Προσθήκη Γενικού Ωρολογίου Προγράμματος

Στη σελίδα του ωρολογίου προγράμματος, μπορείτε να προσθέσετε ένα γενικό ωρολόγιο πρόγραμμα για τους εργαζομένους, το οποίο απαιτεί σταθερή ώρα έναρξης και λήξης εργασίας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε έγκυρο χρόνο εισόδου/εξόδου και επιτρεπόμενα όρια για καθυστέρηση και πρόωρη αποχώρηση.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Ωρολόγιο Πρόγραμμα για να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων ωρολογίου προγράμματος.

2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να μεταβείτε στη σελίδα προσθήκης ωρολογίου προγράμματος.

3. Δημιουργήστε ένα όνομα για το ωρολόγιο πρόγραμμα.

   Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο χρώματος δίπλα στο όνομα για να προσαρμόσετε το χρώμα του έγκυρου ωρολογίου προγράμματος στη γραμμή χρόνου στην περιοχή Αποτέλεσμα Διαμόρφωσης.

4. Επιλέξτε τον τύπο ωρολογίου προγράμματος ως Γενικό.

5. Επιλέξτε μια μέθοδο υπολογισμού.

   • Πρώτη Είσοδος & Τελευταία Έξοδος — Η πρώτη ώρα εισόδου καταγράφεται ως ώρα έναρξης εργασίας και η τελευταία ώρα εξόδου καταγράφεται ως ώρα λήξης εργασίας.
   • Κάθε Είσοδος/Έξοδος — Κάθε ώρα εισόδου και εξόδου είναι έγκυρη και το άθροισμα όλων των διαστημάτων μεταξύ διαδοχικών ωρών εισόδου και εξόδου καταγράφεται ως η έγκυρη διάρκεια εργασίας. Πρέπει να ορίσετε το Έγκυρο Διάστημα Ελέγχου Ταυτότητας για αυτή τη μέθοδο. Αν το διάστημα μεταξύ διελεύσεων της ίδιας κάρτας είναι μικρότερο από την οριζόμενη τιμή, η διέλευση της κάρτας είναι άκυρη.

6. Προαιρετικά: Ορίστε τον διακόπτη Ενεργοποίηση Κατάστασης Παρουσίας σε ενεργό για υπολογισμό σύμφωνα με την κατάσταση παρουσίας της συσκευής.

   Αυτή η λειτουργία πρέπει να υποστηρίζεται από τη συσκευή.

7. Προαιρετικά: Ενεργοποιήστε το Υπολογισμός Χρόνου Διαλείμματος στη Διάρκεια Παρουσίας.

   Όταν είναι ενεργοποιημένο, ο χρόνος διαλείμματος υπολογίζεται στη συνολική διάρκεια παρουσίας. Η πραγματική διάρκεια παρουσίας ισούται με τη συνολική διάρκεια παρουσίας (συμπεριλαμβανομένου του χρόνου διαλείμματος).

8. Προαιρετικά: Ενεργοποιήστε το Καταμέτρηση Πρόωρης Εισόδου ως Υπερωρία. Το διάστημα μεταξύ μιας πρόωρης εισόδου και της επίσημης ώρας έναρξης εργασίας θα υπολογίζεται τότε ως υπερωρία.

9. Ορίστε τις σχετικές παραμέτρους χρόνου παρουσίας:

   Παράμετρος	Περιγραφή
   Ώρα Έναρξης/Λήξης Εργασίας	Ορίστε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης εργασίας.
   Έγκυρος Χρόνος Εισόδου/Εξόδου	Στη γραμμή χρόνου, προσαρμόστε την κίτρινη μπάρα για να ορίσετε το παράθυρο εντός του οποίου η είσοδος ή η έξοδος είναι έγκυρη.
   Υπολογίζεται ως	Ορίστε τη διάρκεια που υπολογίζεται ως πραγματική διάρκεια εργασίας.
   Επιτρεπόμενη Καθυστέρηση/Πρόωρη Αποχώρηση	Ορίστε το επιτρεπόμενο όριο για καθυστέρηση ή πρόωρη αποχώρηση.

10. Ορίστε τις παραμέτρους που σχετίζονται με την απουσία:

    • Είσοδος, Καθυστέρηση κατά — Ορίστε τη διάρκεια καθυστέρησης για έναν εργαζόμενο που έχει κάνει είσοδο αλλά καθυστερεί στην εργασία. Αν ο εργαζόμενος υπερβεί αυτό το διάστημα, τα δεδομένα παρουσίας του θα σημανθούν ως απουσία.
    • Έξοδος, Πρόωρη Αποχώρηση κατά — Ορίστε τη διάρκεια πρόωρης αποχώρησης για έναν εργαζόμενο που κάνει έξοδο νωρίτερα από την κανονική ώρα αποχώρησης· τα δεδομένα παρουσίας του θα σημανθούν ως απουσία.
    • Καμία Είσοδος — Αν ο εργαζόμενος δεν κάνει είσοδο, τα δεδομένα παρουσίας του ενδέχεται να σημανθούν ως απουσία ή καθυστέρηση.
    • Καμία Έξοδος — Αν ο εργαζόμενος δεν κάνει έξοδο, τα δεδομένα παρουσίας του ενδέχεται να σημανθούν ως απουσία ή πρόωρη αποχώρηση.

11. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να προσθέσετε το ωρολόγιο πρόγραμμα.

12. Προαιρετικά: Εκτελέστε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες ενέργειες μετά την προσθήκη του ωρολογίου προγράμματος.

    Ενέργεια	Περιγραφή
    Επεξεργασία Ωρολογίου Προγράμματος	Επιλέξτε ένα ωρολόγιο πρόγραμμα από τη λίστα για να επεξεργαστείτε τις σχετικές πληροφορίες.
    Διαγραφή Ωρολογίου Προγράμματος	Επιλέξτε ένα ωρολόγιο πρόγραμμα από τη λίστα και κάντε κλικ στο Διαγραφή για να το διαγράψετε.