Guarding Vision HjälpcenterLägg till skift
Lägg till och konfigurera skift för anställda genom att ställa in skiftperioder, scheman och valfria schematilldelningar.
Du kan lägga till skift för anställda, inklusive att ställa in skiftperiod (dag, vecka, månad) och den effektiva närvarotiden. Beroende på de faktiska kraven kan du lägga till flera scheman i ett skift för anställda, vilket kräver att de checkar in och ut för varje schema.
Innan du börjar
Lägg till ett schema först. Mer information finns i Lägg till allmänt schema.
Steg
- Klicka på Tid och närvaro → Skift för att öppna sidan med skiftinställningar.
- Klicka på Lägg till för att öppna sidan Lägg till skift.
- Ange namnet för skiftet.
- Välj skiftperiod i rullgardinsmenyn.
- Välj det tillagda schemat och klicka på tidslinjen för att tillämpa schemat.
Du kan välja fler än ett schema. Start- och sluttiderna för arbetet samt den giltiga in- och utcheckningstiden i olika scheman får inte överlappa varandra.
- Klicka på Spara. Det tillagda skiftet visas i panelen till vänster på sidan. Som mest kan 64 skift läggas till.
- Valfritt: Tilldela skiftet till en organisation eller person för ett snabbt skiftschema.
- Klicka på Tilldela.
- Välj fliken Organisation eller Person och markera kryssrutan för önskad organisation(er) eller person(er). De valda organisationerna eller personerna visas på sidan till höger.
- Ställ in Utgångsdatum för skiftschemat.
- Ställ in övriga parametrar för schemat.
- Incheckning krävs inte — Personer i detta schema behöver inte checka in när de kommer till arbetet.
- Utcheckning krävs inte — Personer i detta schema behöver inte checka ut när de slutar arbetet.
- Schemalagd på helgdagar — På helgdagar är detta schema fortfarande giltigt och personerna måste arbeta enligt schemat.
- Gäller för övertid — Personernas övertid registreras för detta schema.
- Klicka på Spara för att spara det snabba skiftschemat.
Lägg till allmänt schema
Lägg till ett allmänt schema för anställda med fasta start-/sluttider, giltiga in-/utcheckningsperioder och tillåten tid för försening och tidig avgång.
Hantera skiftschema
Ställ in skiftscheman för avdelning, person och tillfälligt, samt kontrollera eller redigera skiftschematilldelningar i modulen Tid och närvaro.