Centre d'aide Guarding VisionCalculer les données de présence
Calculez les données de présence automatiquement ou manuellement avant de consulter les aperçus de présence, les enregistrements détaillés et les rapports.
Vous devez calculer les données de présence avant de rechercher et de consulter l'aperçu des données de présence, les données de présence détaillées des employés, les données de présence anormales des employés, les données d'heures supplémentaires des employés et le journal des passages de carte.
Calculer automatiquement les données de présence
Vous pouvez définir une planification pour que le client calcule automatiquement les données de présence de la veille, chaque jour à l'heure que vous avez configurée.
Étapes
- Accédez au module Temps et présence.
- Cliquez sur Paramètres de présence → Règle générale.
- Dans la zone Calcul automatique de la présence, définissez l'heure à laquelle vous souhaitez que le client calcule les données.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le client calculera les données de présence de la veille à partir de l'heure que vous avez configurée.
Calculer manuellement les données de présence
Vous pouvez calculer manuellement les données de présence en définissant des critères tels que l'heure de présence, le département, l'état de présence, etc.
Étapes
- Accédez au module Temps et présence.
- Cliquez sur Statistiques de présence → Calcul.
- Définissez l'heure de début et l'heure de fin pour délimiter la plage des données de présence.
- Sélectionnez le département dans la liste déroulante.
- Facultatif : Définissez d'autres critères, notamment le nom et l'ID de la personne.
- Cochez l'état de présence (la sélection multiple est prise en charge).
- Cliquez sur Calculer.
Seules les données de présence des trois derniers mois peuvent être calculées.
- Facultatif : Effectuez l'une des opérations suivantes.
| Opération | Description |
|---|---|
| Corriger le pointage d'entrée/sortie | Sélectionnez une personne, cliquez sur Corriger le pointage d'entrée/sortie pour ajouter une correction de pointage d'entrée/sortie. |
| Sélectionner les éléments à afficher | Cliquez dans le coin supérieur droit, ou faites un clic droit sur l'en-tête du tableau de la liste des données de présence pour personnaliser les éléments à afficher dans la liste. |
| Ajuster l'ordre des éléments | Cliquez sur un élément (sauf ID de la personne) et déplacez la souris pour personnaliser l'ordre des différents éléments. |
| Générer un rapport | Cliquez sur Rapport pour générer le rapport de présence. Les éléments du rapport s'afficheront dans l'ordre que vous avez défini. |
| Exporter le rapport | Cliquez sur Exporter pour exporter les données de présence (fichier CSV) sur le PC local. Les éléments du rapport s'afficheront dans l'ordre que vous avez défini. |
Ajouter un congé ou un déplacement professionnel
Ajoutez des enregistrements de congé ou de déplacement professionnel dans le module Temps et présence lorsqu'un employé demande un congé ou part en déplacement.
Statistiques de présence
Consultez les enregistrements de présence d'origine, configurez l'affichage des rapports et générez, exportez ou planifiez des rapports de présence dans le client Guarding Vision.