Προσθήκη Βάρδιας
Προσθέστε και ρυθμίστε βάρδιες για τους εργαζομένους ορίζοντας περιόδους βάρδιας, ωρολόγια προγράμματα και προαιρετικές αναθέσεις προγραμματισμού.
Μπορείτε να προσθέσετε βάρδια για τους εργαζομένους, ορίζοντας την περίοδο βάρδιας (ημέρα, εβδομάδα, μήνας) και τον ωφέλιμο χρόνο παρουσίας. Σύμφωνα με τις πραγματικές απαιτήσεις, μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλά ωρολόγια προγράμματα σε μία βάρδια για τους εργαζομένους, κάτι που απαιτεί να κάνουν είσοδο και έξοδο για κάθε ωρολόγιο πρόγραμμα.
Πριν Ξεκινήσετε
Προσθέστε πρώτα ένα ωρολόγιο πρόγραμμα. Δείτε την ενότητα Προσθήκη Γενικού Ωρολογίου Προγράμματος για λεπτομέρειες.
Βήματα
- Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Βάρδια για να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων βάρδιας.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να μεταβείτε στη σελίδα Προσθήκη Βάρδιας.
- Εισαγάγετε το όνομα της βάρδιας.
- Επιλέξτε την περίοδο βάρδιας από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε το προστιθέμενο ωρολόγιο πρόγραμμα και κάντε κλικ στη γραμμή χρόνου για να εφαρμόσετε το ωρολόγιο πρόγραμμα.
Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα ωρολόγια προγράμματα. Η ώρα έναρξης και λήξης εργασίας και ο έγκυρος χρόνος εισόδου και εξόδου σε διαφορετικά ωρολόγια προγράμματα δεν μπορούν να επικαλύπτονται.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Η προστιθέμενη βάρδια εμφανίζεται στο αριστερό πλαίσιο της σελίδας. Μπορούν να προστεθούν έως 64 βάρδιες.
- Προαιρετικά: Αναθέστε τη βάρδια σε οργανισμό ή άτομο για γρήγορο προγραμματισμό βάρδιας.
- Κάντε κλικ στο Ανάθεση.
- Επιλέξτε την καρτέλα Οργανισμός ή Άτομο και επιλέξτε τα πλαίσια των επιθυμητών οργανισμών ή ατόμων. Οι επιλεγμένοι οργανισμοί ή τα άτομα θα εμφανιστούν στη δεξιά σελίδα.
- Ορίστε την Ημερομηνία Λήξης για τον προγραμματισμό βάρδιας.
- Ορίστε άλλες παραμέτρους για τον προγραμματισμό.
- Δεν Απαιτείται Είσοδος — Τα άτομα σε αυτόν τον προγραμματισμό δεν χρειάζεται να κάνουν είσοδο όταν προσέρχονται στην εργασία.
- Δεν Απαιτείται Έξοδος — Τα άτομα σε αυτόν τον προγραμματισμό δεν χρειάζεται να κάνουν έξοδο όταν τελειώνουν την εργασία.
- Προγραμματισμένο σε Αργίες — Στις αργίες, αυτός ο προγραμματισμός εξακολουθεί να ισχύει και τα άτομα πρέπει να εργαστούν σύμφωνα με τον προγραμματισμό.
- Έγκυρο για Υπερωρία — Η υπερωρία των ατόμων θα καταγράφεται για αυτόν τον προγραμματισμό.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον γρήγορο προγραμματισμό βάρδιας.
Προσθήκη Γενικού Ωρολογίου Προγράμματος
Προσθέστε ένα γενικό ωρολόγιο πρόγραμμα για τους εργαζομένους με σταθερές ώρες έναρξης/λήξης εργασίας, έγκυρα παράθυρα εισόδου/εξόδου και ανοχές καθυστέρησης/πρόωρης αποχώρησης.
Διαχείριση Προγραμματισμού Βάρδιας
Ορίστε προγραμματισμό βάρδιας τμήματος, ατόμου και προσωρινό προγραμματισμό, και ελέγξτε ή επεξεργαστείτε τις αναθέσεις προγραμματισμού βάρδιας στην ενότητα Παρουσιολογίου.
Κέντρο βοήθειας Guarding Vision