Joustavan työaikataulun lisääminen

Työaikataulusivulla voit lisätä työntekijöille joustavan työaikataulun, joka ei edellytä kiinteää sisään-/uloskirjautumisaikaa, mutta edellyttää, että työntekijän työaika (asettamastasi alkuajasta lukien) on yhtä suuri tai suurempi kuin ennalta määritetyt työtunnit.

Vaiheet

1. Avaa työaikataulun asetussivu napsauttamalla Työaika ja läsnäolo → Työaikataulu.
2. Avaa työaikataulun lisäyssivu napsauttamalla Lisää.
3. Anna työaikataululle nimi.

4. Valitse työaikataulun tyypiksi joustava.

5. Valitse laskentatapa.

   • Ensimmäinen sisään ja viimeinen ulos — Ensimmäinen sisäänkirjautumisaika kirjataan työn alkamisajaksi ja viimeinen uloskirjautumisaika työn päättymisajaksi.
   • Jokainen sisään-/uloskirjautuminen — Jokainen sisään- ja uloskirjautumisaika on kelvollinen, ja kaikkien peräkkäisten sisään- ja uloskirjautumisaikojen välisten jaksojen summa kirjataan kelvolliseksi työajaksi. Tälle laskentatavalle on asetettava Kelvollinen todennusväli. Esimerkiksi jos saman kortin lukemiskertojen välinen aika on pienempi kuin asetettu arvo, kortin lukeminen on virheellinen.

6. Valinnainen: Ota käyttöön Ota työaikatila käyttöön laskeaksesi laitteen läsnäolotilan mukaan.

7. Valinnainen: Ota käyttöön Laske tauko mukaan läsnäoloaikaan.

8. Aseta asianomaiset läsnäoloajan parametrit:

   • Työtunnit — Työntekijöiden työtuntien tulee olla yhtä suuria tai suurempia kuin asetettu arvo.
   • Työaikataulun alkuaika — Laske kunkin päivän työtunnit asetetusta arvosta lukien. Esimerkiksi jos olet asettanut työtunneiksi 8 tuntia ja työaikataulun alkuajaksi klo 9.00, ja työntekijä A kirjautui sisään klo 8.00 ja ulos klo 17.00 (tehollinen työaika on klo 9.00–17.00, yhteensä 8 tuntia), työntekijä A:n läsnäolotulos lasketaan normaaliksi.

9. Lisää työaikataulu napsauttamalla Tallenna.
10. Valinnainen: Suorita yksi tai useampi seuraavista toiminnoista työaikataulun lisäämisen jälkeen.