Guarding Vision HilfezentrumFlexiblen Zeitplan hinzufügen
Fügen Sie für Mitarbeiter einen flexiblen Zeitplan hinzu, der die Gesamtarbeitszeit erfordert statt fester Ein-/Ausstempelzeiten.
Auf der Zeitplanseite können Sie für Mitarbeiter einen flexiblen Zeitplan hinzufügen, der keine feste Ein-/Ausstempelzeit erfordert, sondern lediglich, dass die Arbeitszeit des Mitarbeiters (ab der von Ihnen festgelegten Startzeit) der vordefinierten Arbeitsdauer entspricht oder diese übersteigt.
Schritte
- Klicken Sie auf Zeit und Anwesenheit → Zeitplan, um die Seite mit den Zeitplaneinstellungen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite zum Hinzufügen eines Zeitplans zu öffnen.
- Vergeben Sie einen Namen für den Zeitplan.
Sie können auf das Farbsymbol neben dem Namen klicken, um die Farbe für den gültigen Zeitplan auf der Zeitleiste anzupassen.
- Wählen Sie als Zeitplantyp Flexibel aus.
-
Wählen Sie eine Berechnungsmethode aus.
- Erstes Ein- & letztes Ausstempeln — Die erste Einstempelzeit wird als Arbeitsbeginn und die letzte Ausstempelzeit als Arbeitsende erfasst.
- Jedes Ein-/Ausstempeln — Jede Ein- und Ausstempelzeit ist gültig, und die Summe aller Zeiträume zwischen aufeinanderfolgenden Ein- und Ausstempelzeiten wird als gültige Arbeitsdauer erfasst. Für diese Berechnungsmethode müssen Sie das Gültige Authentifizierungsintervall festlegen. Wenn beispielsweise der Abstand zwischen dem Durchziehen derselben Karte kleiner als der festgelegte Wert ist, ist das Durchziehen der Karte ungültig.
-
Optional: Aktivieren Sie Z&A-Status aktivieren, um die Berechnung anhand des Anwesenheitsstatus des Geräts vorzunehmen.
Diese Funktion muss vom Gerät unterstützt werden.
- Optional: Aktivieren Sie Pausenzeit in Anwesenheitsdauer einrechnen.
Bei Aktivierung wird die Pausenzeit in die gesamte Anwesenheitsdauer eingerechnet. Das heißt, die tatsächliche Anwesenheitsdauer entspricht der gesamten Anwesenheitsdauer (einschließlich Pausenzeit).
-
Legen Sie die zugehörigen Anwesenheitszeitparameter fest:
- Arbeitsstunden — Die Arbeitsstunden der Mitarbeiter sollten dem festgelegten Wert entsprechen oder ihn übersteigen.
- Startzeit des Zeitplans — Berechnet die Arbeitsstunden jedes Tages ab dem festgelegten Wert. Wenn Sie beispielsweise die Arbeitsstunden auf 8 Stunden und die Startzeit des Zeitplans auf 9:00 Uhr festgelegt haben und Mitarbeiter A um 8:00 Uhr eingestempelt und um 17:00 Uhr ausgestempelt hat (die effektive Arbeitszeit liegt zwischen 9:00 Uhr und 17:00 Uhr, also insgesamt 8 Stunden), wird das Anwesenheitsergebnis für Mitarbeiter A als normal berechnet.
- Klicken Sie auf Speichern, um den Zeitplan hinzuzufügen.
- Optional: Führen Sie nach dem Hinzufügen des Zeitplans einen oder mehrere der folgenden Vorgänge aus.
| Vorgang | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitplan bearbeiten | Wählen Sie einen Zeitplan aus der Liste aus, um die zugehörigen Informationen zu bearbeiten. |
| Zeitplan löschen | Wählen Sie einen Zeitplan aus der Liste aus und klicken Sie auf Löschen, um ihn zu löschen. |
Anwesenheitsparameter konfigurieren
Konfigurieren Sie Anwesenheitsparameter wie allgemeine Regeln, Überstunden, Erfassungspunkte, Feiertage, Urlaubstypen und Pausenzeiten.
Allgemeinen Zeitplan hinzufügen
Fügen Sie für Mitarbeiter einen allgemeinen Zeitplan mit festen Arbeitsbeginn-/-endzeiten, gültigen Ein-/Ausstempelfenstern sowie Toleranzen für Verspätung und früheren Feierabend hinzu.