Centre d'aide Guarding VisionDiagramme de flux
Aperçu du flux de travail Temps et présence, depuis l'ajout des appareils jusqu'à la génération des rapports de présence.
- Ajouter un appareil de contrôle d'accès : Vous pouvez ajouter des appareils de contrôle d'accès sur le client. Pour plus de détails, reportez-vous à Ajouter un appareil.
- Configurer les informations des personnes : Vous devez ajouter les informations des personnes au client avant de configurer les paramètres de temps et de présence les concernant. Pour plus de détails, reportez-vous à Gestion des personnes.
- Définir le week-end : Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs jours comme week-end selon vos besoins réels sur le client. Pour plus de détails, reportez-vous à Définir le week-end.
- Configurer le mode d'authentification : Vous pouvez configurer le mode d'authentification tel que carte, empreinte digitale, visage, etc. Pour plus de détails, reportez-vous à Configurer le mode d'authentification.
- Configurer les paramètres d'heures supplémentaires : Vous pouvez configurer les paramètres d'heures supplémentaires pour les jours ouvrés et les week-ends, notamment le niveau d'heures supplémentaires, le taux d'heures de travail, etc. Pour plus de détails, reportez-vous à Configurer les paramètres d'heures supplémentaires.
- Configurer le point de pointage de présence : Vous pouvez définir le ou les lecteurs de carte du point d'accès comme point de pointage de présence sur le client. Pour plus de détails, reportez-vous à Configurer les paramètres d'heures supplémentaires.
- Configurer les jours fériés : Vous pouvez ajouter un jour férié pendant lequel le pointage d'entrée ou de sortie ne sera pas enregistré sur le client. Pour plus de détails, reportez-vous à Configurer les jours fériés.
- Configurer le type de congé : Vous pouvez personnaliser le type de congé selon vos besoins réels. Pour plus de détails, reportez-vous à Configurer le type de congé.
- Ajouter un horaire : Vous pouvez ajouter un horaire général et un horaire flexible pour les employés sur le client selon vos besoins réels. Pour plus de détails, reportez-vous à Ajouter un horaire flexible et Ajouter un horaire général.
- Ajouter une équipe : Vous pouvez ajouter une équipe pour les employés, notamment en définissant les périodes d'équipe et le temps de présence effectif. Pour plus de détails, reportez-vous à Ajouter une équipe.
- Gérer le planning d'équipe : Vous pouvez définir un planning de département, un planning de personne et un planning temporaire sur le client. Pour plus de détails, reportez-vous à Gérer le planning d'équipe.
- Calculer les données de présence : Le client peut calculer automatiquement les données de présence ou vous pouvez les calculer manuellement. Pour plus de détails, reportez-vous à Calculer les données de présence.
- Enregistrements de présence : Vous pouvez rechercher et consulter les enregistrements de présence des employés sur le client, notamment l'heure de présence, l'état de présence, le point de pointage, etc. Pour plus de détails, reportez-vous à Obtenir un aperçu des données de présence des employés.
- Rapport de présence : Le client prend en charge la génération de rapports de présence pour consulter les résultats de présence des employés. Vous pouvez également prédéfinir le contenu du rapport, qui peut vous être envoyé automatiquement par e-mail. Pour plus de détails, reportez-vous à Générer un rapport instantané et Envoyer un rapport régulièrement.
Temps et présence
Le module Temps et présence suit les heures de travail des employés, les retards, les départs anticipés, les pauses et l'absentéisme.
Configurer les paramètres de présence
Configurez les paramètres de présence, notamment les règles générales, les heures supplémentaires, les points de pointage, les jours fériés, les types de congé et le temps de pause.