Κέντρο βοήθειας Guarding VisionΧειροκίνητη Διόρθωση Εγγραφής Εισόδου/Εξόδου
Διορθώστε χειροκίνητα εσφαλμένες εγγραφές παρουσίας εισόδου ή εξόδου και επεξεργαστείτε, διαγράψτε ή εξάγετέ τες όπως χρειάζεται.
Αν η κατάσταση παρουσίας δεν είναι σωστή, μπορείτε να διορθώσετε χειροκίνητα την εγγραφή εισόδου ή εξόδου. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε και να εξάγετε την εγγραφή εισόδου ή εξόδου.
Πριν Ξεκινήσετε
- Θα πρέπει να έχετε προσθέσει οργανισμούς και άτομα στην ενότητα Άτομο. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση Ατόμων.
- Η κατάσταση παρουσίας του ατόμου είναι εσφαλμένη.
Βήματα
-
Κάντε κλικ στο Παρουσιολόγιο → Διαχείριση Παρουσιών για να μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης παρουσιών.
-
Κάντε κλικ στο Διόρθωση Εισόδου/Εξόδου για να μεταβείτε στη σελίδα προσθήκης διόρθωσης εισόδου/εξόδου.
-
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα άτομα από την αριστερή λίστα για διόρθωση.
-
Επιλέξτε την ημερομηνία διόρθωσης.
-
Επιλέξτε τον τύπο διόρθωσης ως Είσοδος, Έξοδος, Έναρξη Διαλείμματος, Λήξη Διαλείμματος κ.λπ., και ορίστε τη σωστή ώρα.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί προσθήκης για να προσθέσετε πολλαπλά στοιχεία διόρθωσης. Μπορούν να προστεθούν έως 8 στοιχεία εισόδου/εξόδου.
-
Προαιρετικά: Εισαγάγετε τις πληροφορίες σχολίου όπως επιθυμείτε.
-
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις.
-
Προαιρετικά: Μετά την προσθήκη της διόρθωσης εισόδου/εξόδου, εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες.
| Ενέργεια | Περιγραφή |
|---|---|
| Προβολή | Κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου ή λίστας για να δείτε τις προστιθέμενες πληροφορίες διαχείρισης παρουσιών σε λειτουργία ημερολογίου ή λίστας. |
| Επεξεργασία | Σε λειτουργία ημερολογίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού → Επεξεργασία για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες. Σε λειτουργία λίστας, κάντε διπλό κλικ στο σχετικό πεδίο της στήλης Ημερομηνία, Τύπος Διαχείρισης, Ώρα ή Σχόλιο για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες. |
| Διαγραφή | Σε λειτουργία ημερολογίου, επιλέξτε μία διόρθωση εισόδου/εξόδου και κάντε κλικ στο Διαγραφή για να διαγράψετε το επιλεγμένο στοιχείο. Σε λειτουργία λίστας, επιλέξτε μία ή περισσότερες διορθώσεις εισόδου/εξόδου και κάντε κλικ στο Διαγραφή για να διαγράψετε τα επιλεγμένα στοιχεία. |
| Εξαγωγή | Σε λειτουργία λίστας, επιλέξτε μία ή περισσότερες διορθώσεις εισόδου/εξόδου για να εξάγετε τις λεπτομέρειες διαχείρισης παρουσιών (αρχείο CSV) στον τοπικό υπολογιστή. |
Η επεξεργασμένη διόρθωση εισόδου/εξόδου θα τεθεί σε ισχύ. Η διαγραμμένη διόρθωση εισόδου/εξόδου δεν θα ισχύει πλέον.
Διαχείριση Προγραμματισμού Βάρδιας
Ορίστε προγραμματισμό βάρδιας τμήματος, ατόμου και προσωρινό προγραμματισμό, και ελέγξτε ή επεξεργαστείτε τις αναθέσεις προγραμματισμού βάρδιας στην ενότητα Παρουσιολογίου.
Προσθήκη Άδειας και Επαγγελματικού Ταξιδιού
Προσθέστε εγγραφές άδειας ή επαγγελματικού ταξιδιού στην ενότητα Παρουσιολογίου όταν ένας εργαζόμενος ζητά άδεια ή ταξιδεύει.