Διαχείριση Προγραμματισμού Βάρδιας

Η εργασία σε βάρδιες είναι μια πρακτική απασχόλησης σχεδιασμένη ώστε να αξιοποιεί και τις 24 ώρες του ρολογιού κάθε ημέρα της εβδομάδας. Η πρακτική συνήθως χωρίζει την ημέρα σε βάρδιες, καθορισμένες χρονικές περιόδους κατά τις οποίες διαφορετικές βάρδιες εκτελούν τα καθήκοντά τους.

Μπορείτε να ορίσετε προγραμματισμό τμήματος, προγραμματισμό ατόμου και προσωρινό προγραμματισμό.

Ορισμός Προγραμματισμού Τμήματος

Μπορείτε να ορίσετε τον προγραμματισμό βάρδιας για ένα τμήμα και όλα τα άτομα του τμήματος θα ανατεθούν στον προγραμματισμό βάρδιας.

Πριν Ξεκινήσετε

Στην ενότητα Παρουσιολογίου, η λίστα τμημάτων είναι ίδια με τον οργανισμό. Θα πρέπει πρώτα να προσθέσετε οργανισμό και άτομα στην ενότητα Άτομο. Δείτε την ενότητα Διαχείριση Ατόμων για λεπτομέρειες.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Προγραμματισμός Βάρδιας για να μεταβείτε στη σελίδα Διαχείρισης Προγραμματισμού Βάρδιας.
2. Κάντε κλικ στο Προγραμματισμός Τμήματος για να μεταβείτε στη σελίδα Προγραμματισμού Τμήματος.
3. Επιλέξτε το τμήμα από τη λίστα οργανισμού στα αριστερά.

4. Επιλέξτε τη βάρδια από την αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Προαιρετικά: Ενεργοποιήστε τους Πολλαπλούς Προγραμματισμούς Βάρδιας και επιλέξτε τις έγκυρες χρονικές περιόδους από τα προστιθέμενα ωρολόγια προγράμματα για τα άτομα.

6. Ορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης.

7. Ορίστε άλλες παραμέτρους για τον προγραμματισμό.

   • Δεν Απαιτείται Είσοδος — Τα άτομα σε αυτόν τον προγραμματισμό δεν χρειάζεται να κάνουν είσοδο όταν προσέρχονται στην εργασία.
   • Δεν Απαιτείται Έξοδος — Τα άτομα σε αυτόν τον προγραμματισμό δεν χρειάζεται να κάνουν έξοδο όταν τελειώνουν την εργασία.
   • Προγραμματισμένο σε Αργίες — Στις αργίες, αυτός ο προγραμματισμός εξακολουθεί να ισχύει και τα άτομα πρέπει να εργαστούν σύμφωνα με τον προγραμματισμό.
   • Έγκυρο για Υπερωρία — Η υπερωρία των ατόμων θα καταγράφεται για αυτόν τον προγραμματισμό.
   • Ευέλικτος Προγραμματισμός Βάρδιας στο Σαββατοκύριακο — Η παρουσία του ατόμου το Σαββατοκύριακο θα καταγράφεται ως υπερωρία.

8. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Ορισμός Προγραμματισμού Ατόμου

Μπορείτε να αναθέσετε τον προγραμματισμό βάρδιας σε ένα ή περισσότερα άτομα. Μπορείτε επίσης να δείτε και να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του προγραμματισμού ατόμου.

Πριν Ξεκινήσετε

Προσθέστε τμήμα και άτομο στην ενότητα Άτομο. Δείτε την ενότητα Διαχείριση Ατόμων για λεπτομέρειες.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Προγραμματισμός Βάρδιας για να μεταβείτε στη σελίδα Προγραμματισμού Βάρδιας.
2. Κάντε κλικ στο Προγραμματισμός Ατόμου για να μεταβείτε στη σελίδα Προγραμματισμού Ατόμου.
3. Επιλέξτε τον οργανισμό και επιλέξτε το άτομο ή τα άτομα.
4. Επιλέξτε τη βάρδια από την αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Προαιρετικά: Ενεργοποιήστε τους Πολλαπλούς Προγραμματισμούς Βάρδιας και επιλέξτε τις έγκυρες χρονικές περιόδους από τα προστιθέμενα ωρολόγια προγράμματα για τα άτομα.

6. Ορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης.

7. Ορίστε άλλες παραμέτρους για τον προγραμματισμό.

   • Δεν Απαιτείται Είσοδος — Τα άτομα σε αυτόν τον προγραμματισμό δεν χρειάζεται να κάνουν είσοδο όταν προσέρχονται στην εργασία.
   • Δεν Απαιτείται Έξοδος — Τα άτομα σε αυτόν τον προγραμματισμό δεν χρειάζεται να κάνουν έξοδο όταν τελειώνουν την εργασία.
   • Προγραμματισμένο σε Αργίες — Στις αργίες, αυτός ο προγραμματισμός εξακολουθεί να ισχύει και τα άτομα πρέπει να εργαστούν σύμφωνα με τον προγραμματισμό.
   • Έγκυρο για Υπερωρία — Η υπερωρία των ατόμων θα καταγράφεται για αυτόν τον προγραμματισμό.
   • Ευέλικτος Προγραμματισμός Βάρδιας στο Σαββατοκύριακο — Η παρουσία του ατόμου το Σαββατοκύριακο θα καταγράφεται ως υπερωρία.

8. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Ορισμός Προσωρινού Προγραμματισμού

Μπορείτε να προσθέσετε έναν προσωρινό προγραμματισμό για το άτομο και το άτομο θα ανατεθεί προσωρινά στον προγραμματισμό βάρδιας. Μπορείτε επίσης να δείτε και να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του προσωρινού προγραμματισμού.

Πριν Ξεκινήσετε

Προσθέστε τμήμα και άτομο στην ενότητα Άτομο. Δείτε την ενότητα Διαχείριση Ατόμων για λεπτομέρειες.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Προγραμματισμός Βάρδιας για να μεταβείτε στη σελίδα Διαχείρισης Προγραμματισμού Βάρδιας.

2. Κάντε κλικ στο Προσωρινός Προγραμματισμός για να μεταβείτε στη σελίδα Προσωρινού Προγραμματισμού.

3. Επιλέξτε τον οργανισμό και επιλέξτε το άτομο ή τα άτομα.

4. Κάντε κλικ σε μία ημερομηνία ή κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε πολλαπλές ημερομηνίες για τον προσωρινό προγραμματισμό.

5. Επιλέξτε Εργάσιμη Ημέρα ή Μη Εργάσιμη Ημέρα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αν επιλεγεί Μη Εργάσιμη Ημέρα, ορίστε τις ακόλουθες παραμέτρους.

   • Υπολογίζεται ως — Επιλέξτε κανονική ή επίπεδο υπερωρίας για να σημάνετε την κατάσταση παρουσίας για τον προσωρινό προγραμματισμό.
   • Ωρολόγιο Πρόγραμμα — Επιλέξτε ένα ωρολόγιο πρόγραμμα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
   • Πολλαπλός Προγραμματισμός Βάρδιας — Περιέχει περισσότερα από ένα ωρολόγια προγράμματα. Το άτομο μπορεί να κάνει είσοδο/έξοδο σε οποιοδήποτε από τα ωρολόγια προγράμματα και η παρουσία θα είναι έγκυρη. Αν οι πολλαπλοί προγραμματισμοί βάρδιας περιέχουν τρία ωρολόγια προγράμματα: 00:00 έως 07:00, 08:00 έως 15:00 και 16:00 έως 23:00, η παρουσία θα είναι έγκυρη σε οποιοδήποτε από τα τρία ωρολόγια προγράμματα. Αν το άτομο κάνει είσοδο στις 07:50, θα εφαρμοστεί το πλησιέστερο ωρολόγιο πρόγραμμα 08:00 έως 15:00.
   • Κανόνας — Ορίστε άλλους κανόνες για τον προγραμματισμό, όπως Δεν Απαιτείται Είσοδος και Δεν Απαιτείται Έξοδος.

6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Έλεγχος Προγραμματισμού Βάρδιας

Μπορείτε να ελέγξετε τον προγραμματισμό βάρδιας σε λειτουργία ημερολογίου ή λίστας. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τον προγραμματισμό βάρδιας.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Προγραμματισμός Βάρδιας για να μεταβείτε στη σελίδα Διαχείρισης Προγραμματισμού Βάρδιας.

2. Επιλέξτε τον οργανισμό και το αντίστοιχο άτομο ή άτομα.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου ή στο εικονίδιο λίστας για να δείτε τον προγραμματισμό βάρδιας σε λειτουργία ημερολογίου ή λίστας.

   • Ημερολόγιο — Σε λειτουργία ημερολογίου, μπορείτε να δείτε τον προγραμματισμό βάρδιας για κάθε ημέρα ενός μήνα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στον προσωρινό προγραμματισμό μιας ημέρας για να τον επεξεργαστείτε ή να τον διαγράψετε.
   • Λίστα — Σε λειτουργία λίστας, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες του προγραμματισμού βάρδιας ενός ατόμου ή οργανισμού, όπως όνομα βάρδιας, τύπο, περίοδο ισχύος κ.λπ. Επιλέξτε τον προγραμματισμό ή τους προγραμματισμούς βάρδιας και κάντε κλικ στο Διαγραφή για να διαγράψετε τον επιλεγμένο προγραμματισμό ή προγραμματισμούς βάρδιας.