Centre d'aide Guarding VisionCorriger manuellement un enregistrement de pointage d'entrée/sortie
Corrigez manuellement les enregistrements de pointage d'entrée ou de sortie incorrects, et modifiez-les, supprimez-les ou exportez-les selon vos besoins.
Si l'état de présence n'est pas correct, vous pouvez corriger manuellement l'enregistrement de pointage d'entrée ou de sortie. Vous pouvez également modifier, supprimer et exporter l'enregistrement de pointage d'entrée ou de sortie.
Avant de commencer
- Vous devez ajouter des organisations et des personnes dans le module Personne. Pour plus de détails, reportez-vous à Gestion des personnes.
- L'état de présence de la personne est incorrect.
Étapes
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Cliquez sur Temps et présence → Gestion de la présence pour ouvrir la page de gestion de la présence.
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Cliquez sur Corriger le pointage d'entrée/sortie pour ouvrir la page d'ajout de correction de pointage d'entrée/sortie.
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Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans la liste de gauche pour la correction.
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Sélectionnez la date de correction.
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Sélectionnez le type de correction : Pointage d'entrée, Pointage de sortie, Entrée de pause, Sortie de pause, etc., et définissez l'heure correcte.
Vous pouvez cliquer sur le bouton d'ajout pour ajouter plusieurs éléments de correction. Jusqu'à 8 éléments de pointage d'entrée/sortie peuvent être ajoutés.
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Facultatif : Saisissez les remarques souhaitées.
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Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres ci-dessus.
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Facultatif : Après avoir ajouté la correction de pointage d'entrée/sortie, effectuez l'une des opérations suivantes.
| Opération | Description |
|---|---|
| Afficher | Cliquez sur l'icône de calendrier ou de liste pour afficher les informations de gestion de la présence ajoutées en mode calendrier ou liste. |
| Modifier | En mode calendrier, cliquez sur l'icône de menu → Modifier pour modifier les détails. En mode liste, double-cliquez sur le champ correspondant de la colonne Date, Type de gestion, Heure ou Remarque pour modifier les détails. |
| Supprimer | En mode calendrier, sélectionnez une correction de pointage d'entrée/sortie, puis cliquez sur Supprimer pour supprimer l'élément sélectionné. En mode liste, cochez une ou plusieurs corrections de pointage d'entrée/sortie, puis cliquez sur Supprimer pour supprimer les éléments sélectionnés. |
| Exporter | En mode liste, cochez une ou plusieurs corrections de pointage d'entrée/sortie pour exporter les détails de gestion de la présence (fichier CSV) sur le PC local. |
La correction de pointage d'entrée/sortie modifiée prendra effet. La correction de pointage d'entrée/sortie supprimée ne prendra plus effet.
Gérer le planning d'équipe
Définissez les plannings d'équipe par département, par personne et temporaires, et consultez ou modifiez les affectations de planning d'équipe dans le module Temps et présence.
Ajouter un congé ou un déplacement professionnel
Ajoutez des enregistrements de congé ou de déplacement professionnel dans le module Temps et présence lorsqu'un employé demande un congé ou part en déplacement.