Guarding Vision HilfezentrumAnwesenheitsdaten berechnen
Berechnen Sie Anwesenheitsdaten automatisch oder manuell, bevor Sie Anwesenheitsübersichten, detaillierte Datensätze und Berichte anzeigen.
Sie müssen die Anwesenheitsdaten berechnen, bevor Sie die Übersicht über die Anwesenheitsdaten, die detaillierten Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter, die abnormalen Anwesenheitsdaten der Mitarbeiter, die Überstundendaten der Mitarbeiter sowie das Protokoll des Kartendurchziehens suchen und anzeigen können.
Anwesenheitsdaten automatisch berechnen
Sie können einen Zeitplan festlegen, sodass der Client die Anwesenheitsdaten des Vortages jeden Tag zu der von Ihnen konfigurierten Zeit automatisch berechnet.
Schritte
- Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.
- Klicken Sie auf Anwesenheitseinstellungen → Allgemeine Regel.
- Legen Sie im Bereich Anwesenheit automatisch berechnen die Zeit fest, zu der der Client die Daten berechnen soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Client berechnet die Anwesenheitsdaten des Vortages ab der von Ihnen konfigurierten Zeit.
Anwesenheitsdaten manuell berechnen
Sie können Anwesenheitsdaten manuell berechnen, indem Sie Bedingungen wie Anwesenheitszeit, Abteilung, Anwesenheitsstatus usw. festlegen.
Schritte
- Öffnen Sie das Modul Zeit & Anwesenheit.
- Klicken Sie auf Anwesenheitsstatistik → Berechnung.
- Legen Sie die Start- und Endzeit fest, um den Bereich der Anwesenheitsdaten zu definieren.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Abteilung aus.
- Optional: Legen Sie weitere Bedingungen fest, einschließlich Name und Personen-ID.
- Aktivieren Sie den Anwesenheitsstatus (Mehrfachauswahl möglich).
- Klicken Sie auf Berechnen.
Es können nur Anwesenheitsdaten innerhalb von drei Monaten berechnet werden.
- Optional: Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus.
| Vorgang | Beschreibung |
|---|---|
| Ein-/Ausstempeln korrigieren | Wählen Sie eine Person aus und klicken Sie auf Ein-/Ausstempeln korrigieren, um eine Korrektur des Ein-/Ausstempelns hinzuzufügen. |
| Anzuzeigende Elemente auswählen | Klicken Sie oben rechts oder mit der rechten Maustaste auf die Tabellenüberschrift der Anwesenheitsdatenliste, um die in der Liste anzuzeigenden Elemente anzupassen. |
| Reihenfolge der Elemente anpassen | Klicken Sie auf ein Element (außer Personen-ID) und bewegen Sie die Maus, um die Reihenfolge der verschiedenen Elemente anzupassen. |
| Bericht erstellen | Klicken Sie auf Bericht, um den Anwesenheitsbericht zu erstellen. Die Berichtselemente werden in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge angezeigt. |
| Bericht exportieren | Klicken Sie auf Exportieren, um die Anwesenheitsdaten (CSV-Datei) auf den lokalen PC zu exportieren. Die Berichtselemente werden in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge angezeigt. |
Urlaub und Dienstreise hinzufügen
Fügen Sie im Modul „Zeit & Anwesenheit" Urlaubs- oder Dienstreiseeinträge hinzu, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt oder verreist.
Anwesenheitsstatistik
Prüfen Sie ursprüngliche Anwesenheitsdatensätze, konfigurieren Sie die Berichtsanzeige und erstellen, exportieren oder planen Sie Anwesenheitsberichte im Guarding Vision Client.