Anwesenheitsstatistik

Sie können den ursprünglichen Anwesenheitsdatensatz prüfen sowie auf Grundlage der berechneten Anwesenheitsdaten den Anwesenheitsbericht erstellen und exportieren.

Übersicht über die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter erhalten

Sie können die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter im Client suchen und anzeigen, einschließlich Anwesenheitszeit, Anwesenheitsstatus, Erfassungspunkt usw.

Bevor Sie beginnen

• Sie sollten im Modul „Person" Organisationen und Personen hinzufügen, und die Personen müssen Karten durchgezogen haben. Weitere Informationen finden Sie unter „Personenverwaltung".
• Berechnen Sie die Anwesenheitsdaten.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.

2. Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Anwesenheitsdatensatz.

3. Legen Sie die Anwesenheits-Startzeit und -Endzeit fest, nach denen Sie suchen möchten.

4. Legen Sie weitere Suchbedingungen fest, einschließlich Abteilung, Name und Personen-ID.

5. Wählen Sie als Datenquelle Alle, Ursprüngliche Datensätze auf dem Gerät oder Manuell bearbeitete Datensätze aus.

6. Optional: Klicken Sie auf Ereignisse vom Gerät abrufen, um die Anwesenheitsdaten vom Gerät abzurufen.

   Es gibt zwei Methoden, um Anwesenheitsereignisse vom Gerät abzurufen: Online und Datei importieren. Weitere Informationen zu den Vorgängen finden Sie unter „Ereignisse vom Gerät abrufen".

7. Optional: Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle Suchbedingungen zurückzusetzen und die Suchbedingungen erneut zu bearbeiten.

8. Klicken Sie auf Suchen.

9. Optional: Führen Sie für die angezeigten Suchergebnisse einen der folgenden Vorgänge aus.

   Vorgang	Beschreibung
   Anwesenheitsstatus bearbeiten	Wählen Sie einen fehlerhaften Datensatz aus, doppelklicken Sie auf das Feld in der Spalte Anwesenheitsstatus und wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, um einen einzelnen Anwesenheitsstatus zu bearbeiten. Aktivieren Sie zwei oder mehr fehlerhafte Datensätze, klicken Sie oben links auf Anwesenheitsstatus bearbeiten und wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, um mehrere Anwesenheitsstatus stapelweise zu bearbeiten.
   Bericht erstellen	Klicken Sie auf Bericht, um den Anwesenheitsbericht zu erstellen.
   Bericht exportieren	Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie den Speicherpfad aus, um den Anwesenheitsbericht (CSV-Datei) auf den lokalen PC zu exportieren.
   Benutzerdefinierter Export	Klicken Sie auf Benutzerdefinierter Bericht und legen Sie die Bedingungen fest, um Anwesenheitsdatensätze entsprechend Ihren Anforderungen zu exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Anwesenheitsdatensätze benutzerdefiniert exportieren".

Anwesenheitsdatensätze benutzerdefiniert exportieren

Nachdem Sie die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter angezeigt haben, können Sie die Anwesenheitsdatensätze entsprechend Ihren Anforderungen exportieren.

Bevor Sie die erforderlichen Anwesenheitsdatensätze exportieren, sollten Sie die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter suchen und abrufen. Weitere Informationen finden Sie unter „Übersicht über die Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter erhalten".

Klicken Sie auf Benutzerdefinierter Export, um die zugehörigen Informationen festzulegen.

Start-/Endzeit

Sie können die Start- und Endzeit für den Export der Anwesenheitsdatensätze festlegen.

Speicherpfad

Sie können den Dateipfad zum Speichern der Anwesenheitsdatensätze auswählen.

Dateiname

Die Datei wird nach dem tatsächlichen Exportdatum benannt. Sie können das Format des Datums auswählen, z. B. dd-MM-yyyy und dd-MM-yy.

Format

Sie können die ursprünglichen Anwesenheitsdatensätze in den Formaten .TXT und .CSV exportieren.

Trennzeichen

Sie können auswählen, ob in der exportierten Datei Trennzeichen (einschließlich Komma, Leerzeichen, Tabulator) zur Trennung der verschiedenen Elemente verwendet werden sollen oder nicht.

Export

Sie können die zu exportierenden Elemente auswählen, einschließlich ID, Personenname, Abteilung, Datum usw.

Standardwert

Wenn für das von Ihnen ausgewählte Exportelement keine Informationen vorhanden sind, können Sie einen Standardwert festlegen, der das Leerfeld ersetzt.

Berichtsanzeige konfigurieren

Sie können die im Anwesenheitsbericht angezeigten Inhalte konfigurieren, z. B. Firmenname, Logo, Datumsformat, Zeitformat und Markierung.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.

2. Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Berichtsanzeige.

3. Legen Sie die Anzeigeeinstellungen für den Anwesenheitsbericht fest.

   Firmenname

   Geben Sie einen Firmennamen ein, um den Namen im Bericht anzuzeigen.

   Markierung für Anwesenheitsstatus

   Geben Sie die Markierung ein und wählen Sie die Farbe aus. Die zugehörigen Felder des Anwesenheitsstatus im Bericht werden mit der Markierung und Farbe angezeigt.

   Wochenend-Markierung

   Geben Sie die Markierung ein und wählen Sie die Farbe aus. Die Wochenendfelder im Bericht werden mit der Markierung und Farbe angezeigt.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Sofortbericht erstellen

Es wird unterstützt, eine Reihe von Anwesenheitsberichten manuell zu erstellen, um die Anwesenheitsergebnisse der Mitarbeiter anzuzeigen.

Bevor Sie beginnen

Berechnen Sie die Anwesenheitsdaten.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.
2. Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Bericht.
3. Wählen Sie einen Berichtstyp aus.
4. Wählen Sie die Abteilung oder Person aus, um den Anwesenheitsbericht anzuzeigen.
5. Legen Sie die Start- und Endzeit fest, für die die Anwesenheitsdaten im Bericht angezeigt werden.
6. Klicken Sie auf Bericht, um den Statistikbericht zu erstellen und zu öffnen.

Bericht regelmäßig senden

Der Client unterstützt mehrere Berichtstypen. Sie können den Berichtsinhalt vordefinieren, und der Client kann den Bericht automatisch an die von Ihnen konfigurierte E-Mail-Adresse senden.

Schritte

1. Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.

2. Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Bericht regelmäßig senden.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Berichts zu öffnen.

4. Legen Sie den Berichtsinhalt fest.

   Berichtsname

   Geben Sie einen Namen für den Bericht ein.

   Berichtstyp

   Wählen Sie einen Berichtstyp aus, und dieser Bericht wird erstellt.

   Berichtszeit

   Die auszuwählende Zeit kann je nach Berichtstyp variieren.

   Person

   Wählen Sie die hinzugefügte(n) Person(en) aus, deren Anwesenheitsdatensätze für den Bericht erstellt werden.

   Sie können die ausgewählte(n) Person(en) auf der rechten Seite des Bereichs Person anzeigen.

5. Legen Sie den Zeitplan fest, um den Bericht automatisch an die E-Mail-Adresse(n) zu senden.

   Die Funktion E-Mail automatisch senden ist standardmäßig aktiviert.

   1. Legen Sie den Gültigkeitszeitraum fest, in dem der Client den Bericht an den ausgewählten Versanddaten sendet.

   2. Wählen Sie die Versanddatum(en) aus, an denen der Client den Bericht sendet.

   3. Legen Sie die Versandzeit fest, zu der der Client den Bericht sendet.

      Beispiel: Wenn Sie den Gültigkeitszeitraum auf 10.03.2018 bis 10.04.2018 festlegen, Freitag als Versandtag auswählen und die Versandzeit auf 20:00:00 festlegen, sendet der Client den Bericht freitags um 20:00 Uhr im Zeitraum vom 10.03.2018 bis zum 10.04.2018.

      Stellen Sie sicher, dass die Anwesenheitsdatensätze vor der Versandzeit berechnet werden. Sie können die Anwesenheitsdaten manuell berechnen oder einen Zeitplan festlegen, sodass der Client die Daten täglich automatisch berechnet. Weitere Informationen finden Sie unter „Anwesenheitsdaten berechnen".

   4. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) des Empfängers ein.

      Es können bis zu 5 E-Mail-Adressen hinzugefügt werden. Sie können auf + klicken, um eine neue E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

   5. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um die E-Mail-Details anzuzeigen.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Optional: Nach dem Hinzufügen des benutzerdefinierten Berichts können Sie einen oder mehrere der folgenden Vorgänge ausführen:

   Vorgang	Beschreibung
   Bericht bearbeiten	Wählen Sie einen hinzugefügten Bericht aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um dessen Einstellungen zu bearbeiten.
   Bericht löschen	Wählen Sie einen hinzugefügten Bericht aus und klicken Sie auf Löschen, um ihn zu löschen.
   Bericht erstellen	Wählen Sie einen hinzugefügten Bericht aus und klicken Sie auf Bericht, um den Bericht sofort zu erstellen; Sie können dann die Berichtsdetails anzeigen.