Guarding Vision HilfezentrumAblaufdiagramm
Überblick über den Arbeitsablauf von Zeit und Anwesenheit, vom Hinzufügen von Geräten bis zur Erstellung von Anwesenheitsberichten.
- Zutrittskontrollgerät hinzufügen: Sie können Zutrittskontrollgeräte im Client hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Gerät hinzufügen".
- Personeninformationen konfigurieren: Sie sollten dem Client Personeninformationen hinzufügen, bevor Sie für diese Parameter für Zeit und Anwesenheit konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Personenverwaltung".
- Wochenende festlegen: Sie können im Client entsprechend Ihren Anforderungen einen oder mehrere Tage als Wochenende auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter „Wochenende festlegen".
- Authentifizierungsmodus konfigurieren: Sie können den Authentifizierungsmodus wie Karte, Fingerabdruck, Gesicht usw. konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Authentifizierungsmodus konfigurieren".
- Überstundenparameter konfigurieren: Sie können die Überstundenparameter für Arbeitstag und Wochenende konfigurieren, einschließlich Überstundenstufe, Arbeitsstundensatz usw. Weitere Informationen finden Sie unter „Überstundenparameter konfigurieren".
- Anwesenheits-Erfassungspunkt konfigurieren: Sie können im Client den/die Kartenleser des Zutrittspunkts als Anwesenheits-Erfassungspunkt festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Überstundenparameter konfigurieren".
- Feiertag konfigurieren: Sie können im Client den Feiertag hinzufügen, an dem das Ein- oder Ausstempeln nicht erfasst wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Feiertag konfigurieren".
- Urlaubstyp konfigurieren: Sie können den Urlaubstyp entsprechend Ihren Anforderungen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter „Urlaubstyp konfigurieren".
- Zeitplan hinzufügen: Sie können im Client entsprechend Ihren Anforderungen einen allgemeinen Zeitplan und einen flexiblen Zeitplan für Mitarbeiter hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Flexiblen Zeitplan hinzufügen" und „Allgemeinen Zeitplan hinzufügen".
- Schicht hinzufügen: Sie können für Mitarbeiter Schichten hinzufügen, einschließlich der Festlegung von Schichtzeiträumen und der effektiven Anwesenheitszeit. Weitere Informationen finden Sie unter „Schicht hinzufügen".
- Schichtplan verwalten: Sie können im Client Abteilungsplan, Personenplan und temporären Plan festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter „Schichtplan verwalten".
- Anwesenheitsdaten berechnen: Der Client kann die Anwesenheitsdaten automatisch berechnen, oder Sie können die Anwesenheitsdaten manuell berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter „Anwesenheitsdaten berechnen".
- Anwesenheitsdatensätze: Sie können im Client die Anwesenheitsdatensätze der Mitarbeiter suchen und anzeigen, einschließlich Anwesenheitszeit, Anwesenheitsstatus, Erfassungspunkt usw. Weitere Informationen finden Sie unter „Übersicht über die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter erhalten".
- Anwesenheitsbericht: Der Client unterstützt die Erstellung von Anwesenheitsberichten, um die Anwesenheitsergebnisse der Mitarbeiter anzuzeigen. Außerdem können Sie den Berichtsinhalt vordefinieren, und der Bericht kann Ihnen automatisch per E-Mail gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Sofortbericht erstellen" und „Bericht regelmäßig senden".
Zeit und Anwesenheit
Das Modul „Zeit und Anwesenheit" erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeiter, Verspätungen, frühere Feierabende, Pausen und Fehlzeiten.
Anwesenheitsparameter konfigurieren
Konfigurieren Sie Anwesenheitsparameter wie allgemeine Regeln, Überstunden, Erfassungspunkte, Feiertage, Urlaubstypen und Pausenzeiten.