Schichtplan verwalten

Schichtarbeit ist eine Beschäftigungsform, die darauf ausgelegt ist, alle 24 Stunden des Tages an jedem Wochentag zu nutzen. In der Praxis wird der Tag dabei in Schichten unterteilt, also festgelegte Zeiträume, in denen verschiedene Schichten ihre Aufgaben wahrnehmen.

Sie können Abteilungsplan, Personenplan und temporären Plan festlegen.

Abteilungsplan festlegen

Sie können den Schichtplan für eine Abteilung festlegen, und allen Personen in der Abteilung wird der Schichtplan zugewiesen.

Bevor Sie beginnen

Im Modul „Zeit & Anwesenheit" entspricht die Abteilungsliste der Organisation. Sie sollten zuerst im Modul „Person" Organisationen und Personen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Personenverwaltung".

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeit & Anwesenheit → Schichtplan, um die Seite zur Schichtplanverwaltung zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Abteilungsplan, um die Seite „Abteilungsplan" zu öffnen.
3. Wählen Sie die Abteilung aus der Organisationsliste auf der linken Seite aus.

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Schicht aus.
5. Optional: Aktivieren Sie Mehrere Schichtpläne und wählen Sie für die Personen aus den hinzugefügten Zeitplänen den/die gültigen Zeitraum/Zeiträume aus.

6. Legen Sie das Start- und Enddatum fest.

7. Legen Sie weitere Parameter für den Plan fest.

   • Einstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen sich beim Arbeitsbeginn nicht einstempeln.
   • Ausstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen sich beim Arbeitsende nicht ausstempeln.
   • An Feiertagen geplant — An Feiertagen ist dieser Plan weiterhin gültig und die Personen müssen gemäß dem Plan zur Arbeit erscheinen.
   • Gültig für Überstunden — Die Überstunden der Personen werden für diesen Plan erfasst.
   • Flexibler Schichtplan am Wochenende — Die Anwesenheit der Person am Wochenende wird als Überstunden erfasst.

8. Klicken Sie auf Speichern.

Personenplan festlegen

Sie können den Schichtplan einer oder mehreren Personen zuweisen. Sie können die Details des Personenplans auch anzeigen und bearbeiten.

Bevor Sie beginnen

Fügen Sie im Modul „Person" Abteilung und Person hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter „Personenverwaltung".

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeit & Anwesenheit → Schichtplan, um die Seite „Schichtplan" zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Personenplan, um die Seite „Personenplan" zu öffnen.
3. Wählen Sie die Organisation und die Person(en) aus.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Schicht aus.
5. Optional: Aktivieren Sie Mehrere Schichtpläne und wählen Sie für die Personen aus den hinzugefügten Zeitplänen den/die gültigen Zeitraum/Zeiträume aus.

6. Legen Sie das Start- und Enddatum fest.

7. Legen Sie weitere Parameter für den Plan fest.

   • Einstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen sich beim Arbeitsbeginn nicht einstempeln.
   • Ausstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Plan müssen sich beim Arbeitsende nicht ausstempeln.
   • An Feiertagen geplant — An Feiertagen ist dieser Plan weiterhin gültig und die Personen müssen gemäß dem Plan zur Arbeit erscheinen.
   • Gültig für Überstunden — Die Überstunden der Personen werden für diesen Plan erfasst.
   • Flexibler Schichtplan am Wochenende — Die Anwesenheit der Person am Wochenende wird als Überstunden erfasst.

8. Klicken Sie auf Speichern.

Temporären Plan festlegen

Sie können einen temporären Plan für die Person hinzufügen, und der Person wird der Schichtplan vorübergehend zugewiesen. Sie können die Details des temporären Plans auch anzeigen und bearbeiten.

Bevor Sie beginnen

Fügen Sie im Modul „Person" Abteilung und Person hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter „Personenverwaltung".

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeit & Anwesenheit → Schichtplan, um die Seite zur Schichtplanverwaltung zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Temporärer Plan, um die Seite „Temporärer Plan" zu öffnen.

3. Wählen Sie die Organisation und die Person(en) aus.

4. Klicken Sie auf ein Datum oder klicken und ziehen Sie, um mehrere Daten für den temporären Plan auszuwählen.

5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Arbeitstag oder Arbeitsfreier Tag aus. Wenn Arbeitsfreier Tag ausgewählt ist, legen Sie die folgenden Parameter fest.

   • Berechnet als — Wählen Sie „Normal" oder eine Überstundenstufe aus, um den Anwesenheitsstatus für den temporären Plan zu kennzeichnen.
   • Zeitplan — Wählen Sie aus der Dropdown-Liste einen Zeitplan aus.
   • Mehrere Schichtpläne — Dies enthält mehr als einen Zeitplan. Die Person kann sich in jedem der Zeitpläne ein-/ausstempeln, und die Anwesenheit ist gültig. Wenn die mehreren Schichtpläne drei Zeitpläne enthalten – 00:00 bis 07:00, 08:00 bis 15:00 und 16:00 bis 23:00 – ist die Anwesenheit in jedem der drei Zeitpläne gültig. Wenn die Person um 07:50 einstempelt, wird der nächstgelegene Zeitplan 08:00 bis 15:00 angewendet.
   • Regel — Legen Sie weitere Regeln für den Plan fest, z. B. Einstempeln nicht erforderlich und Ausstempeln nicht erforderlich.

6. Klicken Sie auf Speichern.

Schichtplan prüfen

Sie können den Schichtplan im Kalender- oder Listenmodus prüfen. Sie können den Schichtplan auch bearbeiten oder löschen.

Schritte

1. Klicken Sie auf Zeit & Anwesenheit → Schichtplan, um die Seite zur Schichtplanverwaltung zu öffnen.

2. Wählen Sie die Organisation und die entsprechende(n) Person(en) aus.

3. Klicken Sie auf das Kalender- oder Listensymbol, um den Schichtplan im Kalender- oder Listenmodus anzuzeigen.

   • Kalender — Im Kalendermodus können Sie den Schichtplan für jeden Tag eines Monats anzeigen. Sie können auf den temporären Plan für einen Tag klicken, um ihn zu bearbeiten oder zu löschen.
   • Liste — Im Listenmodus können Sie die Details des Schichtplans zu einer Person oder Organisation anzeigen, z. B. Schichtname, Typ, Gültigkeitszeitraum usw. Aktivieren Sie den/die Schichtplan/Schichtpläne und klicken Sie auf Löschen, um den/die ausgewählten Schichtplan/Schichtpläne zu löschen.