Anwesenheitsparameter konfigurieren

Sie können die Anwesenheitsparameter konfigurieren, einschließlich allgemeiner Regel, Überstundenparameter, Anwesenheits-Erfassungspunkt, Feiertag, Urlaubstyp usw.

Wochenende festlegen

Die Wochenendtage können sich je nach Land und Region unterscheiden. Der Client bietet eine Funktion zur Definition von Wochenenden. Sie können entsprechend Ihren Anforderungen einen oder mehrere Tage als Wochenende auswählen und für Wochenenden andere Anwesenheitsregeln als für Arbeitstage festlegen.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Allgemeine Regel.
3. Wählen Sie den/die Tag(e) als Wochenende aus, z. B. Samstag und Sonntag.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Authentifizierungsmodus konfigurieren

Der Client unterstützt die Konfiguration von Authentifizierungsmodi, einschließlich Karte, Fingerabdruck, Gesicht, Karte oder Fingerabdruck usw. Nach dem Festlegen des Authentifizierungsmodus können Sie über den Client Geräteereignisse des konfigurierten Authentifizierungsmodus abrufen, und der Client berechnet die Anwesenheitsdaten des konfigurierten Authentifizierungsmodus.

Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Allgemeine Regel → Authentifizierungsmodus. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Authentifizierungsmodus aus: Alle, Karte, FA, Gesicht, Karte/FA, Karte/Gesicht, FA/Gesicht, Karte/FA/Gesicht.

Überstundenparameter konfigurieren

Sie können die Überstundenparameter für Arbeitstag und Wochenende konfigurieren, einschließlich Überstundenstufe, Arbeitsstundensatz, Anwesenheitsstatus für Überstunden usw.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeit & Anwesenheit → Anwesenheitseinstellungen → Überstunden.

2. Legen Sie die erforderlichen Informationen fest.

   Überstundenstufe für Arbeitstag

   Wenn Sie an einem Arbeitstag nach dem Arbeitsende für einen bestimmten Zeitraum arbeiten, erreichen Sie unterschiedliche Überstundenstufen: Überstundenstufe 1, Überstundenstufe 2 und Überstundenstufe 3. Sie können für die drei Überstundenstufen jeweils einen unterschiedlichen Arbeitsstundensatz festlegen.

   Arbeitsstundensatz

   Der Arbeitsstundensatz dient zur Berechnung der Arbeitsstunden, indem er mit den Überstunden multipliziert wird. Wenn Sie an einem Arbeitstag nach dem Arbeitsende für einen bestimmten Zeitraum arbeiten, erreichen Sie unterschiedliche Überstundenstufen. Sie können für die drei Überstundenstufen unterschiedliche Arbeitsstundensätze (1–10, kann eine Dezimalzahl sein) festlegen. Wenn Ihre gültigen Überstunden beispielsweise eine Stunde betragen (in Überstundenstufe 1) und der Arbeitsstundensatz der Überstundenstufe 1 auf 2 festgelegt ist, werden die Arbeitsstunden in diesem Zeitraum als 2 Stunden berechnet.

   Überstundenregel für Wochenende

   Sie können die Überstundenregel für das Wochenende aktivieren und den Berechnungsmodus festlegen.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Anwesenheits-Erfassungspunkt konfigurieren

Sie können den/die Kartenleser des Zutrittskontrollgeräts als Anwesenheits-Erfassungspunkt(e) festlegen, sodass die Authentifizierung an den Kartenlesern für die Anwesenheit erfasst wird.

Bevor Sie beginnen

• Sie haben Zutrittskontrollgerät(e) hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter „Gerät hinzufügen".
• Sie haben den Z&A-Status aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter „Allgemeinen Zeitplan hinzufügen".

Standardmäßig sind alle Kartenleser der hinzugefügten Zutrittskontrollgeräte als Erfassungspunkte für Arbeitsbeginn/-ende festgelegt. Wenn Sie die Erfassungspunktfunktion des/der Kartenleser(s) bearbeiten müssen, können Sie die folgenden Vorgänge ausführen.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.

2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Anwesenheits-Erfassungspunkt, um die Seite mit den Einstellungen der Anwesenheits-Erfassungspunkte zu öffnen.

3. Stellen Sie den Schalter Alle Kartenleser als Erfassungspunkte festlegen auf „Aus".

4. Aktivieren Sie in der Liste unten den/die gewünschten Kartenleser als Anwesenheits-Erfassungspunkt(e).

5. Legen Sie die Erfassungspunktfunktion als Arbeitsbeginn/-ende, Arbeitsbeginn oder Arbeitsende fest.

   Bei der Auswahl von Arbeitsbeginn oder Arbeitsende wird der vom Gerät hochgeladene Anwesenheitsstatus durch die hier festgelegte Erfassungspunktfunktion bestimmt.

   • Arbeitsbeginn: Der vom Gerät hochgeladene Anwesenheitsstatus wird vollständig als Einstempeln berechnet.
   • Arbeitsende: Der vom Gerät hochgeladene Anwesenheitsstatus wird vollständig als Ausstempeln berechnet.
   • Arbeitsbeginn/-ende: Der Anwesenheitsstatus wird gemäß dem tatsächlichen Anwesenheitsstatus auf dem Gerät als Ein-/Ausstempeln berechnet.

6. Klicken Sie auf Als Erfassungspunkt festlegen. Die konfigurierten Anwesenheits-Erfassungspunkte werden in der Liste auf der rechten Seite angezeigt.

7. Optional: Führen Sie nach dem Festlegen der Anwesenheits-Erfassungspunkte die folgenden Vorgänge aus.

Feiertag konfigurieren

Sie können den Feiertag hinzufügen, an dem das Ein- oder Ausstempeln nicht erfasst wird.

Regelmäßigen Feiertag hinzufügen

Sie können einen Feiertag konfigurieren, der innerhalb des Gültigkeitszeitraums jährlich an regelmäßigen Tagen in Kraft tritt, z. B. Neujahr, Unabhängigkeitstag, Weihnachten usw.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Feiertag, um die Seite mit den Feiertagseinstellungen zu öffnen.
3. Aktivieren Sie Regelmäßiger Feiertag als Feiertagstyp.
4. Vergeben Sie einen benutzerdefinierten Namen für den Feiertag.
5. Legen Sie den ersten Tag des Feiertags fest.
6. Geben Sie die Anzahl der Feiertage ein.
7. Legen Sie den Anwesenheitsstatus fest, falls der Mitarbeiter am Feiertag arbeitet.
8. Optional: Aktivieren Sie Jährlich wiederholen, damit diese Feiertagseinstellung jedes Jahr in Kraft tritt.
9. Klicken Sie auf OK. Der hinzugefügte Feiertag wird in der Feiertagsliste und im Kalender angezeigt. Wenn das Datum für verschiedene Feiertage ausgewählt ist, wird es als der zuerst hinzugefügte Feiertag erfasst.
10. Optional: Führen Sie nach dem Hinzufügen des Feiertags einen der folgenden Vorgänge aus.

Unregelmäßigen Feiertag hinzufügen

Sie können einen Feiertag konfigurieren, der innerhalb des Gültigkeitszeitraums jährlich an unregelmäßigen Tagen in Kraft tritt, z. B. ein gesetzlicher Feiertag.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.

2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Feiertag, um die Seite mit den Feiertagseinstellungen zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite zum Hinzufügen eines Feiertags zu öffnen.

4. Aktivieren Sie Unregelmäßiger Feiertag als Feiertagstyp.

5. Vergeben Sie einen benutzerdefinierten Namen für den Feiertag.

6. Legen Sie das Startdatum des Feiertags fest.

   Beispiel: Wenn Sie den vierten Donnerstag im November 2019 als Thanksgiving-Feiertag festlegen möchten, sollten Sie in den vier Dropdown-Listen 2019, November, 4. und Donnerstag auswählen.

7. Geben Sie die Anzahl der Feiertage ein.

8. Legen Sie den Anwesenheitsstatus fest, falls der Mitarbeiter am Feiertag arbeitet.

9. Optional: Aktivieren Sie Jährlich wiederholen, damit diese Feiertagseinstellung jedes Jahr in Kraft tritt.

10. Klicken Sie auf OK. Der hinzugefügte Feiertag wird in der Feiertagsliste und im Kalender angezeigt. Wenn das Datum für verschiedene Feiertage ausgewählt ist, wird es als der zuerst hinzugefügte Feiertag erfasst.

11. Optional: Führen Sie nach dem Hinzufügen des Feiertags einen der folgenden Vorgänge aus.

Urlaubstyp konfigurieren

Sie können den Urlaubstyp (Haupt-Urlaubstyp und Unter-Urlaubstyp) entsprechend Ihren Anforderungen anpassen. Sie können den Urlaubstyp auch bearbeiten oder löschen.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.

2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Urlaubstyp, um die Seite mit den Urlaubstypeinstellungen zu öffnen.

3. Klicken Sie links auf Hinzufügen, um einen Haupt-Urlaubstyp hinzuzufügen.

4. Optional: Führen Sie einen der folgenden Vorgänge für den Haupt-Urlaubstyp aus.

   Vorgang	Beschreibung
   Bearbeiten	Bewegen Sie den Cursor über den Haupt-Urlaubstyp und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol, um den Haupt-Urlaubstyp zu bearbeiten.
   Löschen	Wählen Sie einen Haupt-Urlaubstyp aus und klicken Sie links auf Löschen, um den Haupt-Urlaubstyp zu löschen.

5. Klicken Sie rechts auf Hinzufügen, um einen Unter-Urlaubstyp hinzuzufügen.

6. Optional: Führen Sie einen der folgenden Vorgänge für den Unter-Urlaubstyp aus.

   Vorgang	Beschreibung
   Bearbeiten	Bewegen Sie den Cursor über den Unter-Urlaubstyp und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol, um den Unter-Urlaubstyp zu bearbeiten.
   Löschen	Wählen Sie einen oder mehrere Haupt-Urlaubstypen aus und klicken Sie rechts auf Löschen, um den/die ausgewählten Unter-Urlaubstyp(en) zu löschen.

Authentifizierungsdatensatz mit Drittanbieterdatenbank synchronisieren

Die auf dem Client erfassten Anwesenheitsdaten können von einem anderen System zur Berechnung oder für andere Vorgänge verwendet werden. Sie können die Synchronisierungsfunktion aktivieren, um den Authentifizierungsdatensatz vom Client automatisch in die Drittanbieterdatenbank zu übernehmen.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.

2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Drittanbieterdatenbank.

3. Stellen Sie den Schalter In Datenbank übernehmen auf „Ein", um die Synchronisierungsfunktion zu aktivieren.

4. Wählen Sie als Datenbank-Typ SQLServer oder MySQL aus.

   Wenn Sie MySQL auswählen, sollten Sie die Konfigurationsdatei (libmysql.dll) vom lokalen PC importieren.

5. Legen Sie die weiteren erforderlichen Parameter der Drittanbieterdatenbank fest, einschließlich Server-IP-Adresse, Portnummer, Datenbankname, Benutzername und Kennwort.

   Die Standardportnummer des ausgewählten Datenbanktyps wird automatisch angezeigt. Sie können bei Bedarf eine Zahl zwischen 1 und 65535 eingeben, um die Portnummer anzupassen.

6. Legen Sie die Tabellenparameter der Datenbank entsprechend der tatsächlichen Konfiguration fest.

   1. Geben Sie den Tabellennamen der Drittanbieterdatenbank ein.
   2. Legen Sie die zugeordneten Tabellenfelder zwischen dem Client und der Drittanbieterdatenbank fest.

7. Klicken Sie auf Speichern, um zu testen, ob die Datenbank verbunden werden kann, und die Einstellungen bei erfolgreicher Verbindung zu speichern.

   • Die Anwesenheitsdaten werden in die Drittanbieterdatenbank geschrieben.
   • Wenn der Client während der Synchronisierung die Verbindung zur Drittanbieterdatenbank verliert, versucht der Client alle 30 Minuten erneut, eine Verbindung herzustellen. Nach der erneuten Verbindung synchronisiert der Client die während der Trennungszeit erfassten Daten mit der Drittanbieterdatenbank.

Genauigkeit der Anwesenheitsberechnung konfigurieren

Um die Anwesenheitsdaten genau zu berechnen, können Sie die Genauigkeit der Anwesenheitsberechnung für verschiedene Anwesenheitselemente festlegen, einschließlich der kleinsten Einheit für die Anwesenheitsberechnung und der Rundungsregel. Sie können beispielsweise die kleinste Einheit für die Urlaubsdauer auf 1 Stunde und die Rundungsregel auf Aufrunden festlegen.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit und Anwesenheit.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Allgemeine Regel.
3. Legen Sie im Bereich Erweiterte Funktion die kleinsten Einheiten (einschließlich Min., Stunde(n) und Arbeitstag) für die verschiedenen Statistikelemente fest.
4. Legen Sie die Rundungsregeln (einschließlich Abrunden, Kaufmännisch runden und Aufrunden) für die verschiedenen Statistikelemente fest.
5. Legen Sie das Anzeigeformat als MM oder HH:MM fest.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Pausenzeit konfigurieren

Sie können Pausenzeit hinzufügen und Startzeit, Endzeit, Dauer, Berechnungsmodus und andere Parameter für die Pause festlegen. Die hinzugefügte Pausenzeit kann auch bearbeitet oder gelöscht werden.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeit & Anwesenheit → Zeitplan → Pausenzeit. Die hinzugefügte Pausenzeit wird in der Liste angezeigt.

2. Klicken Sie auf Einstellungen für Pausenzeit, um das Fenster mit den Einstellungen für die Pausenzeit zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Geben Sie einen Namen für die Pausenzeit ein.

5. Legen Sie die zugehörigen Parameter für die Pausenzeit fest.

   Startzeit / Endzeit

   Legen Sie die Zeit fest, zu der die Pause beginnt und endet.

   Nicht früher als / Nicht später als

   Legen Sie die früheste Durchziehzeit für den Pausenbeginn und die späteste Durchziehzeit für das Pausenende fest.

   Pausendauer

   Die Dauer von der Startzeit bis zur Endzeit der Pause.

   Berechnung

   • Automatisch abziehen: Die Pausendauer wird automatisch als 60 Minuten berechnet.
   • Pflicht-Erfassung: Die Pausendauer wird gemäß der tatsächlichen Ein- und Ausstempelzeit berechnet und von den Arbeitsstunden ausgeschlossen.

     • Frühe Rückkehr aus der Pause um: Die tatsächliche Ein- und Ausstempelzeit überschreitet die Pausenzeit nicht und kann als normale Arbeit oder Überstunden gekennzeichnet werden.

     • Späte Rückkehr aus der Pause um: Die tatsächliche Ein- und Ausstempelzeit überschreitet die Pausenzeit und kann als verspätet, abwesend oder früherer Feierabend gekennzeichnet werden.

     • Berechnet nach:

       • Jedes Ein-/Ausstempeln: Jede Ein- und Ausstempelzeit ist gültig, und die Summe aller Zeiträume zwischen aufeinanderfolgenden Ein- und Ausstempelzeiten wird als Pausendauer erfasst.
       • Erstes Ein- & letztes Ausstempeln: Die erste Einstempelzeit wird als Pausenbeginn und die letzte Ausstempelzeit als Pausenende erfasst.

     • Z&A-Status aktivieren: Stellen Sie den Schalter Z&A-Status aktivieren auf „Ein", um die tatsächliche Pausenzeit anhand des Anwesenheitsstatus auf dem Gerät zu berechnen.

       Diese Funktion muss vom Gerät unterstützt werden.

     • Gültiges Authentifizierungsintervall: Innerhalb des gültigen Authentifizierungsintervalls wird das mehrmalige Durchziehen der Karte einer Person bei der Berechnung der Anwesenheitsdaten nur als einmal gezählt.

6. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern.

7. Optional: Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Pausenzeit hinzuzufügen.