Στατιστικά Παρουσιών

Μπορείτε να ελέγξετε την αρχική εγγραφή παρουσιών, να δημιουργήσετε και να εξάγετε την αναφορά παρουσιών με βάση τα υπολογισμένα δεδομένα παρουσίας.

Επισκόπηση των Δεδομένων Παρουσίας των Εργαζομένων

Μπορείτε να αναζητήσετε και να δείτε τα δεδομένα παρουσίας του εργαζομένου στο πρόγραμμα-πελάτη, όπως τον χρόνο παρουσίας, την κατάσταση παρουσίας, το σημείο ελέγχου κ.λπ.

Πριν Ξεκινήσετε

• Θα πρέπει να έχετε προσθέσει οργανισμούς και άτομα στην ενότητα Άτομο και τα άτομα να έχουν περάσει τις κάρτες τους. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση Ατόμων.
• Υπολογίστε τα δεδομένα παρουσίας.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.

2. Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιών → Εγγραφή Παρουσιών.

3. Ορίστε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης παρουσίας που θέλετε να αναζητήσετε.

4. Ορίστε άλλες συνθήκες αναζήτησης, όπως τμήμα, όνομα και ταυτότητα ατόμου.

5. Επιλέξτε πηγή δεδομένων ως Όλα, Αρχικές Εγγραφές στη Συσκευή ή Χειροκίνητα Διαχειρισμένες Εγγραφές.

6. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στο Λήψη Συμβάντων από Συσκευή για να λάβετε τα δεδομένα παρουσίας από τη συσκευή.

   Υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη λήψη συμβάντων παρουσίας από τη συσκευή: Online και Εισαγωγή Αρχείου. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις ενέργειες, ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη Συμβάντων από Συσκευή.

7. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στο Επαναφορά για να επαναφέρετε όλες τις συνθήκες αναζήτησης και να τις επεξεργαστείτε ξανά.

8. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση.

9. Προαιρετικά: Για τα εμφανιζόμενα αποτελέσματα αναζήτησης, εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες.

   Ενέργεια	Περιγραφή
   Επεξεργασία Κατάστασης Παρουσίας	Επιλέξτε μία εσφαλμένη εγγραφή, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο της στήλης Κατάσταση Παρουσίας και επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα για να επεξεργαστείτε μία μεμονωμένη κατάσταση παρουσίας. Επιλέξτε δύο ή περισσότερες εσφαλμένες εγγραφές, κάντε κλικ στο Επεξεργασία Κατάστασης Παρουσίας στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα για μαζική επεξεργασία πολλαπλών καταστάσεων παρουσίας.
   Δημιουργία Αναφοράς	Κάντε κλικ στο Αναφορά για να δημιουργήσετε την αναφορά παρουσιών.
   Εξαγωγή Αναφοράς	Κάντε κλικ στο Εξαγωγή και επιλέξτε διαδρομή αποθήκευσης για να εξάγετε την αναφορά παρουσιών (αρχείο CVS) στον τοπικό υπολογιστή.
   Προσαρμοσμένη Εξαγωγή	Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένη Αναφορά και ορίστε συνθήκες για να εξάγετε τις εγγραφές παρουσιών ανάλογα με τις πραγματικές σας ανάγκες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσαρμοσμένη Εξαγωγή Εγγραφών Παρουσιών.

Προσαρμοσμένη Εξαγωγή Εγγραφών Παρουσιών

Αφού δείτε τα δεδομένα παρουσίας του εργαζομένου, μπορείτε να εξάγετε τις εγγραφές παρουσιών ανάλογα με τις πραγματικές σας ανάγκες.

Πριν εξάγετε τις απαραίτητες εγγραφές παρουσιών, θα πρέπει να αναζητήσετε και να λάβετε τα δεδομένα παρουσίας του εργαζομένου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Επισκόπηση των Δεδομένων Παρουσίας των Εργαζομένων.

Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένη Εξαγωγή για να ορίσετε τις σχετικές πληροφορίες.

Ώρα Έναρξης/Λήξης

Μπορείτε να ορίσετε την ώρα έναρξης και λήξης της εξαγωγής εγγραφών παρουσιών.

Διαδρομή Αποθήκευσης

Μπορείτε να επιλέξετε τη διαδρομή αρχείου για την αποθήκευση των εγγραφών παρουσιών.

Όνομα Αρχείου

Το αρχείο θα ονομαστεί σύμφωνα με την πραγματική ημερομηνία εξαγωγής. Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή της ημερομηνίας, όπως dd-MM-yyyy και dd-MM-yy.

Μορφή

Μπορείτε να εξάγετε τις αρχικές εγγραφές παρουσιών σε μορφές .TXT και .CVS.

Διαχωριστικό

Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε ή να μην έχετε διαχωριστικά (όπως κόμμα, κενό, στηλοθέτη) για τον διαχωρισμό διαφορετικών στοιχείων στο εξαγόμενο αρχείο.

Εξαγωγή

Μπορείτε να επιλέξετε τα στοιχεία που χρειάζεται να εξάγετε, όπως ταυτότητα, όνομα ατόμου, τμήμα, ημερομηνία κ.λπ.

Προεπιλεγμένη Τιμή

Όταν δεν υπάρχουν πληροφορίες για το στοιχείο που έχετε επιλέξει να εξάγετε, μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή για να αντικαταστήσετε το κενό.

Διαμόρφωση Εμφάνισης Αναφοράς

Μπορείτε να ρυθμίσετε το περιεχόμενο που εμφανίζεται στην αναφορά παρουσιών, όπως το όνομα της εταιρείας, το λογότυπο, τη μορφή ημερομηνίας, τη μορφή ώρας και τη σήμανση.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.

2. Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιών → Εμφάνιση Αναφοράς.

3. Ορίστε τις ρυθμίσεις εμφάνισης για την αναφορά παρουσιών.

   Όνομα Εταιρείας

   Εισαγάγετε ένα όνομα εταιρείας για να εμφανίζεται το όνομα στην αναφορά.

   Σήμανση Κατάστασης Παρουσίας

   Εισαγάγετε τη σήμανση και επιλέξτε το χρώμα. Τα σχετικά πεδία κατάστασης παρουσίας στην αναφορά θα εμφανίζονται με τη σήμανση και το χρώμα.

   Σήμανση Σαββατοκύριακου

   Εισαγάγετε τη σήμανση και επιλέξτε το χρώμα. Τα πεδία Σαββατοκύριακου στην αναφορά θα εμφανίζονται με τη σήμανση και το χρώμα.

4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Δημιουργία Άμεσης Αναφοράς

Υποστηρίζεται η χειροκίνητη δημιουργία μιας σειράς αναφορών παρουσιών για την προβολή των αποτελεσμάτων παρουσίας των εργαζομένων.

Πριν Ξεκινήσετε

Υπολογίστε τα δεδομένα παρουσίας.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιών → Αναφορά.
3. Επιλέξτε έναν τύπο αναφοράς.
4. Επιλέξτε το τμήμα ή το άτομο για να δείτε την αναφορά παρουσιών.
5. Ορίστε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης κατά τις οποίες θα εμφανίζονται τα δεδομένα παρουσίας στην αναφορά.
6. Κάντε κλικ στο Αναφορά για να δημιουργήσετε τη στατιστική αναφορά και να την ανοίξετε.

Τακτική Αποστολή Αναφοράς

Το πρόγραμμα-πελάτης υποστηρίζει πολλαπλούς τύπους αναφορών και μπορείτε να προκαθορίσετε το περιεχόμενο της αναφοράς, ώστε να μπορεί να στέλνει την αναφορά αυτόματα στη διεύθυνση email που έχετε ρυθμίσει.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.

2. Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιών → Τακτική Αποστολή Αναφοράς.

3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να μεταβείτε στη σελίδα προσθήκης προσαρμοσμένης αναφοράς.

4. Ορίστε το περιεχόμενο της αναφοράς.

   Όνομα Αναφοράς

   Εισαγάγετε ένα όνομα για την αναφορά.

   Τύπος Αναφοράς

   Επιλέξτε έναν τύπο αναφοράς και θα δημιουργηθεί αυτή η αναφορά.

   Ώρα Αναφοράς

   Η ώρα που μπορεί να επιλεγεί ενδέχεται να διαφέρει για διαφορετικούς τύπους αναφοράς.

   Άτομο

   Επιλέξτε τα προστιθέμενα άτομα των οποίων οι εγγραφές παρουσιών θα δημιουργηθούν για την αναφορά.

   Μπορείτε να δείτε τα επιλεγμένα άτομα στη δεξιά πλευρά της περιοχής Άτομο.

5. Ορίστε το χρονοδιάγραμμα για την αυτόματη αποστολή της αναφοράς στη διεύθυνση ή στις διευθύνσεις email.

   Η λειτουργία Αυτόματη Αποστολή Email είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

   1. Ορίστε την Περίοδο Ισχύος κατά τη διάρκεια της οποίας το πρόγραμμα-πελάτης θα στέλνει την αναφορά τις επιλεγμένες ημερομηνίες αποστολής.

   2. Επιλέξτε τις Ημερομηνίες Αποστολής κατά τις οποίες το πρόγραμμα-πελάτης θα στέλνει την αναφορά.

   3. Ορίστε την Ώρα Αποστολής κατά την οποία το πρόγραμμα-πελάτης θα στέλνει την αναφορά.

      Παράδειγμα: Αν ορίσετε την περίοδο ισχύος από 2018/3/10 έως 2018/4/10, επιλέξετε την Παρασκευή ως ημερομηνία αποστολής και ορίσετε την ώρα αποστολής στις 20:00:00, το πρόγραμμα-πελάτης θα στέλνει την αναφορά στις 8 μ.μ. κάθε Παρασκευή κατά τη διάρκεια από 2018/3/10 έως 2018/4/10.

      Βεβαιωθείτε ότι οι εγγραφές παρουσιών έχουν υπολογιστεί πριν την ώρα αποστολής. Μπορείτε να υπολογίσετε τα δεδομένα παρουσίας χειροκίνητα ή να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα ώστε το πρόγραμμα-πελάτης να υπολογίζει τα δεδομένα αυτόματα κάθε ημέρα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Υπολογισμός Δεδομένων Παρουσίας.

   4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ή τις διευθύνσεις email του παραλήπτη.

      Μπορούν να προστεθούν έως 5 διευθύνσεις email. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο + για να προσθέσετε μια νέα διεύθυνση email.

   5. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση για να δείτε τις λεπτομέρειες του email.

6. Κάντε κλικ στο OK.

7. Προαιρετικά: Μετά την προσθήκη της προσαρμοσμένης αναφοράς, μπορείτε να κάνετε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες ενέργειες:

   Ενέργεια	Περιγραφή
   Επεξεργασία Αναφοράς	Επιλέξτε μία προστιθέμενη αναφορά και κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις της.
   Διαγραφή Αναφοράς	Επιλέξτε μία προστιθέμενη αναφορά και κάντε κλικ στο Διαγραφή για να τη διαγράψετε.
   Δημιουργία Αναφοράς	Επιλέξτε μία προστιθέμενη αναφορά και κάντε κλικ στο Αναφορά για να δημιουργήσετε την αναφορά άμεσα και να δείτε τις λεπτομέρειές της.