Korrigera in-/utstämplingsregistrering manuellt
Korrigera felaktiga in- eller utstämplingsregistreringar manuellt, samt redigera, ta bort eller exportera dem vid behov.
Om närvarostatusen inte är korrekt kan du manuellt korrigera in- eller utstämplingsregistreringen. Du kan även redigera, ta bort och exportera in- eller utstämplingsregistreringen.
Innan du börjar
- Du bör lägga till organisationer och personer i modulen Person. Mer information finns i Personhantering.
- Personens närvarostatus är felaktig.
Steg
-
Klicka på Tid och närvaro → Närvarohantering för att öppna sidan för närvarohantering.
-
Klicka på Korrigera in-/utstämpling för att öppna sidan för att lägga till in-/utstämplingskorrigeringar.
-
Välj en eller flera personer från listan till vänster för korrigering.
-
Välj datum för korrigeringen.
-
Välj korrigeringstyp som Instämpling, Utstämpling, Rastbörjan, Rastslut osv., och ange rätt tidpunkt.
Du kan klicka på lägg till-knappen för att lägga till flera korrigeringsposter. Som mest kan 8 in-/utstämplingsposter läggas till.
-
Valfritt: Ange önskad anmärkningsinformation.
-
Klicka på Spara för att spara inställningarna ovan.
-
Valfritt: När du har lagt till in-/utstämplingskorrigeringen utför du någon av följande åtgärder.
| Åtgärd | Beskrivning |
|---|---|
| Visa | Klicka på kalender- eller listikonen för att visa den tillagda närvarohanteringsinformationen i kalender- eller listläge. |
| Redigera | I kalenderläge klickar du på menyikonen → Redigera för att redigera detaljerna. I listläge dubbelklickar du på det aktuella fältet i kolumnen Datum, Hanteringstyp, Tid eller Anmärkning för att redigera detaljerna. |
| Ta bort | I kalenderläge markerar du en in-/utstämplingskorrigering och klickar på Ta bort för att ta bort den valda posten. I listläge markerar du en eller flera in-/utstämplingskorrigeringar och klickar på Ta bort för att ta bort de valda posterna. |
| Exportera | I listläge markerar du en eller flera in-/utstämplingskorrigeringar för att exportera närvarohanteringsdetaljerna (CSV-fil) till den lokala datorn. |
Den redigerade in-/utstämplingskorrigeringen träder i kraft. Den borttagna in-/utstämplingskorrigeringen träder inte längre i kraft.
Hantera skiftschema
Ställ in skiftscheman för avdelning, person och tillfälligt, samt kontrollera eller redigera skiftschematilldelningar i modulen Tid och närvaro.
Lägg till ledighet och tjänsteresa
Lägg till poster för ledighet eller tjänsteresa i modulen Tid och närvaro när en anställd ansöker om ledighet eller reser i tjänsten.
Guarding Vision Hjälpcenter