Centre d'aide Guarding VisionAjouter une équipe
Ajoutez et configurez des équipes pour les employés en définissant les périodes d'équipe, les horaires et des affectations de planning facultatives.
Vous pouvez ajouter une équipe pour les employés, notamment en définissant la période d'équipe (jour, semaine, mois) et le temps de présence effectif. Selon vos besoins réels, vous pouvez ajouter plusieurs horaires dans une même équipe pour les employés, ce qui les oblige à pointer leur entrée et leur sortie pour chaque horaire.
Avant de commencer
Ajoutez d'abord un horaire. Reportez-vous à Ajouter un horaire général pour plus de détails.
Étapes
- Cliquez sur Temps et présence → Équipe pour ouvrir la page des paramètres d'équipe.
- Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la page d'ajout d'équipe.
- Saisissez le nom de l'équipe.
- Sélectionnez la période d'équipe dans la liste déroulante.
- Sélectionnez l'horaire ajouté et cliquez sur la barre temporelle pour appliquer l'horaire.
Vous pouvez sélectionner plusieurs horaires. Les heures de début et de fin de travail ainsi que les plages de pointage d'entrée et de sortie valides des différents horaires ne peuvent pas se chevaucher.
- Cliquez sur Enregistrer. L'équipe ajoutée apparaît dans le panneau gauche de la page. Jusqu'à 64 équipes peuvent être ajoutées.
- Facultatif : Affectez l'équipe à une organisation ou à une personne pour un planning d'équipe rapide.
- Cliquez sur Affecter.
- Sélectionnez l'onglet Organisation ou Personne et cochez la case de la ou des organisations ou personnes souhaitées. Les organisations ou personnes sélectionnées apparaissent dans la partie droite de la page.
- Définissez la Date d'expiration du planning d'équipe.
- Définissez les autres paramètres du planning.
- Pointage d'entrée non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur entrée lorsqu'elles arrivent au travail.
- Pointage de sortie non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur sortie à la fin du travail.
- Planifié les jours fériés — Les jours fériés, ce planning reste effectif et les personnes doivent travailler conformément au planning.
- Effectif pour les heures supplémentaires — Les heures supplémentaires des personnes seront enregistrées pour ce planning.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le planning d'équipe rapide.
Ajouter un horaire général
Ajoutez un horaire général pour les employés avec des heures de début/fin de travail fixes, des plages de pointage d'entrée/sortie valides et des tolérances de retard/départ anticipé.
Gérer le planning d'équipe
Définissez les plannings d'équipe par département, par personne et temporaires, et consultez ou modifiez les affectations de planning d'équipe dans le module Temps et présence.