Statistiques de présence

Vous pouvez consulter les enregistrements de présence d'origine, puis générer et exporter le rapport de présence à partir des données de présence calculées.

Obtenir un aperçu des données de présence des employés

Vous pouvez rechercher et consulter les données de présence d'un employé sur le client, notamment l'heure de présence, l'état de présence, le point de pointage, etc.

Avant de commencer

• Vous devez ajouter des organisations et des personnes dans le module Personne, et les personnes doivent avoir passé leur carte. Pour plus de détails, reportez-vous à Gestion des personnes.
• Calculez les données de présence.

Étapes

1. Accédez au module Temps et présence.

2. Cliquez sur Statistiques de présence → Enregistrement de présence.

3. Définissez l'heure de début et l'heure de fin de présence que vous souhaitez rechercher.

4. Définissez les autres critères de recherche, notamment le département, le nom et l'ID de la personne.

5. Sélectionnez la source de données : Tous, Enregistrements d'origine sur l'appareil ou Enregistrements traités manuellement.

6. Facultatif : Cliquez sur Obtenir les événements depuis l'appareil pour récupérer les données de présence depuis l'appareil.

   Il existe deux méthodes pour récupérer les événements de présence depuis l'appareil : En ligne et Importer un fichier. Pour plus de détails sur les opérations, reportez-vous à Obtenir les événements depuis l'appareil.

7. Facultatif : Cliquez sur Réinitialiser pour réinitialiser tous les critères de recherche et les modifier à nouveau.

8. Cliquez sur Rechercher.

9. Facultatif : Pour les résultats de recherche affichés, effectuez l'une des opérations suivantes.

   Opération	Description
   Modifier l'état de présence	Sélectionnez un enregistrement incorrect, double-cliquez sur le champ de la colonne État de présence et sélectionnez une valeur dans la liste déroulante pour modifier un seul état de présence. Cochez deux enregistrements incorrects ou plus, cliquez sur Modifier l'état de présence dans le coin supérieur gauche et sélectionnez une valeur dans la liste déroulante pour modifier plusieurs états de présence par lot.
   Générer un rapport	Cliquez sur Rapport pour générer le rapport de présence.
   Exporter le rapport	Cliquez sur Exporter et sélectionnez le chemin d'enregistrement pour exporter le rapport de présence (fichier CSV) sur le PC local.
   Export personnalisé	Cliquez sur Rapport personnalisé et définissez les critères pour exporter les enregistrements de présence selon vos besoins réels. Pour plus de détails, reportez-vous à Exporter les enregistrements de présence de façon personnalisée.

Exporter les enregistrements de présence de façon personnalisée

Après avoir consulté les données de présence d'un employé, vous pouvez exporter les enregistrements de présence selon vos besoins réels.

Avant d'exporter les enregistrements de présence nécessaires, vous devez rechercher et obtenir les données de présence de l'employé. Pour plus de détails, reportez-vous à Obtenir un aperçu des données de présence des employés.

Cliquez sur Export personnalisé pour définir les informations associées.

Heure de début/fin

Vous pouvez définir l'heure de début et de fin de l'exportation des enregistrements de présence.

Chemin d'enregistrement

Vous pouvez sélectionner le chemin du fichier pour enregistrer les enregistrements de présence.

Nom de fichier

Le fichier sera nommé en fonction de la date d'exportation réelle. Vous pouvez sélectionner le format de la date, tel que dd-MM-yyyy et dd-MM-yy.

Format

Vous pouvez exporter les enregistrements de présence d'origine aux formats .TXT et .CVS.

Séparateur

Vous pouvez choisir d'avoir ou non des séparateurs (virgule, espace, tabulation) pour séparer les différents éléments dans le fichier exporté.

Exporter

Vous pouvez sélectionner les éléments à exporter, notamment l'ID, le nom de la personne, le département, la date, etc.

Valeur par défaut

Lorsqu'aucune information n'est disponible pour l'élément que vous avez choisi d'exporter, vous pouvez définir une valeur par défaut pour remplacer l'espace vide.

Configurer l'affichage des rapports

Vous pouvez configurer le contenu affiché dans le rapport de présence, tel que le nom de l'entreprise, le logo, le format de date, le format d'heure et le repère.

Étapes

1. Accédez au module Temps et présence.

2. Cliquez sur Statistiques de présence → Affichage du rapport.

3. Définissez les paramètres d'affichage du rapport de présence.

   Nom de l'entreprise

   Saisissez le nom d'une entreprise pour l'afficher dans le rapport.

   Repère d'état de présence

   Saisissez le repère et sélectionnez la couleur. Les champs d'état de présence concernés du rapport s'afficheront avec le repère et la couleur.

   Repère de week-end

   Saisissez le repère et sélectionnez la couleur. Les champs de week-end du rapport s'afficheront avec le repère et la couleur.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Générer un rapport instantané

Il est possible de générer manuellement une série de rapports de présence pour consulter les résultats de présence des employés.

Avant de commencer

Calculez les données de présence.

Étapes

1. Accédez au module Temps et présence.
2. Cliquez sur Statistiques de présence → Rapport.
3. Sélectionnez un type de rapport.
4. Sélectionnez le département ou la personne dont vous souhaitez consulter le rapport de présence.
5. Définissez l'heure de début et l'heure de fin pendant lesquelles les données de présence seront affichées dans le rapport.
6. Cliquez sur Rapport pour générer le rapport statistique et l'ouvrir.

Envoyer un rapport régulièrement

Le client prend en charge plusieurs types de rapports ; vous pouvez prédéfinir le contenu du rapport et il peut l'envoyer automatiquement à l'adresse e-mail que vous avez configurée.

Étapes

1. Accédez au module Temps et présence.

2. Cliquez sur Statistiques de présence → Envoyer un rapport régulièrement.

3. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la page d'ajout de rapport personnalisé.

4. Définissez le contenu du rapport.

   Nom du rapport

   Saisissez un nom pour le rapport.

   Type de rapport

   Sélectionnez un type de rapport ; ce rapport sera généré.

   Période du rapport

   La période à sélectionner peut varier selon le type de rapport.

   Personne

   Sélectionnez la ou les personnes ajoutées dont les enregistrements de présence seront générés pour le rapport.

   Vous pouvez consulter la ou les personnes sélectionnées dans la partie droite de la zone Personne.

5. Définissez la planification pour envoyer automatiquement le rapport à la ou aux adresses e-mail.

   La fonction Envoi automatique d'e-mail est activée par défaut.

   1. Définissez la Période effective pendant laquelle le client enverra le rapport aux dates d'envoi sélectionnées.

   2. Sélectionnez la ou les Dates d'envoi auxquelles le client enverra le rapport.

   3. Définissez l'Heure d'envoi à laquelle le client enverra le rapport.

      Exemple : Si vous définissez la période effective du 10/03/2018 au 10/04/2018, sélectionnez le vendredi comme date d'envoi et définissez l'heure d'envoi à 20:00:00, le client enverra le rapport à 20 h le vendredi, du 10/03/2018 au 10/04/2018.

      Assurez-vous que les enregistrements de présence sont calculés avant l'heure d'envoi. Vous pouvez calculer les données de présence manuellement, ou définir une planification pour que le client calcule automatiquement les données chaque jour. Pour plus de détails, reportez-vous à Calculer les données de présence.

   4. Saisissez la ou les adresses e-mail des destinataires.

      Jusqu'à 5 adresses e-mail peuvent être ajoutées. Vous pouvez cliquer sur + pour ajouter une nouvelle adresse e-mail.

   5. Facultatif : Cliquez sur Aperçu pour consulter les détails de l'e-mail.

6. Cliquez sur OK.

7. Facultatif : Après avoir ajouté le rapport personnalisé, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

   Opération	Description
   Modifier le rapport	Sélectionnez un rapport ajouté et cliquez sur Modifier pour en modifier les paramètres.
   Supprimer le rapport	Sélectionnez un rapport ajouté et cliquez sur Supprimer pour le supprimer.
   Générer un rapport	Sélectionnez un rapport ajouté et cliquez sur Rapport pour générer le rapport instantanément et en consulter les détails.