Gérer le planning d'équipe

Définissez les plannings d'équipe par département, par personne et temporaires, et consultez ou modifiez les affectations de planning d'équipe dans le module Temps et présence.

Le travail en équipes est une pratique d'emploi conçue pour tirer parti des 24 heures de la journée, chaque jour de la semaine. Cette pratique divise généralement la journée en plages horaires, des périodes définies pendant lesquelles différentes équipes accomplissent leurs tâches.

Vous pouvez définir un planning de département, un planning de personne et un planning temporaire.

Définir un planning de département

Vous pouvez définir le planning d'équipe pour un département ; toutes les personnes du département se verront alors attribuer ce planning d'équipe.

Avant de commencer

Dans le module Temps et présence, la liste des départements est identique à celle des organisations. Vous devez d'abord ajouter les organisations et les personnes dans le module Personne. Reportez-vous à Gestion des personnes pour plus de détails.

Étapes

Cliquez sur Temps et présence → Planning d'équipe pour ouvrir la page de gestion des plannings d'équipe.
Cliquez sur Planning de département pour ouvrir la page Planning de département.
Sélectionnez le département dans la liste des organisations à gauche.

Si Inclure les sous-organisations est coché, la sélection d'une organisation entraîne la sélection simultanée de ses sous-organisations.

Sélectionnez l'équipe dans la liste déroulante.
Facultatif : Activez Plannings d'équipe multiples et sélectionnez la ou les plages horaires effectives parmi les horaires ajoutés pour les personnes.

Cette option n'est disponible que pour les équipes ne comportant qu'un seul horaire.

Les Plannings d'équipe multiples contiennent plusieurs horaires. La personne peut pointer son entrée/sortie dans n'importe lequel de ces horaires et la présence sera prise en compte. Par exemple, si les plannings d'équipe multiples contiennent trois horaires : 00:00 à 07:00, 08:00 à 15:00 et 16:00 à 23:00, la présence de la personne sera prise en compte dans n'importe lequel de ces trois horaires. Si la personne pointe son entrée à 07:50, l'horaire le plus proche, 08:00 à 15:00, sera appliqué à sa présence.

Définissez la date de début et la date de fin.
Définissez les autres paramètres du planning.
- Pointage d'entrée non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur entrée lorsqu'elles arrivent au travail.
- Pointage de sortie non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur sortie à la fin du travail.
- Planifié les jours fériés — Les jours fériés, ce planning reste effectif et les personnes doivent travailler conformément au planning.
- Effectif pour les heures supplémentaires — Les heures supplémentaires des personnes seront enregistrées pour ce planning.
- Planning d'équipe flexible le week-end — La présence de la personne le week-end sera enregistrée comme heures supplémentaires.
Cliquez sur Enregistrer.

Définir un planning de personne

Vous pouvez attribuer le planning d'équipe à une ou plusieurs personnes. Vous pouvez également consulter et modifier les détails du planning de personne.

Avant de commencer

Ajoutez un département et une personne dans le module Personne. Reportez-vous à Gestion des personnes pour plus de détails.

Le planning de personne a une priorité plus élevée que le planning de département.

Étapes

Cliquez sur Temps et présence → Planning d'équipe pour ouvrir la page Planning d'équipe.
Cliquez sur Planning de personne pour ouvrir la page Planning de personne.
Sélectionnez l'organisation et sélectionnez la ou les personnes.
Sélectionnez l'équipe dans la liste déroulante.
Facultatif : Activez Plannings d'équipe multiples et sélectionnez la ou les plages horaires effectives parmi les horaires ajoutés pour les personnes.

Cette option n'est disponible que pour les équipes ne comportant qu'un seul horaire.

Définissez la date de début et la date de fin.
Définissez les autres paramètres du planning.
- Pointage d'entrée non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur entrée lorsqu'elles arrivent au travail.
- Pointage de sortie non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur sortie à la fin du travail.
- Planifié les jours fériés — Les jours fériés, ce planning reste effectif et les personnes doivent travailler conformément au planning.
- Effectif pour les heures supplémentaires — Les heures supplémentaires des personnes seront enregistrées pour ce planning.
- Planning d'équipe flexible le week-end — La présence de la personne le week-end sera enregistrée comme heures supplémentaires.
Cliquez sur Enregistrer.

Définir un planning temporaire

Vous pouvez ajouter un planning temporaire pour une personne ; le planning d'équipe lui sera alors attribué temporairement. Vous pouvez également consulter et modifier les détails du planning temporaire.

Avant de commencer

Ajoutez un département et une personne dans le module Personne. Reportez-vous à Gestion des personnes pour plus de détails.

Le planning temporaire a une priorité plus élevée que le planning de département et le planning de personne.

Étapes

Cliquez sur Temps et présence → Planning d'équipe pour ouvrir la page de gestion des plannings d'équipe.
Cliquez sur Planning temporaire pour ouvrir la page Planning temporaire.
Sélectionnez l'organisation et sélectionnez la ou les personnes.
Cliquez sur une date ou cliquez et faites glisser pour sélectionner plusieurs dates pour le planning temporaire.
Sélectionnez Jour ouvré ou Jour non ouvré dans la liste déroulante. Si Jour non ouvré est sélectionné, définissez les paramètres suivants.
- Calculé comme — Sélectionnez normal ou un niveau d'heures supplémentaires pour marquer l'état de présence du planning temporaire.
- Horaire — Sélectionnez un horaire dans la liste déroulante.
- Planning d'équipe multiple — Il contient plusieurs horaires. La personne peut pointer son entrée/sortie dans n'importe lequel de ces horaires et la présence sera prise en compte. Si le planning d'équipe multiple contient trois horaires : 00:00 à 07:00, 08:00 à 15:00 et 16:00 à 23:00, la présence sera prise en compte dans n'importe lequel de ces trois horaires. Si la personne pointe son entrée à 07:50, l'horaire le plus proche, 08:00 à 15:00, sera appliqué.
- Règle — Définissez d'autres règles pour le planning, telles que Pointage d'entrée non requis et Pointage de sortie non requis.
Cliquez sur Enregistrer.

Consulter le planning d'équipe

Vous pouvez consulter le planning d'équipe en mode calendrier ou liste. Vous pouvez également modifier ou supprimer le planning d'équipe.

Étapes

Cliquez sur Temps et présence → Planning d'équipe pour ouvrir la page de gestion des plannings d'équipe.
Sélectionnez l'organisation et la ou les personnes correspondantes.
Cliquez sur l'icône de calendrier ou de liste pour consulter le planning d'équipe en mode calendrier ou liste.
- Calendrier — En mode calendrier, vous pouvez consulter le planning d'équipe de chaque jour d'un mois. Vous pouvez cliquer sur le planning temporaire d'un jour pour le modifier ou le supprimer.
- Liste — En mode liste, vous pouvez consulter les détails du planning d'équipe d'une personne ou d'une organisation, tels que le nom de l'équipe, le type, la période effective, etc. Cochez le ou les plannings d'équipe, puis cliquez sur Supprimer pour supprimer le ou les plannings sélectionnés.

Vous pouvez définir un planning de département, un planning de personne et un planning temporaire.

Définir un planning de département

Vous pouvez définir le planning d'équipe pour un département ; toutes les personnes du département se verront alors attribuer ce planning d'équipe.

Avant de commencer

Étapes

Cliquez sur Temps et présence → Planning d'équipe pour ouvrir la page de gestion des plannings d'équipe.
Cliquez sur Planning de département pour ouvrir la page Planning de département.
Sélectionnez le département dans la liste des organisations à gauche.

Si Inclure les sous-organisations est coché, la sélection d'une organisation entraîne la sélection simultanée de ses sous-organisations.

Sélectionnez l'équipe dans la liste déroulante.
Facultatif : Activez Plannings d'équipe multiples et sélectionnez la ou les plages horaires effectives parmi les horaires ajoutés pour les personnes.

Cette option n'est disponible que pour les équipes ne comportant qu'un seul horaire.

Définissez la date de début et la date de fin.
Définissez les autres paramètres du planning.
- Pointage d'entrée non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur entrée lorsqu'elles arrivent au travail.
- Pointage de sortie non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur sortie à la fin du travail.
- Planifié les jours fériés — Les jours fériés, ce planning reste effectif et les personnes doivent travailler conformément au planning.
- Effectif pour les heures supplémentaires — Les heures supplémentaires des personnes seront enregistrées pour ce planning.
- Planning d'équipe flexible le week-end — La présence de la personne le week-end sera enregistrée comme heures supplémentaires.
Cliquez sur Enregistrer.

Définir un planning de personne

Vous pouvez attribuer le planning d'équipe à une ou plusieurs personnes. Vous pouvez également consulter et modifier les détails du planning de personne.

Avant de commencer

Ajoutez un département et une personne dans le module Personne. Reportez-vous à Gestion des personnes pour plus de détails.

Le planning de personne a une priorité plus élevée que le planning de département.

Étapes

Cliquez sur Temps et présence → Planning d'équipe pour ouvrir la page Planning d'équipe.
Cliquez sur Planning de personne pour ouvrir la page Planning de personne.
Sélectionnez l'organisation et sélectionnez la ou les personnes.
Sélectionnez l'équipe dans la liste déroulante.
Facultatif : Activez Plannings d'équipe multiples et sélectionnez la ou les plages horaires effectives parmi les horaires ajoutés pour les personnes.

Cette option n'est disponible que pour les équipes ne comportant qu'un seul horaire.

Définissez la date de début et la date de fin.
Définissez les autres paramètres du planning.
- Pointage d'entrée non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur entrée lorsqu'elles arrivent au travail.
- Pointage de sortie non requis — Les personnes de ce planning n'ont pas besoin de pointer leur sortie à la fin du travail.
- Planifié les jours fériés — Les jours fériés, ce planning reste effectif et les personnes doivent travailler conformément au planning.
- Effectif pour les heures supplémentaires — Les heures supplémentaires des personnes seront enregistrées pour ce planning.
- Planning d'équipe flexible le week-end — La présence de la personne le week-end sera enregistrée comme heures supplémentaires.
Cliquez sur Enregistrer.

Définir un planning temporaire

Avant de commencer

Ajoutez un département et une personne dans le module Personne. Reportez-vous à Gestion des personnes pour plus de détails.

Le planning temporaire a une priorité plus élevée que le planning de département et le planning de personne.

Étapes

Cliquez sur Temps et présence → Planning d'équipe pour ouvrir la page de gestion des plannings d'équipe.
Cliquez sur Planning temporaire pour ouvrir la page Planning temporaire.
Sélectionnez l'organisation et sélectionnez la ou les personnes.
Cliquez sur une date ou cliquez et faites glisser pour sélectionner plusieurs dates pour le planning temporaire.
Sélectionnez Jour ouvré ou Jour non ouvré dans la liste déroulante. Si Jour non ouvré est sélectionné, définissez les paramètres suivants.
- Calculé comme — Sélectionnez normal ou un niveau d'heures supplémentaires pour marquer l'état de présence du planning temporaire.
- Horaire — Sélectionnez un horaire dans la liste déroulante.
- Planning d'équipe multiple — Il contient plusieurs horaires. La personne peut pointer son entrée/sortie dans n'importe lequel de ces horaires et la présence sera prise en compte. Si le planning d'équipe multiple contient trois horaires : 00:00 à 07:00, 08:00 à 15:00 et 16:00 à 23:00, la présence sera prise en compte dans n'importe lequel de ces trois horaires. Si la personne pointe son entrée à 07:50, l'horaire le plus proche, 08:00 à 15:00, sera appliqué.
- Règle — Définissez d'autres règles pour le planning, telles que Pointage d'entrée non requis et Pointage de sortie non requis.
Cliquez sur Enregistrer.

Consulter le planning d'équipe

Vous pouvez consulter le planning d'équipe en mode calendrier ou liste. Vous pouvez également modifier ou supprimer le planning d'équipe.

Étapes

Cliquez sur Temps et présence → Planning d'équipe pour ouvrir la page de gestion des plannings d'équipe.
Sélectionnez l'organisation et la ou les personnes correspondantes.
Cliquez sur l'icône de calendrier ou de liste pour consulter le planning d'équipe en mode calendrier ou liste.
- Calendrier — En mode calendrier, vous pouvez consulter le planning d'équipe de chaque jour d'un mois. Vous pouvez cliquer sur le planning temporaire d'un jour pour le modifier ou le supprimer.
- Liste — En mode liste, vous pouvez consulter les détails du planning d'équipe d'une personne ou d'une organisation, tels que le nom de l'équipe, le type, la période effective, etc. Cochez le ou les plannings d'équipe, puis cliquez sur Supprimer pour supprimer le ou les plannings sélectionnés.

Définir un planning de département

Définir un planning de personne

Définir un planning temporaire

Consulter le planning d'équipe

Table des matières

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