Guarding Vision HjälpcenterLägg till flexibelt schema
Lägg till ett flexibelt schema för anställda som kräver ett totalt antal arbetstimmar i stället för fasta in- och utcheckningstider.
På schemasidan kan du lägga till ett flexibelt schema för anställda. Detta kräver ingen fast in- och utcheckningstid, men kräver att personalens arbetstid (från den starttid du anger) är lika med eller större än det fördefinierade antalet arbetstimmar.
Steg
- Klicka på Tid och närvaro → Schema för att öppna sidan med schemainställningar.
- Klicka på Lägg till för att öppna sidan för att lägga till schema.
- Skapa ett namn för schemat.
Du kan klicka på färgikonen bredvid namnet för att anpassa färgen för det giltiga schemat på tidslinjen.
- Välj schematypen flexibelt.
-
Välj en beräkningsmetod.
- Först in och sist ut — Den första incheckningstiden registreras som starttid för arbetet och den sista utcheckningstiden registreras som sluttid för arbetet.
- Varje in-/utcheckning — Varje incheckningstid och utcheckningstid är giltig, och summan av alla perioder mellan intilliggande in- och utcheckningstider registreras som den giltiga arbetstiden. Du måste ange Giltigt autentiseringsintervall för den här beräkningsmetoden. Om intervallet mellan två dragningar av samma kort till exempel är mindre än det inställda värdet är kortdragningen ogiltig.
-
Valfritt: Aktivera Aktivera närvarostatus för att beräkna utifrån enhetens närvarostatus.
Den här funktionen måste stödjas av enheten.
- Valfritt: Aktivera Räkna in rasttid i närvarotiden.
När detta är aktiverat räknas rasttiden in i den totala närvarotiden. Den faktiska närvarotiden är alltså lika med den totala närvarotiden (inklusive rasttid).
-
Ställ in de relaterade närvarotidsparametrarna:
- Arbetstimmar — De anställdas arbetstimmar ska vara lika med eller större än det inställda värdet.
- Schemats starttid — Beräkna varje dags arbetstimmar från det inställda värdet. Om du till exempel har ställt in arbetstimmarna till 8 timmar och schemats starttid till 09:00, och anställd A checkade in 08:00 och checkade ut 17:00 (effektiv arbetstid är 09:00 till 17:00, totalt 8 timmar), beräknas närvaroresultatet för anställd A som normalt.
- Klicka på Spara för att lägga till schemat.
- Valfritt: Utför en eller flera av följande åtgärder efter att du har lagt till schemat.
| Åtgärd | Beskrivning |
|---|---|
| Redigera schema | Välj ett schema i listan för att redigera relaterad information. |
| Ta bort schema | Välj ett schema i listan och klicka på Ta bort för att ta bort det. |
Konfigurera närvaroparametrar
Konfigurera närvaroparametrar inklusive allmänna regler, övertid, kontrollpunkter, helgdagar, ledighetstyper och rasttid.
Lägg till allmänt schema
Lägg till ett allmänt schema för anställda med fasta start-/sluttider, giltiga in-/utcheckningsperioder och tillåten tid för försening och tidig avgång.