Ajouter un congé ou un déplacement professionnel
Ajoutez des enregistrements de congé ou de déplacement professionnel dans le module Temps et présence lorsqu'un employé demande un congé ou part en déplacement.
Vous pouvez ajouter un congé ou un déplacement professionnel lorsqu'un employé souhaite demander un congé ou partir en déplacement professionnel.
Avant de commencer
Vous devez ajouter des organisations et des personnes dans le module Personne. Pour plus de détails, reportez-vous à Gestion des personnes.
Étapes
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Cliquez sur Temps et présence → Gestion de la présence pour ouvrir la page de gestion de la présence.
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Cliquez sur Demander un congé/déplacement professionnel pour ouvrir la page d'ajout de congé/déplacement professionnel.
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Sélectionnez une personne dans la liste de gauche.
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Définissez la ou les dates de votre congé ou déplacement professionnel.
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Sélectionnez le type de congé principal et le type de congé secondaire dans la liste déroulante.
Vous pouvez définir le type de congé dans les Paramètres de présence. Pour plus de détails, reportez-vous à Configurer le type de congé.
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Définissez l'heure du congé.
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Facultatif : Saisissez les remarques souhaitées.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Facultatif : Après avoir ajouté le congé ou le déplacement professionnel, effectuez l'une des opérations suivantes.
Opération Description Afficher Cliquez sur l'icône de calendrier ou de liste pour afficher les informations de gestion de la présence ajoutées en mode calendrier ou liste. En mode calendrier, vous devez cliquer sur Calculer pour obtenir l'état de présence de la personne sur un mois. Modifier En mode calendrier, cliquez sur l'étiquette correspondante sur la date pour modifier les détails. En mode liste, double-cliquez sur le champ de la colonne Date, Type de gestion, Heure ou Remarque pour modifier les informations associées. Supprimer Supprime les éléments sélectionnés. Exporter Exporte les détails de gestion de la présence sur le PC local. Les détails exportés sont enregistrés au format CSV.
Corriger manuellement un enregistrement de pointage d'entrée/sortie
Corrigez manuellement les enregistrements de pointage d'entrée ou de sortie incorrects, et modifiez-les, supprimez-les ou exportez-les selon vos besoins.
Calculer les données de présence
Calculez les données de présence automatiquement ou manuellement avant de consulter les aperçus de présence, les enregistrements détaillés et les rapports.
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