Beräkna närvarodata
Beräkna närvarodata automatiskt eller manuellt innan du visar närvaröversikter, detaljerade poster och rapporter.
Du måste beräkna närvarodata innan du kan söka efter och visa översikten över närvarodata, de anställdas detaljerade närvarodata, de anställdas onormala närvarodata, de anställdas övertidsdata och kortdragningsloggen.
Beräkna närvarodata automatiskt
Du kan ställa in ett schema så att klienten automatiskt kan beräkna föregående dags närvarodata vid den tidpunkt du konfigurerat varje dag.
Steg
- Öppna modulen Tid och närvaro.
- Klicka på Närvaroinställningar → Allmän regel.
- I området Beräkna närvaro automatiskt ställer du in den tid då du vill att klienten ska beräkna data.
- Klicka på Spara.
Klienten beräknar föregående dags närvarodata från den tidpunkt du har konfigurerat.
Beräkna närvarodata manuellt
Du kan beräkna närvarodata manuellt genom att ställa in villkor som närvarotid, avdelning, närvarostatus osv.
Steg
- Öppna modulen Tid och närvaro.
- Klicka på Närvarostatistik → Beräkning.
- Ställ in start- och sluttiden för att definiera intervallet för närvarodata.
- Välj avdelning i rullgardinsmenyn.
- Valfritt: Ställ in övriga villkor, inklusive namn och person-ID.
- Markera närvarostatus (flera val stöds).
- Klicka på Beräkna.
Endast närvarodata inom tre månader kan beräknas.
- Valfritt: Utför en av följande åtgärder.
| Åtgärd | Beskrivning |
|---|---|
| Korrigera in-/utcheckning | Välj en person, klicka på Korrigera in-/utcheckning för att lägga till en korrigering av in-/utcheckning. |
| Välj poster att visa | Klicka uppe till höger, eller högerklicka på tabellrubriken i listan med närvarodata för att anpassa vilka poster som ska visas i listan. |
| Justera postordning | Klicka på en post (utom Person-ID) och flytta musen för att anpassa ordningen på de olika posterna. |
| Skapa rapport | Klicka på Rapport för att skapa närvarorapporten. Rapportposterna visas i den ordning du har angett. |
| Exportera rapport | Klicka på Exportera för att exportera närvarodata (CSV-fil) till den lokala datorn. Rapportposterna visas i den ordning du har angett. |
Lägg till ledighet och tjänsteresa
Lägg till poster för ledighet eller tjänsteresa i modulen Tid och närvaro när en anställd ansöker om ledighet eller reser i tjänsten.
Närvarostatistik
Kontrollera ursprungliga närvaroposter, konfigurera rapportvisning och skapa, exportera eller schemalägg närvarorapporter i Guarding Vision-klienten.
Guarding Vision Hjälpcenter