Κέντρο βοήθειας Guarding VisionΔιάγραμμα Ροής
Επισκόπηση της ροής εργασίας του Παρουσιολογίου, από την προσθήκη συσκευών έως τη δημιουργία αναφορών παρουσιών.
- Προσθήκη Συσκευής Ελέγχου Πρόσβασης: Μπορείτε να προσθέσετε συσκευές ελέγχου πρόσβασης στο πρόγραμμα-πελάτη. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη Συσκευής.
- Διαμόρφωση Πληροφοριών Ατόμου: Θα πρέπει να προσθέσετε τις πληροφορίες ατόμου στο πρόγραμμα-πελάτη πριν διαμορφώσετε τις παραμέτρους παρουσιολογίου για αυτό. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση Ατόμων.
- Ορισμός Σαββατοκύριακου: Μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες ημέρες ως Σαββατοκύριακο ανάλογα με τις πραγματικές απαιτήσεις στο πρόγραμμα-πελάτη. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ορισμός Σαββατοκύριακου.
- Διαμόρφωση Λειτουργίας Ελέγχου Ταυτότητας: Μπορείτε να διαμορφώσετε τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας, όπως κάρτα, δακτυλικό αποτύπωμα, πρόσωπο κ.λπ. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση Λειτουργίας Ελέγχου Ταυτότητας.
- Διαμόρφωση Παραμέτρων Υπερωριών: Μπορείτε να διαμορφώσετε τις παραμέτρους υπερωριών για εργάσιμη ημέρα και Σαββατοκύριακο, όπως το επίπεδο υπερωρίας, τον συντελεστή ωρών εργασίας κ.λπ. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση Παραμέτρων Υπερωριών.
- Διαμόρφωση Σημείου Ελέγχου Παρουσίας: Μπορείτε να ορίσετε τους αναγνώστες καρτών του σημείου πρόσβασης ως σημείο ελέγχου παρουσίας στο πρόγραμμα-πελάτη. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση Παραμέτρων Υπερωριών.
- Διαμόρφωση Αργίας: Μπορείτε να προσθέσετε την αργία κατά τη διάρκεια της οποίας η είσοδος ή η έξοδος δεν θα καταγράφεται στο πρόγραμμα-πελάτη. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση Αργίας.
- Διαμόρφωση Τύπου Άδειας: Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο άδειας ανάλογα με τις πραγματικές σας ανάγκες. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση Τύπου Άδειας.
- Προσθήκη Ωρολογίου Προγράμματος: Μπορείτε να προσθέσετε γενικό ωρολόγιο πρόγραμμα και ευέλικτο ωρολόγιο πρόγραμμα για τους εργαζομένους στο πρόγραμμα-πελάτη ανάλογα με τις πραγματικές σας ανάγκες. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις ενότητες Προσθήκη Ευέλικτου Ωρολογίου Προγράμματος και Προσθήκη Γενικού Ωρολογίου Προγράμματος.
- Προσθήκη Βάρδιας: Μπορείτε να προσθέσετε βάρδια για τους εργαζομένους, ορίζοντας τις περιόδους βάρδιας και τον ωφέλιμο χρόνο παρουσίας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη Βάρδιας.
- Διαχείριση Προγραμματισμού Βάρδιας: Μπορείτε να ορίσετε προγραμματισμό τμήματος, προγραμματισμό ατόμου και προσωρινό προγραμματισμό στο πρόγραμμα-πελάτη. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση Προγραμματισμού Βάρδιας.
- Υπολογισμός Δεδομένων Παρουσίας: Το πρόγραμμα-πελάτης μπορεί να υπολογίσει τα δεδομένα παρουσίας αυτόματα ή μπορείτε να τα υπολογίσετε χειροκίνητα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Υπολογισμός Δεδομένων Παρουσίας.
- Εγγραφές Παρουσιών: Μπορείτε να αναζητήσετε και να δείτε τις εγγραφές παρουσιών του εργαζομένου στο πρόγραμμα-πελάτη, όπως τον χρόνο παρουσίας, την κατάσταση παρουσίας, το σημείο ελέγχου κ.λπ. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Επισκόπηση των Δεδομένων Παρουσίας των Εργαζομένων.
- Αναφορά Παρουσιών: Το πρόγραμμα-πελάτης υποστηρίζει τη δημιουργία αναφορών παρουσιών για την προβολή των αποτελεσμάτων παρουσίας των εργαζομένων. Επίσης, μπορείτε να προκαθορίσετε το περιεχόμενο της αναφοράς, ώστε να σας αποστέλλεται αυτόματα μέσω email. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις ενότητες Δημιουργία Άμεσης Αναφοράς και Τακτική Αποστολή Αναφοράς.
Παρουσιολόγιο
Η ενότητα Παρουσιολογίου παρακολουθεί τις ώρες εργασίας των εργαζομένων, τις καθυστερημένες αφίξεις, τις πρόωρες αποχωρήσεις, τα διαλείμματα και τις απουσίες.
Διαμόρφωση Παραμέτρων Παρουσίας
Διαμορφώστε τις παραμέτρους παρουσίας, όπως τους γενικούς κανόνες, τις υπερωρίες, τα σημεία ελέγχου, τις αργίες, τους τύπους άδειας και τον χρόνο διαλείμματος.