Προσθήκη Άδειας και Επαγγελματικού Ταξιδιού

Προσθέστε εγγραφές άδειας ή επαγγελματικού ταξιδιού στην ενότητα Παρουσιολογίου όταν ένας εργαζόμενος ζητά άδεια ή ταξιδεύει.

Μπορείτε να προσθέσετε άδεια και επαγγελματικό ταξίδι όταν ο εργαζόμενος θέλει να ζητήσει άδεια ή να πάει σε επαγγελματικό ταξίδι.

Πριν Ξεκινήσετε

Θα πρέπει να έχετε προσθέσει οργανισμούς και άτομα στην ενότητα Άτομο. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση Ατόμων.

Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Διαχείριση Παρουσιών για να μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης παρουσιών.
Κάντε κλικ στο Αίτημα Άδειας/Επαγγελματικού Ταξιδιού για να μεταβείτε στη σελίδα προσθήκης άδειας/επαγγελματικού ταξιδιού.
Επιλέξτε άτομο από την αριστερή λίστα.
Ορίστε την ημερομηνία ή τις ημερομηνίες της άδειας ή του επαγγελματικού ταξιδιού.
Επιλέξτε τον κύριο τύπο άδειας και τον δευτερεύοντα τύπο άδειας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Μπορείτε να ορίσετε τον τύπο άδειας στις Ρυθμίσεις Παρουσίας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση Τύπου Άδειας.
Ορίστε τον χρόνο της άδειας.
Προαιρετικά: Εισαγάγετε τις πληροφορίες σχολίου όπως επιθυμείτε.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Προαιρετικά: Μετά την προσθήκη της άδειας και του επαγγελματικού ταξιδιού, εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες.

Ενέργεια	Περιγραφή
Προβολή	Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου ή λίστας για να δείτε τις προστιθέμενες πληροφορίες διαχείρισης παρουσιών σε λειτουργία ημερολογίου ή λίστας. Σε λειτουργία ημερολογίου, πρέπει να κάνετε κλικ στο Υπολογισμός για να λάβετε την κατάσταση παρουσίας του ατόμου για έναν μήνα.
Επεξεργασία	Σε λειτουργία ημερολογίου, κάντε κλικ στη σχετική ετικέτα της ημερομηνίας για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες. Σε λειτουργία λίστας, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο της στήλης Ημερομηνία, Τύπος Διαχείρισης, Ώρα ή Σχόλιο για να επεξεργαστείτε τις σχετικές πληροφορίες.
Διαγραφή	Διαγράφει τα επιλεγμένα στοιχεία.
Εξαγωγή	Εξάγει τις λεπτομέρειες διαχείρισης παρουσιών στον τοπικό υπολογιστή. Οι εξαγόμενες λεπτομέρειες αποθηκεύονται σε μορφή CSV.

Προσθήκη Άδειας και Επαγγελματικού Ταξιδιού

Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Διαχείριση Παρουσιών για να μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης παρουσιών.
Κάντε κλικ στο Αίτημα Άδειας/Επαγγελματικού Ταξιδιού για να μεταβείτε στη σελίδα προσθήκης άδειας/επαγγελματικού ταξιδιού.
Επιλέξτε άτομο από την αριστερή λίστα.
Ορίστε την ημερομηνία ή τις ημερομηνίες της άδειας ή του επαγγελματικού ταξιδιού.
Επιλέξτε τον κύριο τύπο άδειας και τον δευτερεύοντα τύπο άδειας από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Μπορείτε να ορίσετε τον τύπο άδειας στις Ρυθμίσεις Παρουσίας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση Τύπου Άδειας.
Ορίστε τον χρόνο της άδειας.
Προαιρετικά: Εισαγάγετε τις πληροφορίες σχολίου όπως επιθυμείτε.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Ενέργεια	Περιγραφή
Προβολή	Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου ή λίστας για να δείτε τις προστιθέμενες πληροφορίες διαχείρισης παρουσιών σε λειτουργία ημερολογίου ή λίστας. Σε λειτουργία ημερολογίου, πρέπει να κάνετε κλικ στο Υπολογισμός για να λάβετε την κατάσταση παρουσίας του ατόμου για έναν μήνα.
Επεξεργασία	Σε λειτουργία ημερολογίου, κάντε κλικ στη σχετική ετικέτα της ημερομηνίας για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες. Σε λειτουργία λίστας, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο της στήλης Ημερομηνία, Τύπος Διαχείρισης, Ώρα ή Σχόλιο για να επεξεργαστείτε τις σχετικές πληροφορίες.
Διαγραφή	Διαγράφει τα επιλεγμένα στοιχεία.
Εξαγωγή	Εξάγει τις λεπτομέρειες διαχείρισης παρουσιών στον τοπικό υπολογιστή. Οι εξαγόμενες λεπτομέρειες αποθηκεύονται σε μορφή CSV.