Hantera skiftschema

Skiftarbete är en arbetsform som är utformad för att utnyttja dygnets alla 24 timmar varje dag i veckan. I praktiken delas vanligtvis dygnet in i skift, fasta tidsperioder under vilka olika skift utför sina uppgifter.

Du kan ställa in avdelningsschema, personschema och tillfälligt schema.

Ställ in avdelningsschema

Du kan ställa in skiftschemat för en avdelning, och alla personer i avdelningen tilldelas då skiftschemat.

Innan du börjar

I modulen Tid och närvaro är avdelningslistan densamma som organisationen. Du måste först lägga till organisation och personer i modulen Person. Mer information finns i Personhantering.

Steg

1. Klicka på Tid och närvaro → Skiftschema för att öppna sidan Hantera skiftschema.
2. Klicka på Avdelningsschema för att öppna sidan Avdelningsschema.
3. Välj avdelning i organisationslistan till vänster.

4. Välj skift i rullgardinsmenyn.
5. Valfritt: Aktivera Flera skiftscheman och välj den eller de giltiga tidsperioderna från de tillagda schemana för personerna.

6. Ställ in startdatum och slutdatum.

7. Ställ in övriga parametrar för schemat.

   • Incheckning krävs inte — Personer i detta schema behöver inte checka in när de kommer till arbetet.
   • Utcheckning krävs inte — Personer i detta schema behöver inte checka ut när de slutar arbetet.
   • Schemalagd på helgdagar — På helgdagar är detta schema fortfarande giltigt och personerna måste arbeta enligt schemat.
   • Gäller för övertid — Personernas övertid registreras för detta schema.
   • Flexibelt skiftschema på helg — Personens närvaro på helgen registreras som övertid.

8. Klicka på Spara.

Ställ in personschema

Du kan tilldela skiftschemat till en eller flera personer. Du kan även visa och redigera detaljerna för personschemat.

Innan du börjar

Lägg till avdelning och person i modulen Person. Mer information finns i Personhantering.

Steg

1. Klicka på Tid och närvaro → Skiftschema för att öppna sidan Skiftschema.
2. Klicka på Personschema för att öppna sidan Personschema.
3. Välj organisationen och välj person(er).
4. Välj skift i rullgardinsmenyn.
5. Valfritt: Aktivera Flera skiftscheman och välj den eller de giltiga tidsperioderna från de tillagda schemana för personerna.

6. Ställ in startdatum och slutdatum.

7. Ställ in övriga parametrar för schemat.

   • Incheckning krävs inte — Personer i detta schema behöver inte checka in när de kommer till arbetet.
   • Utcheckning krävs inte — Personer i detta schema behöver inte checka ut när de slutar arbetet.
   • Schemalagd på helgdagar — På helgdagar är detta schema fortfarande giltigt och personerna måste arbeta enligt schemat.
   • Gäller för övertid — Personernas övertid registreras för detta schema.
   • Flexibelt skiftschema på helg — Personens närvaro på helgen registreras som övertid.

8. Klicka på Spara.

Ställ in tillfälligt schema

Du kan lägga till ett tillfälligt schema för personen, och personen tilldelas då skiftschemat tillfälligt. Du kan även visa och redigera detaljerna för det tillfälliga schemat.

Innan du börjar

Lägg till avdelning och person i modulen Person. Mer information finns i Personhantering.

Steg

1. Klicka på Tid och närvaro → Skiftschema för att öppna sidan Hantera skiftschema.

2. Klicka på Tillfälligt schema för att öppna sidan Tillfälligt schema.

3. Välj organisationen och välj person(er).

4. Klicka på ett datum, eller klicka och dra för att välja flera datum för det tillfälliga schemat.

5. Välj Arbetsdag eller Icke-arbetsdag i rullgardinsmenyn. Om Icke-arbetsdag väljs, ställ in följande parametrar.

   • Beräknas som — Välj normal eller övertidsnivå för att markera närvarostatusen för det tillfälliga schemat.
   • Schema — Välj ett schema i rullgardinsmenyn.
   • Flera skiftscheman — Det innehåller mer än ett schema. Personen kan checka in/ut i vilket som helst av schemana och närvaron blir giltig. Om de flera skiftschemana innehåller tre scheman: 00:00 till 07:00, 08:00 till 15:00 och 16:00 till 23:00, blir närvaron giltig i vilket som helst av de tre schemana. Om personen checkar in 07:50 tillämpas det närmaste schemat 08:00 till 15:00.
   • Regel — Ställ in övriga regler för schemat, såsom Incheckning krävs inte och Utcheckning krävs inte.

6. Klicka på Spara.

Kontrollera skiftschema

Du kan kontrollera skiftschemat i kalender- eller listläge. Du kan även redigera eller ta bort skiftschemat.

Steg

1. Klicka på Tid och närvaro → Skiftschema för att öppna sidan Hantera skiftschema.

2. Välj organisationen och motsvarande person(er).

3. Klicka på kalenderikonen eller listikonen för att visa skiftschemat i kalender- eller listläge.

   • Kalender — I kalenderläge kan du visa skiftschemat för varje dag under en månad. Du kan klicka på det tillfälliga schemat för en dag för att redigera eller ta bort det.
   • Lista — I listläge kan du visa detaljerna om skiftschemat för en person eller organisation, såsom skiftnamn, typ, giltighetsperiod och så vidare. Markera skiftschemat/-na och klicka på Ta bort för att ta bort det/de valda skiftschemat/-na.