Κέντρο βοήθειας Guarding VisionΥπολογισμός Δεδομένων Παρουσίας
Υπολογίστε τα δεδομένα παρουσίας αυτόματα ή χειροκίνητα πριν δείτε επισκοπήσεις παρουσίας, αναλυτικές εγγραφές και αναφορές.
Πρέπει να υπολογίσετε τα δεδομένα παρουσίας πριν αναζητήσετε και δείτε την επισκόπηση των δεδομένων παρουσίας, τα αναλυτικά δεδομένα παρουσίας των εργαζομένων, τα μη φυσιολογικά δεδομένα παρουσίας των εργαζομένων, τα δεδομένα υπερωριών των εργαζομένων και το αρχείο καταγραφής διελεύσεων καρτών.
Αυτόματος Υπολογισμός Δεδομένων Παρουσίας
Μπορείτε να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα ώστε το πρόγραμμα-πελάτης να υπολογίζει αυτόματα τα δεδομένα παρουσίας της προηγούμενης ημέρας την ώρα που έχετε ρυθμίσει κάθε ημέρα.
Βήματα
- Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.
- Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσίας → Γενικός Κανόνας.
- Στην περιοχή Αυτόματος Υπολογισμός Παρουσίας, ορίστε την ώρα κατά την οποία θέλετε το πρόγραμμα-πελάτης να υπολογίζει τα δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Το πρόγραμμα-πελάτης θα υπολογίζει τα δεδομένα παρουσίας της προηγούμενης ημέρας από την ώρα που έχετε ρυθμίσει.
Χειροκίνητος Υπολογισμός Δεδομένων Παρουσίας
Μπορείτε να υπολογίσετε χειροκίνητα τα δεδομένα παρουσίας ορίζοντας συνθήκες όπως ο χρόνος παρουσίας, το τμήμα, η κατάσταση παρουσίας κ.λπ.
Βήματα
- Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.
- Κάντε κλικ στο Στατιστικά Παρουσιών → Υπολογισμός.
- Ορίστε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης για να καθορίσετε το εύρος των δεδομένων παρουσίας.
- Επιλέξτε το τμήμα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Προαιρετικά: Ορίστε άλλες συνθήκες, όπως όνομα και ταυτότητα ατόμου.
- Επιλέξτε την κατάσταση παρουσίας (υποστηρίζεται πολλαπλή επιλογή).
- Κάντε κλικ στο Υπολογισμός.
Μπορούν να υπολογιστούν μόνο τα δεδομένα παρουσίας των τελευταίων τριών μηνών.
- Προαιρετικά: Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες.
| Ενέργεια | Περιγραφή |
|---|---|
| Διόρθωση Εισόδου/Εξόδου | Επιλέξτε ένα άτομο, κάντε κλικ στο Διόρθωση Εισόδου/Εξόδου για να προσθέσετε διόρθωση εισόδου/εξόδου. |
| Επιλογή Στοιχείων προς Εμφάνιση | Κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία ή κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα του πίνακα της λίστας δεδομένων παρουσίας για να προσαρμόσετε τα στοιχεία που θα εμφανίζονται στη λίστα. |
| Προσαρμογή Σειράς Στοιχείων | Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο (εκτός από την Ταυτότητα Ατόμου) και μετακινήστε το ποντίκι για να προσαρμόσετε τη σειρά των διαφορετικών στοιχείων. |
| Δημιουργία Αναφοράς | Κάντε κλικ στο Αναφορά για να δημιουργήσετε την αναφορά παρουσιών. Τα στοιχεία της αναφοράς θα εμφανίζονται με τη σειρά που έχετε ορίσει. |
| Εξαγωγή Αναφοράς | Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για να εξάγετε τα δεδομένα παρουσίας (αρχείο CSV) στον τοπικό υπολογιστή. Τα στοιχεία της αναφοράς θα εμφανίζονται με τη σειρά που έχετε ορίσει. |
Προσθήκη Άδειας και Επαγγελματικού Ταξιδιού
Προσθέστε εγγραφές άδειας ή επαγγελματικού ταξιδιού στην ενότητα Παρουσιολογίου όταν ένας εργαζόμενος ζητά άδεια ή ταξιδεύει.
Στατιστικά Παρουσιών
Ελέγξτε τις αρχικές εγγραφές παρουσιών, ρυθμίστε την εμφάνιση των αναφορών και δημιουργήστε, εξάγετε ή προγραμματίστε αναφορές παρουσιών στο πρόγραμμα-πελάτη Guarding Vision.