Allgemeinen Zeitplan hinzufügen

Auf der Zeitplanseite können Sie für Mitarbeiter einen allgemeinen Zeitplan hinzufügen, der einen festen Arbeitsbeginn und ein festes Arbeitsende erfordert. Sie können außerdem die gültige Ein-/Ausstempelzeit sowie eine zulässige Toleranz für Verspätung und früheren Feierabend festlegen.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeit und Anwesenheit → Zeitplan, um die Seite mit den Zeitplaneinstellungen zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite zum Hinzufügen eines Zeitplans zu öffnen.

3. Vergeben Sie einen Namen für den Zeitplan.

   Sie können auf das Farbsymbol neben dem Namen klicken, um die Farbe für den gültigen Zeitplan auf der Zeitleiste im Bereich Konfigurationsergebnis anzupassen.

4. Wählen Sie als Zeitplantyp Allgemein aus.

5. Wählen Sie eine Berechnungsmethode aus.

   • Erstes Ein- & letztes Ausstempeln — Die erste Einstempelzeit wird als Arbeitsbeginn und die letzte Ausstempelzeit als Arbeitsende erfasst.
   • Jedes Ein-/Ausstempeln — Jede Ein- und Ausstempelzeit ist gültig, und die Summe aller Zeiträume zwischen aufeinanderfolgenden Ein- und Ausstempelzeiten wird als gültige Arbeitsdauer erfasst. Für diese Methode müssen Sie das Gültige Authentifizierungsintervall festlegen. Wenn der Abstand zwischen dem Durchziehen derselben Karte kleiner als der festgelegte Wert ist, ist das Durchziehen der Karte ungültig.

6. Optional: Stellen Sie den Schalter Z&A-Status aktivieren auf „Ein", um die Berechnung anhand des Anwesenheitsstatus des Geräts vorzunehmen.

   Diese Funktion muss vom Gerät unterstützt werden.

7. Optional: Aktivieren Sie Pausenzeit in Anwesenheitsdauer einrechnen.

   Bei Aktivierung wird die Pausenzeit in die gesamte Anwesenheitsdauer eingerechnet. Die tatsächliche Anwesenheitsdauer entspricht der gesamten Anwesenheitsdauer (einschließlich Pausenzeit).

8. Optional: Aktivieren Sie Frühes Einstempeln als Überstunden zählen. Der Zeitraum zwischen einem frühen Einstempeln und dem offiziellen Arbeitsbeginn wird dann als Überstunden berechnet.

9. Legen Sie die zugehörigen Anwesenheitszeitparameter fest:

   Parameter	Beschreibung
   Arbeitsbeginn/-ende	Legen Sie den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende fest.
   Gültige Ein-/Ausstempelzeit	Passen Sie auf der Zeitleiste den gelben Balken an, um das Fenster festzulegen, in dem das Ein- oder Ausstempeln gültig ist.
   Berechnet als	Legen Sie die Dauer fest, die als tatsächliche Arbeitsdauer berechnet wird.
   Toleranz für Verspätung/früheren Feierabend	Legen Sie die zulässige Toleranz für Verspätung oder früheren Feierabend fest.

10. Legen Sie die Parameter für Abwesenheit fest:

    • Einstempeln, verspätet um — Legen Sie die Verspätungsdauer für einen Mitarbeiter fest, der eingestempelt hat, aber zu spät zur Arbeit kommt. Überschreitet der Mitarbeiter diesen Zeitraum, werden seine Anwesenheitsdaten als abwesend gekennzeichnet.
    • Ausstempeln, früherer Feierabend um — Legen Sie die Dauer des früheren Feierabends für einen Mitarbeiter fest, der vor der regulären Feierabendzeit ausstempelt; seine Anwesenheitsdaten werden als abwesend gekennzeichnet.
    • Kein Einstempeln — Wenn der Mitarbeiter nicht einstempelt, werden seine Anwesenheitsdaten möglicherweise als abwesend oder verspätet gekennzeichnet.
    • Kein Ausstempeln — Wenn der Mitarbeiter nicht ausstempelt, werden seine Anwesenheitsdaten möglicherweise als abwesend oder früherer Feierabend gekennzeichnet.

11. Klicken Sie auf Speichern, um den Zeitplan hinzuzufügen.

12. Optional: Führen Sie nach dem Hinzufügen des Zeitplans einen oder mehrere der folgenden Vorgänge aus.

    Vorgang	Beschreibung
    Zeitplan bearbeiten	Wählen Sie einen Zeitplan aus der Liste aus, um die zugehörigen Informationen zu bearbeiten.
    Zeitplan löschen	Wählen Sie einen Zeitplan aus der Liste aus und klicken Sie auf Löschen, um ihn zu löschen.