Lägg till allmänt schema

På schemasidan kan du lägga till ett allmänt schema för anställda, vilket kräver en fast starttid och sluttid för arbetet. Du kan även ställa in giltig in-/utcheckningstid samt tillåtet schema för att komma sent och gå tidigt.

Steg

1. Klicka på Tid och närvaro → Schema för att öppna sidan med schemainställningar.

2. Klicka på Lägg till för att öppna sidan för att lägga till schema.

3. Skapa ett namn för schemat.

   Du kan klicka på färgikonen bredvid namnet för att anpassa färgen för det giltiga schemat på tidslinjen i området Konfigurationsresultat.

4. Välj schematypen Allmänt.

5. Välj en beräkningsmetod.

   • Först in och sist ut — Den första incheckningstiden registreras som starttid för arbetet och den sista utcheckningstiden registreras som sluttid för arbetet.
   • Varje in-/utcheckning — Varje incheckningstid och utcheckningstid är giltig, och summan av alla perioder mellan intilliggande in- och utcheckningstider registreras som den giltiga arbetstiden. Du måste ange Giltigt autentiseringsintervall för den här metoden. Om intervallet mellan två dragningar av samma kort är mindre än det inställda värdet är kortdragningen ogiltig.

6. Valfritt: Slå på reglaget Aktivera närvarostatus för att beräkna utifrån enhetens närvarostatus.

   Den här funktionen måste stödjas av enheten.

7. Valfritt: Aktivera Räkna in rasttid i närvarotiden.

   När detta är aktiverat räknas rasttiden in i den totala närvarotiden. Den faktiska närvarotiden är lika med den totala närvarotiden (inklusive rasttid).

8. Valfritt: Aktivera Räkna tidig incheckning som övertid. Perioden mellan en tidig incheckning och den officiella starttiden beräknas då som övertid.

9. Ställ in de relaterade närvarotidsparametrarna:

   Parameter	Beskrivning
   Start-/sluttid för arbete	Ställ in starttid och sluttid för arbetet.
   Giltig in-/utcheckningstid	Justera den gula stapeln på tidslinjen för att ställa in det tidsfönster då in- eller utcheckning är giltig.
   Beräknas som	Ställ in den tid som beräknas som faktisk arbetstid.
   Tillåten försening/tidig avgång	Ställ in det tillåtna schemat för att komma sent eller gå tidigt.

10. Ställ in frånvarorelaterade parametrar:

    • Incheckad, sen med — Ställ in hur länge en anställd som har checkat in men är sen till arbetet får vara sen. Om den anställde överskrider denna period markeras närvarodata som frånvaro.
    • Utcheckad, tidig avgång med — Ställ in hur tidigt en anställd som checkar ut tidigare än den normala sluttiden får gå; närvarodata markeras som frånvaro.
    • Ingen incheckning — Om den anställde inte checkar in kan närvarodata markeras som frånvaro eller sen ankomst.
    • Ingen utcheckning — Om den anställde inte checkar ut kan närvarodata markeras som frånvaro eller tidig avgång.

11. Klicka på Spara för att lägga till schemat.

12. Valfritt: Utför en eller flera av följande åtgärder efter att du har lagt till schemat.

    Åtgärd	Beskrivning
    Redigera schema	Välj ett schema i listan för att redigera relaterad information.
    Ta bort schema	Välj ett schema i listan och klicka på Ta bort för att ta bort det.