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Schicht hinzufügen

Fügen Sie Schichten für Mitarbeiter hinzu und konfigurieren Sie diese, indem Sie Schichtzeiträume, Zeitpläne und optionale Schichtplanzuweisungen festlegen.

Sie können für Mitarbeiter Schichten hinzufügen, einschließlich der Festlegung des Schichtzeitraums (Tag, Woche, Monat) und der effektiven Anwesenheitszeit. Entsprechend Ihren tatsächlichen Anforderungen können Sie in einer Schicht mehrere Zeitpläne für Mitarbeiter hinzufügen, wodurch diese sich für jeden Zeitplan ein- und ausstempeln müssen.

Bevor Sie beginnen

Fügen Sie zunächst einen Zeitplan hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter „Allgemeinen Zeitplan hinzufügen".

Schritte

  1. Klicken Sie auf Zeit & Anwesenheit → Schicht, um die Seite mit den Schichteinstellungen zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Seite zum Hinzufügen einer Schicht zu öffnen.
  3. Geben Sie den Namen für die Schicht ein.
  4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Schichtzeitraum aus.
  5. Wählen Sie den hinzugefügten Zeitplan aus und klicken Sie auf die Zeitleiste, um den Zeitplan anzuwenden.
Add Shift

Sie können mehr als einen Zeitplan auswählen. Der Arbeitsbeginn und das Arbeitsende sowie die gültige Ein- und Ausstempelzeit verschiedener Zeitpläne dürfen sich nicht überschneiden.

Add Multiple Timetables
  1. Klicken Sie auf Speichern. Die hinzugefügte Schicht wird im linken Bereich der Seite aufgelistet. Es können höchstens 64 Schichten hinzugefügt werden.
  2. Optional: Weisen Sie die Schicht einer Organisation oder Person zu, um einen Schichtplan schnell zu erstellen.
    1. Klicken Sie auf Zuweisen.
    2. Wählen Sie die Registerkarte Organisation oder Person und aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Organisation(en) bzw. Person(en). Die ausgewählten Organisationen oder Personen werden auf der rechten Seite aufgelistet.
Assign Shift to Organization or Person
  1. Legen Sie das Ablaufdatum für den Schichtplan fest.
  2. Legen Sie weitere Parameter für den Schichtplan fest.
Shift Schedule Parameters
  • Einstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Schichtplan müssen sich beim Arbeitsbeginn nicht einstempeln.
  • Ausstempeln nicht erforderlich — Personen in diesem Schichtplan müssen sich beim Arbeitsende nicht ausstempeln.
  • An Feiertagen geplant — An Feiertagen ist dieser Schichtplan weiterhin gültig und die Personen müssen gemäß dem Schichtplan zur Arbeit erscheinen.
  • Gültig für Überstunden — Die Überstunden der Personen werden für diesen Schichtplan erfasst.
  1. Klicken Sie auf Speichern, um den schnellen Schichtplan zu speichern.

Allgemeinen Zeitplan hinzufügen

Fügen Sie für Mitarbeiter einen allgemeinen Zeitplan mit festen Arbeitsbeginn-/-endzeiten, gültigen Ein-/Ausstempelfenstern sowie Toleranzen für Verspätung und früheren Feierabend hinzu.

Schichtplan verwalten

Legen Sie Abteilungs-, Personen- und temporäre Schichtpläne fest und prüfen oder bearbeiten Sie Schichtplanzuweisungen im Modul „Zeit & Anwesenheit".

Inhaltsverzeichnis

Bevor Sie beginnen
Schritte