Konfigurera närvaroparametrar

Du kan konfigurera närvaroparametrarna, inklusive allmän regel, övertidsparametrar, närvarokontrollpunkt, helgdag, ledighetstyp osv.

Ställ in helg

Vilka dagar som är helg kan variera mellan olika länder och regioner. Klienten har en funktion för att definiera helger. Du kan välja en eller flera dagar som helg efter dina behov och ställa in andra närvaroregler för helger än för arbetsdagar.

Steg

1. Öppna modulen Tid och närvaro.
2. Klicka på Närvaroinställningar → Allmän regel.
3. Välj de dagar som ska vara helg, till exempel lördag och söndag.
4. Klicka på Spara.

Konfigurera autentiseringsläge

Klienten stöder konfiguration av autentiseringslägen, inklusive kort, fingeravtryck, ansikte, kort eller fingeravtryck osv. När du har ställt in autentiseringsläget kan du hämta enhetshändelser för det konfigurerade autentiseringsläget via klienten, och klienten beräknar närvarodata för det konfigurerade autentiseringsläget.

Klicka på Närvaroinställningar → Allmän regel → Autentiseringsläge. Välj autentiseringsläge i rullgardinsmenyn som Alla, Kort, FP, Ansikte, Kort/FP, Kort/Ansikte, FP/Ansikte, Kort/FP/Ansikte.

Konfigurera övertidsparametrar

Du kan konfigurera övertidsparametrarna för arbetsdag och helg, inklusive övertidsnivå, arbetstimsfaktor, närvarostatus för övertid osv.

Steg

1. Klicka på Tid och närvaro → Närvaroinställningar → Övertid.

2. Ange den information som krävs.

   Övertidsnivå för arbetsdag

   När du arbetar en viss period efter arbetstidens slut på en arbetsdag når du olika övertidsnivåer: övertidsnivå 1, övertidsnivå 2 och övertidsnivå 3. Du kan ställa in olika arbetstimsfaktorer för de tre övertidsnivåerna var för sig.

   Arbetstimsfaktor

   Arbetstimsfaktorn används för att beräkna arbetstimmar genom att multiplicera den med övertiden. När du arbetar en viss period efter arbetstidens slut på en arbetsdag når du olika övertidsnivåer. Du kan ställa in olika arbetstimsfaktorer (1–10, kan vara ett decimaltal) för de tre övertidsnivåerna. Om din giltiga övertid till exempel är en timme (i övertidsnivå 1), och arbetstimsfaktorn för övertidsnivå 1 är inställd på 2, beräknas arbetstimmarna under perioden som 2 timmar.

   Övertidsregel för helg

   Du kan aktivera en övertidsregel för helg och ställa in beräkningsläge.

3. Klicka på Spara.

Konfigurera närvarokontrollpunkt

Du kan ställa in kortläsaren/-läsarna på passerkontrollenheten som närvarokontrollpunkt(er), så att autentiseringen på kortläsarna registreras för närvaro.

Innan du börjar

• Du har lagt till passerkontrollenhet(er). Mer information finns i Lägg till enhet.
• Du har aktiverat närvarostatus. Mer information finns i Lägg till allmänt schema.

Som standard är alla kortläsare på de tillagda passerkontrollenheterna inställda som kontrollpunkter för arbetets start/slut. Om du behöver redigera kontrollpunktsfunktionen för kortläsare kan du utföra följande åtgärder.

Steg

1. Öppna modulen Tid och närvaro.

2. Klicka på Närvaroinställningar → Närvarokontrollpunkt för att öppna sidan med inställningar för närvarokontrollpunkt.

3. Slå av reglaget Ställ in alla kortläsare som kontrollpunkter.

4. Markera önskad(e) kortläsare som närvarokontrollpunkt(er) i listan nedan.

5. Ställ in kontrollpunktsfunktionen som Arbetets start/slut, Arbetets start eller Arbetets slut.

   När du väljer Arbetets start eller Arbetets slut avgörs den närvarostatus som laddas upp från enheten av den kontrollpunktsfunktion du ställer in här.

   • Arbetets start: All närvarostatus som laddas upp från enheten beräknas som incheckning.
   • Arbetets slut: All närvarostatus som laddas upp från enheten beräknas som utcheckning.
   • Arbetets start/slut: Närvarostatusen beräknas som in-/utcheckning enligt den faktiska närvarostatusen på enheten.

6. Klicka på Ställ in som kontrollpunkt. De konfigurerade närvarokontrollpunkterna visas i listan till höger.

7. Valfritt: När du har ställt in närvarokontrollpunkter kan du utföra följande åtgärder.

Konfigurera helgdag

Du kan lägga till helgdagar då in- eller utcheckning inte registreras.

Lägg till regelbunden helgdag

Du kan konfigurera en helgdag som återkommer årligen på fasta datum under giltighetsperioden, till exempel nyårsdagen, nationaldagen, juldagen osv.

Steg

1. Öppna modulen Tid och närvaro.
2. Klicka på Närvaroinställningar → Helgdag för att öppna sidan med helgdagsinställningar.
3. Markera Regelbunden helgdag som helgdagstyp.
4. Ange ett eget namn för helgdagen.
5. Ställ in helgdagens första dag.
6. Ange antalet helgdagar.
7. Ställ in närvarostatusen om den anställde arbetar på helgdagen.
8. Valfritt: Markera Upprepa årligen för att göra denna helgdagsinställning giltig varje år.
9. Klicka på OK. Den tillagda helgdagen visas i helgdagslistan och kalendern. Om datumet väljs som olika helgdagar registreras det som den först tillagda helgdagen.
10. Valfritt: När du har lagt till helgdagen kan du utföra en av följande åtgärder.

Lägg till oregelbunden helgdag

Du kan konfigurera en helgdag som återkommer årligen på oregelbundna datum under giltighetsperioden, till exempel en banklovsdag.

Steg

1. Öppna modulen Tid och närvaro.

2. Klicka på Närvaroinställningar → Helgdag för att öppna sidan med helgdagsinställningar.

3. Klicka på Lägg till för att öppna sidan Lägg till helgdag.

4. Markera Oregelbunden helgdag som helgdagstyp.

5. Ange ett eget namn för helgdagen.

6. Ställ in helgdagens startdatum.

   Exempel: Om du vill ställa in den fjärde torsdagen i november 2019 som Thanksgiving-helgdagen, ska du välja 2019, november, 4:e och torsdag i de fyra rullgardinsmenyerna.

7. Ange antalet helgdagar.

8. Ställ in närvarostatusen om den anställde arbetar på helgdagen.

9. Valfritt: Markera Upprepa årligen för att göra denna helgdagsinställning giltig varje år.

10. Klicka på OK. Den tillagda helgdagen visas i helgdagslistan och kalendern. Om datumet väljs som olika helgdagar registreras det som den först tillagda helgdagen.

11. Valfritt: När du har lagt till helgdagen kan du utföra en av följande åtgärder.

Konfigurera ledighetstyp

Du kan anpassa ledighetstypen (huvudtyp och undertyp) efter dina behov. Du kan även redigera eller ta bort ledighetstypen.

Steg

1. Öppna modulen Tid och närvaro.

2. Klicka på Närvaroinställningar → Ledighetstyp för att öppna sidan med inställningar för ledighetstyp.

3. Klicka på Lägg till till vänster för att lägga till en huvudtyp av ledighet.

4. Valfritt: Utför en av följande åtgärder för huvudtypen av ledighet.

   Åtgärd	Beskrivning
   Redigera	Håll markören över huvudtypen av ledighet och klicka på redigeringsikonen för att redigera huvudtypen.
   Ta bort	Välj en huvudtyp av ledighet och klicka på Ta bort till vänster för att ta bort huvudtypen.

5. Klicka på Lägg till till höger för att lägga till en undertyp av ledighet.

6. Valfritt: Utför en av följande åtgärder för undertypen av ledighet.

   Åtgärd	Beskrivning
   Redigera	Håll markören över undertypen av ledighet och klicka på redigeringsikonen för att redigera undertypen.
   Ta bort	Välj en eller flera huvudtyper av ledighet och klicka på Ta bort till höger för att ta bort den/de valda undertypen/-erna.

Synkronisera autentiseringsposter till tredjepartsdatabas

Närvarodata som registreras i klienten kan användas av andra system för beräkning eller andra åtgärder. Du kan aktivera synkroniseringsfunktionen för att automatiskt överföra autentiseringsposterna från klienten till tredjepartsdatabasen.

Steg

1. Öppna modulen Tid och närvaro.

2. Klicka på Närvaroinställningar → Tredjepartsdatabas.

3. Slå på reglaget Tillämpa på databas för att aktivera synkroniseringsfunktionen.

4. Välj databastypen Typ som SQLServer eller MySQL.

   Om du väljer MySQL måste du importera konfigurationsfilen (libmysql.dll) från den lokala datorn.

5. Ställ in övriga nödvändiga parametrar för tredjepartsdatabasen, inklusive serverns IP-adress, portnummer, databasnamn, användarnamn och lösenord.

   Standardportnumret för den valda databastypen visas automatiskt. Du kan ange ett nummer mellan 1 och 65535 för att anpassa portnumret om det behövs.

6. Ställ in tabellparametrarna för databasen enligt den faktiska konfigurationen.

   1. Ange tabellnamnet för tredjepartsdatabasen.
   2. Ställ in de mappade tabellfälten mellan klienten och tredjepartsdatabasen.

7. Klicka på Spara för att testa om databasen kan anslutas och spara inställningarna vid en lyckad anslutning.

   • Närvarodata skrivs till tredjepartsdatabasen.
   • Om klienten under synkroniseringen kopplas bort från tredjepartsdatabasen försöker klienten återansluta var 30:e minut. Efter återanslutningen synkroniserar klienten de data som registrerats under den frånkopplade perioden till tredjepartsdatabasen.

Konfigurera närvaroberäkningens precision

För att beräkna närvarodata exakt kan du ställa in närvaroberäkningens precision för olika närvaroposter, inklusive minsta enhet för närvaroberäkning och avrundningsregel. Du kan till exempel ställa in minsta enhet till 1 timme för ledighetstid och ställa in avrundningsregeln till uppåt.

Steg

1. Öppna modulen Tid och närvaro.
2. Klicka på Närvaroinställningar → Allmän regel.
3. I området Avancerad funktion ställer du in minsta enhet (inklusive min, timme/timmar och arbetsdag) för olika statistikposter.
4. Ställ in avrundningsreglerna (inklusive Avrunda nedåt, Avrunda och Avrunda uppåt) för olika statistikposter.
5. Ställ in Visningsformat som MM eller HH:MM.
6. Klicka på Spara.

Konfigurera rasttid

Du kan lägga till rasttid och ställa in starttid, sluttid, längd, beräkningsläge och andra parametrar för rasten. Den tillagda rasttiden kan även redigeras eller tas bort.

Steg

1. Klicka på Tid och närvaro → Schema → Rasttid. Den tillagda rasttiden visas i listan.

2. Klicka på Inställningar för rasttid för att öppna fönstret Inställningar för rasttid.

3. Klicka på Lägg till.

4. Ange ett namn för rasttiden.

5. Ställ in relaterade parametrar för rasttiden.

   Starttid / Sluttid

   Ställ in när rasten börjar och slutar.

   Inte tidigare än / Inte senare än

   Ställ in den tidigaste dragningstiden för att börja rasten och den senaste dragningstiden för att avsluta rasten.

   Rastlängd

   Längden från rastens starttid till sluttid.

   Beräkning

   • Dra av automatiskt: Rastlängden beräknas automatiskt som 60 minuter.
   • Måste registreras: Rastlängden beräknas och dras av från arbetstiden enligt den faktiska in- och utcheckningstiden.

     • Återkommer tidigt från rast med: Den faktiska in- och utcheckningstiden överskrider inte rasttiden och kan markeras som normalt arbete eller övertid.

     • Återkommer sent från rast med: Den faktiska in- och utcheckningstiden överskrider rasttiden och kan markeras som sen, frånvarande eller tidig avgång.

     • Beräknas med:

       • Varje in-/utcheckning: Varje incheckningstid och utcheckningstid är giltig, och summan av alla perioder mellan intilliggande in- och utcheckningstider registreras som rastens längd.
       • Först in och sist ut: Den första incheckningstiden registreras som rastens starttid och den sista utcheckningstiden registreras som rastens sluttid.

     • Aktivera närvarostatus: Slå på reglaget Aktivera närvarostatus för att beräkna den faktiska rasttiden enligt närvarostatusen på enheten.

       Den här funktionen måste stödjas av enheten.

     • Giltigt autentiseringsintervall: Under det giltiga autentiseringsintervallet beräknas en persons flera kortdragningar endast som en vid beräkning av närvarodata.

6. Klicka på Spara för att spara inställningarna.

7. Valfritt: Klicka på Lägg till för att fortsätta lägga till rasttid.