Διαμόρφωση Παραμέτρων Παρουσίας

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις παραμέτρους παρουσίας, όπως τον γενικό κανόνα, τις παραμέτρους υπερωριών, το σημείο ελέγχου παρουσίας, την αργία, τον τύπο άδειας κ.λπ.

Ορισμός Σαββατοκύριακου

Οι ημέρες του Σαββατοκύριακου ενδέχεται να διαφέρουν σε διαφορετικές χώρες και περιοχές. Το πρόγραμμα-πελάτης παρέχει λειτουργία ορισμού Σαββατοκύριακου. Μπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες ημέρες ως Σαββατοκύριακο ανάλογα με τις πραγματικές απαιτήσεις και να ορίσετε διαφορετικούς κανόνες παρουσίας για το Σαββατοκύριακο σε σχέση με τις εργάσιμες ημέρες.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσίας → Γενικός Κανόνας.
3. Επιλέξτε τις ημέρες ως Σαββατοκύριακο, όπως Σάββατο και Κυριακή.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Διαμόρφωση Λειτουργίας Ελέγχου Ταυτότητας

Το πρόγραμμα-πελάτης υποστηρίζει τη διαμόρφωση λειτουργιών ελέγχου ταυτότητας, όπως κάρτα, δακτυλικό αποτύπωμα, πρόσωπο, κάρτα ή δακτυλικό αποτύπωμα κ.λπ. Αφού ορίσετε τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας, μπορείτε να λαμβάνετε τα συμβάντα της συσκευής για τη διαμορφωμένη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας μέσω του προγράμματος-πελάτη και το πρόγραμμα-πελάτης θα υπολογίζει τα δεδομένα παρουσίας της διαμορφωμένης λειτουργίας ελέγχου ταυτότητας.

Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσίας → Γενικός Κανόνας → Λειτουργία Ελέγχου Ταυτότητας. Επιλέξτε τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας από την αναπτυσσόμενη λίστα ως Όλα, Κάρτα, Δακτ. Αποτύπωμα, Πρόσωπο, Κάρτα/Δακτ. Αποτύπωμα, Κάρτα/Πρόσωπο, Δακτ. Αποτύπωμα/Πρόσωπο, Κάρτα/Δακτ. Αποτύπωμα/Πρόσωπο.

Διαμόρφωση Παραμέτρων Υπερωριών

Μπορείτε να διαμορφώσετε τις παραμέτρους υπερωριών για εργάσιμη ημέρα και Σαββατοκύριακο, όπως το επίπεδο υπερωρίας, τον συντελεστή ωρών εργασίας, την κατάσταση παρουσίας για υπερωρία κ.λπ.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Ρυθμίσεις Παρουσίας → Υπερωρία.

2. Ορίστε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

   Επίπεδο Υπερωρίας για Εργάσιμη Ημέρα

   Όταν εργάζεστε για ένα ορισμένο διάστημα μετά την ώρα λήξης εργασίας σε εργάσιμη ημέρα, θα φτάσετε σε διαφορετικό επίπεδο υπερωρίας: επίπεδο υπερωρίας 1, επίπεδο υπερωρίας 2 και επίπεδο υπερωρίας 3. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό συντελεστή ωρών εργασίας για τα τρία επίπεδα υπερωρίας, αντίστοιχα.

   Συντελεστής Ωρών Εργασίας

   Ο Συντελεστής Ωρών Εργασίας χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας πολλαπλασιάζοντάς τον με την υπερωρία. Όταν εργάζεστε για ένα ορισμένο διάστημα μετά την ώρα λήξης εργασίας σε εργάσιμη ημέρα, θα φτάσετε σε διαφορετικό επίπεδο υπερωρίας. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς συντελεστές ωρών εργασίας (1–10, μπορεί να είναι δεκαδικός) για τα τρία επίπεδα υπερωρίας. Για παράδειγμα, αν η έγκυρη υπερωρία σας είναι μία ώρα (στο επίπεδο υπερωρίας 1) και ο συντελεστής ωρών εργασίας του επιπέδου υπερωρίας 1 έχει οριστεί ως 2, τότε οι ώρες εργασίας σε αυτό το διάστημα θα υπολογιστούν ως 2 ώρες.

   Κανόνας Υπερωρίας για Σαββατοκύριακο

   Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον κανόνα υπερωρίας για το Σαββατοκύριακο και να ορίσετε τη λειτουργία υπολογισμού.

3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Διαμόρφωση Σημείου Ελέγχου Παρουσίας

Μπορείτε να ορίσετε τους αναγνώστες καρτών της συσκευής ελέγχου πρόσβασης ως σημεία ελέγχου παρουσίας, ώστε ο έλεγχος ταυτότητας στους αναγνώστες καρτών να καταγράφεται για παρουσία.

Πριν Ξεκινήσετε

• Έχετε προσθέσει συσκευές ελέγχου πρόσβασης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη Συσκευής.
• Έχετε ενεργοποιήσει την Κατάσταση Παρουσίας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη Γενικού Ωρολογίου Προγράμματος.

Από προεπιλογή, όλοι οι αναγνώστες καρτών των προστιθέμενων συσκευών ελέγχου πρόσβασης ορίζονται ως σημεία ελέγχου έναρξης/λήξης εργασίας. Αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τη λειτουργία σημείου ελέγχου των αναγνωστών καρτών, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.

2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσίας → Σημείο Ελέγχου Παρουσίας για να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων σημείου ελέγχου παρουσίας.

3. Ορίστε τον διακόπτη Ορισμός Όλων των Αναγνωστών Καρτών ως Σημεία Ελέγχου σε ανενεργό.

4. Επιλέξτε τους επιθυμητούς αναγνώστες καρτών ως σημεία ελέγχου παρουσίας στην παρακάτω λίστα.

5. Ορίστε τη λειτουργία σημείου ελέγχου ως Έναρξη/Λήξη Εργασίας, Έναρξη Εργασίας ή Λήξη Εργασίας.

   Όταν επιλέγετε Έναρξη Εργασίας ή Λήξη Εργασίας, η κατάσταση παρουσίας που αποστέλλεται από τη συσκευή θα καθορίζεται από τη λειτουργία σημείου ελέγχου που ορίζετε εδώ.

   • Έναρξη Εργασίας: Η κατάσταση παρουσίας που αποστέλλεται από τη συσκευή θα υπολογίζεται πάντα ως Είσοδος.
   • Λήξη Εργασίας: Η κατάσταση παρουσίας που αποστέλλεται από τη συσκευή θα υπολογίζεται πάντα ως Έξοδος.
   • Έναρξη/Λήξη Εργασίας: Η κατάσταση παρουσίας θα υπολογίζεται ως Είσοδος/Έξοδος σύμφωνα με την πραγματική κατάσταση παρουσίας στη συσκευή.

6. Κάντε κλικ στο Ορισμός ως Σημείο Ελέγχου. Τα διαμορφωμένα σημεία ελέγχου παρουσίας εμφανίζονται στη δεξιά λίστα.

7. Προαιρετικά: Μετά τον ορισμό των σημείων ελέγχου παρουσίας, εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες.

Διαμόρφωση Αργίας

Μπορείτε να προσθέσετε την αργία κατά τη διάρκεια της οποίας η είσοδος ή η έξοδος δεν θα καταγράφεται.

Προσθήκη Τακτικής Αργίας

Μπορείτε να διαμορφώσετε μια αργία που θα ισχύει ετησίως σε σταθερές ημέρες κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος, όπως η Πρωτοχρονιά, η Ημέρα Ανεξαρτησίας, τα Χριστούγεννα κ.λπ.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσίας → Αργία για να μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεων Αργίας.
3. Επιλέξτε Τακτική Αργία ως τύπο αργίας.
4. Προσαρμόστε ένα όνομα για την αργία.
5. Ορίστε την πρώτη ημέρα της αργίας.
6. Εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών αργίας.
7. Ορίστε την κατάσταση παρουσίας αν ο εργαζόμενος εργαστεί κατά την αργία.
8. Προαιρετικά: Επιλέξτε Επανάληψη Ετησίως για να καταστεί αυτή η ρύθμιση αργίας έγκυρη κάθε έτος.
9. Κάντε κλικ στο OK. Η προστιθέμενη αργία θα εμφανιστεί στη λίστα αργιών και στο ημερολόγιο. Αν η ημερομηνία επιλεγεί ως διαφορετικές αργίες, θα καταγραφεί ως η αργία που προστέθηκε πρώτη.
10. Προαιρετικά: Μετά την προσθήκη της αργίας, εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες.

Προσθήκη Μη Τακτικής Αργίας

Μπορείτε να διαμορφώσετε μια αργία που θα ισχύει ετησίως σε μη σταθερές ημέρες κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος, όπως η Τραπεζική Αργία.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.

2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσίας → Αργία για να μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεων Αργίας.

3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να ανοίξετε τη σελίδα Προσθήκης Αργίας.

4. Επιλέξτε Μη Τακτική Αργία ως τύπο αργίας.

5. Προσαρμόστε ένα όνομα για την αργία.

6. Ορίστε την ημερομηνία έναρξης της αργίας.

   Παράδειγμα: Αν θέλετε να ορίσετε την τέταρτη Πέμπτη του Νοεμβρίου 2019 ως την αργία της Ημέρας των Ευχαριστιών, θα πρέπει να επιλέξετε 2019, Νοέμβριος, 4η και Πέμπτη από τις τέσσερις αναπτυσσόμενες λίστες.

7. Εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών αργίας.

8. Ορίστε την κατάσταση παρουσίας αν ο εργαζόμενος εργαστεί κατά την αργία.

9. Προαιρετικά: Επιλέξτε Επανάληψη Ετησίως για να καταστεί αυτή η ρύθμιση αργίας έγκυρη κάθε έτος.

10. Κάντε κλικ στο OK. Η προστιθέμενη αργία θα εμφανιστεί στη λίστα αργιών και στο ημερολόγιο. Αν η ημερομηνία επιλεγεί ως διαφορετικές αργίες, θα καταγραφεί ως η αργία που προστέθηκε πρώτη.

11. Προαιρετικά: Μετά την προσθήκη της αργίας, εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες.

Διαμόρφωση Τύπου Άδειας

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο άδειας (κύριος τύπος άδειας και δευτερεύων τύπος άδειας) ανάλογα με τις πραγματικές σας ανάγκες. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τον τύπο άδειας.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.

2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσίας → Τύπος Άδειας για να μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεων Τύπου Άδειας.

3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στα αριστερά για να προσθέσετε έναν κύριο τύπο άδειας.

4. Προαιρετικά: Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες για τον κύριο τύπο άδειας.

   Ενέργεια	Περιγραφή
   Επεξεργασία	Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τον κύριο τύπο άδειας και κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας για να επεξεργαστείτε τον κύριο τύπο άδειας.
   Διαγραφή	Επιλέξτε έναν κύριο τύπο άδειας και κάντε κλικ στο Διαγραφή στα αριστερά για να διαγράψετε τον κύριο τύπο άδειας.

5. Κάντε κλικ στο Προσθήκη στα δεξιά για να προσθέσετε έναν δευτερεύοντα τύπο άδειας.

6. Προαιρετικά: Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες για τον δευτερεύοντα τύπο άδειας.

   Ενέργεια	Περιγραφή
   Επεξεργασία	Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τον δευτερεύοντα τύπο άδειας και κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας για να επεξεργαστείτε τον δευτερεύοντα τύπο άδειας.
   Διαγραφή	Επιλέξτε έναν ή περισσότερους κύριους τύπους άδειας και κάντε κλικ στο Διαγραφή στα δεξιά για να διαγράψετε τον επιλεγμένο δευτερεύοντα τύπο ή τύπους άδειας.

Συγχρονισμός Εγγραφής Ελέγχου Ταυτότητας με Βάση Δεδομένων Τρίτου

Τα δεδομένα παρουσίας που καταγράφονται στο πρόγραμμα-πελάτη μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλο σύστημα για υπολογισμό ή κάποιες άλλες ενέργειες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία συγχρονισμού για να εφαρμόζετε αυτόματα την εγγραφή ελέγχου ταυτότητας από το πρόγραμμα-πελάτη στη βάση δεδομένων τρίτου.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.

2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσίας → Βάση Δεδομένων Τρίτου.

3. Ορίστε τον διακόπτη Εφαρμογή σε Βάση Δεδομένων σε ενεργό για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία συγχρονισμού.

4. Επιλέξτε τον Τύπο της βάσης δεδομένων ως SQLServer ή MySQL.

   Αν επιλέξετε MySQL, θα πρέπει να εισαγάγετε το αρχείο διαμόρφωσης (libmysql.dll) από τον τοπικό υπολογιστή.

5. Ορίστε τις άλλες απαιτούμενες παραμέτρους της βάσης δεδομένων τρίτου, όπως διεύθυνση IP διακομιστή, αριθμό θύρας, όνομα βάσης δεδομένων, όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

   Ο προεπιλεγμένος αριθμός θύρας του επιλεγμένου τύπου βάσης δεδομένων εμφανίζεται αυτόματα. Αν χρειάζεται, μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό από 1 έως 65535 για να προσαρμόσετε τον αριθμό θύρας.

6. Ορίστε τις παραμέτρους πίνακα της βάσης δεδομένων σύμφωνα με την πραγματική διαμόρφωση.

   1. Εισαγάγετε το όνομα του πίνακα της βάσης δεδομένων τρίτου.
   2. Ορίστε τα αντιστοιχισμένα πεδία πίνακα μεταξύ του προγράμματος-πελάτη και της βάσης δεδομένων τρίτου.

7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να δοκιμάσετε αν η βάση δεδομένων μπορεί να συνδεθεί και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις για την επιτυχή σύνδεση.

   • Τα δεδομένα παρουσίας θα εγγραφούν στη βάση δεδομένων τρίτου.
   • Κατά τον συγχρονισμό, αν το πρόγραμμα-πελάτης αποσυνδεθεί από τη βάση δεδομένων τρίτου, θα ξεκινά επανασύνδεση κάθε 30 λεπτά. Μετά την επανασύνδεση, το πρόγραμμα-πελάτης θα συγχρονίζει τα δεδομένα που καταγράφηκαν κατά την περίοδο αποσύνδεσης με τη βάση δεδομένων τρίτου.

Διαμόρφωση Ακρίβειας Υπολογισμού Παρουσίας

Για να υπολογίζετε τα δεδομένα παρουσίας με ακρίβεια, μπορείτε να ορίσετε την ακρίβεια υπολογισμού παρουσίας για διαφορετικά στοιχεία παρουσίας, όπως την ελάχιστη μονάδα για τον υπολογισμό παρουσίας και τον κανόνα ελέγχου στρογγυλοποίησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την ελάχιστη μονάδα ως 1 ώρα για τη διάρκεια άδειας και να ορίσετε τον κανόνα ελέγχου στρογγυλοποίησης ως στρογγυλοποίηση προς τα πάνω.

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ενότητα Παρουσιολόγιο.
2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Παρουσίας → Γενικός Κανόνας.
3. Στην περιοχή Προηγμένη Λειτουργία, ορίστε τις ελάχιστες μονάδες (όπως λεπτά, Ώρες και Εργάσιμη Ημέρα) για διαφορετικά στατιστικά στοιχεία.
4. Ορίστε τους κανόνες ελέγχου στρογγυλοποίησης (όπως Στρογγυλοποίηση προς τα Κάτω, Στρογγυλοποίηση και Στρογγυλοποίηση προς τα Πάνω) για διαφορετικά στατιστικά στοιχεία.
5. Ορίστε τη Μορφή Εμφάνισης ως ΛΛ ή ΩΩ:ΛΛ.
6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Διαμόρφωση Χρόνου Διαλείμματος

Μπορείτε να προσθέσετε χρόνο διαλείμματος και να ορίσετε ώρα έναρξης, ώρα λήξης, διάρκεια, λειτουργία υπολογισμού και άλλες παραμέτρους για το διάλειμμα. Ο προστιθέμενος χρόνος διαλείμματος μπορεί επίσης να επεξεργαστεί ή να διαγραφεί.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Ωρολόγιο Πρόγραμμα → Χρόνος Διαλείμματος. Ο προστιθέμενος χρόνος διαλείμματος εμφανίζεται στη λίστα.

2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Χρόνου Διαλείμματος για να μεταβείτε στο παράθυρο Ρυθμίσεων Χρόνου Διαλείμματος.

3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη.

4. Εισαγάγετε ένα όνομα για τον χρόνο διαλείμματος.

5. Ορίστε τις σχετικές παραμέτρους για τον χρόνο διαλείμματος.

   Ώρα Έναρξης / Ώρα Λήξης

   Ορίστε την ώρα έναρξης και λήξης του διαλείμματος.

   Όχι Νωρίτερα Από / Όχι Αργότερα Από

   Ορίστε την πιο πρώιμη ώρα διέλευσης για την έναρξη του διαλείμματος και την πιο όψιμη ώρα διέλευσης για τη λήξη του διαλείμματος.

   Διάρκεια Διαλείμματος

   Η διάρκεια από την ώρα έναρξης έως την ώρα λήξης του διαλείμματος.

   Υπολογισμός

   • Αυτόματη Αφαίρεση: Η διάρκεια διαλείμματος θα υπολογίζεται αυτόματα ως 60 λεπτά.
   • Υποχρεωτικός Έλεγχος: Η διάρκεια διαλείμματος θα υπολογίζεται και θα εξαιρείται από τις ώρες εργασίας σύμφωνα με την πραγματική ώρα εισόδου και εξόδου.

     • Πρόωρη Επιστροφή από Διάλειμμα κατά: Η πραγματική ώρα εισόδου και εξόδου δεν υπερβαίνει τον χρόνο διαλείμματος και μπορεί να σημανθεί ως κανονική εργασία ή υπερωρία.

     • Όψιμη Επιστροφή από Διάλειμμα κατά: Η πραγματική ώρα εισόδου και εξόδου υπερβαίνει τον χρόνο διαλείμματος και μπορεί να σημανθεί ως καθυστέρηση, απουσία ή πρόωρη αποχώρηση.

     • Υπολογίζεται με:

       • Κάθε Είσοδος/Έξοδος: Κάθε ώρα εισόδου και εξόδου είναι έγκυρη και το άθροισμα όλων των διαστημάτων μεταξύ διαδοχικών ωρών εισόδου και εξόδου καταγράφεται ως η διάρκεια του χρόνου διαλείμματος.
       • Πρώτη Είσοδος & Τελευταία Έξοδος: Η πρώτη ώρα εισόδου καταγράφεται ως ώρα έναρξης διαλείμματος και η τελευταία ώρα εξόδου καταγράφεται ως ώρα λήξης διαλείμματος.

     • Ενεργοποίηση Κατάστασης Παρουσίας: Ορίστε τον διακόπτη Ενεργοποίηση Κατάστασης Παρουσίας σε ενεργό για να υπολογίζετε τον πραγματικό χρόνο διαλείμματος σύμφωνα με την κατάσταση παρουσίας στη συσκευή.

       Αυτή η λειτουργία πρέπει να υποστηρίζεται από τη συσκευή.

     • Έγκυρο Διάστημα Ελέγχου Ταυτότητας: Κατά τη διάρκεια του έγκυρου διαστήματος ελέγχου ταυτότητας, αν ένα άτομο περάσει την κάρτα του πολλές φορές, θα υπολογιστεί μόνο μία φορά κατά τον υπολογισμό των δεδομένων παρουσίας.

6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

7. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να συνεχίσετε την προσθήκη χρόνου διαλείμματος.