Yleisen työaikataulun lisääminen

Työaikataulusivulla voit lisätä työntekijöille yleisen työaikataulun, joka edellyttää kiinteää työn alkamis- ja päättymisaikaa. Voit myös asettaa kelvolliset sisään-/uloskirjautumisajat sekä sallitut rajat myöhästymiselle ja aikaiselle lähdölle.

Vaiheet

1. Avaa työaikataulun asetussivu napsauttamalla Työaika ja läsnäolo → Työaikataulu.

2. Avaa työaikataulun lisäyssivu napsauttamalla Lisää.

3. Anna työaikataululle nimi.

   Voit mukauttaa kelvollisen työaikataulun värin aikapalkissa Määritystulos-alueella napsauttamalla nimen vieressä olevaa värikuvaketta.

4. Valitse työaikataulun tyypiksi Yleinen.

5. Valitse laskentatapa.

   • Ensimmäinen sisään ja viimeinen ulos — Ensimmäinen sisäänkirjautumisaika kirjataan työn alkamisajaksi ja viimeinen uloskirjautumisaika työn päättymisajaksi.
   • Jokainen sisään-/uloskirjautuminen — Jokainen sisään- ja uloskirjautumisaika on kelvollinen, ja kaikkien peräkkäisten sisään- ja uloskirjautumisaikojen välisten jaksojen summa kirjataan kelvolliseksi työajaksi. Tälle tavalle on asetettava Kelvollinen todennusväli. Jos saman kortin lukemiskertojen välinen aika on pienempi kuin asetettu arvo, kortin lukeminen on virheellinen.

6. Valinnainen: Aseta Ota työaikatila käyttöön -kytkin päälle laskeaksesi laitteen läsnäolotilan mukaan.

   Laitteen on tuettava tätä toimintoa.

7. Valinnainen: Ota käyttöön Laske tauko mukaan läsnäoloaikaan.

   Kun toiminto on käytössä, tauko lasketaan mukaan kokonaisläsnäoloaikaan. Todellinen läsnäoloaika on sama kuin kokonaisläsnäoloaika (sisältää tauon).

8. Valinnainen: Ota käyttöön Laske aikainen sisäänkirjautuminen ylityöksi. Tällöin aikaisen sisäänkirjautumisen ja virallisen työn alkamisajan välinen jakso lasketaan ylityöksi.

9. Aseta asianomaiset läsnäoloajan parametrit:

   Parametri	Kuvaus
   Työn alkamis-/päättymisaika	Aseta työn alkamisaika ja päättymisaika.
   Kelvollinen sisään-/uloskirjautumisaika	Säädä aikapalkissa keltaista palkkia asettaaksesi ajanjakson, jonka aikana sisään- tai uloskirjautuminen on kelvollinen.
   Lasketaan	Aseta kesto, joka lasketaan todelliseksi työajaksi.
   Sallittu myöhästyminen / aikainen lähtö	Aseta sallitut rajat myöhästymiselle tai aikaiselle lähdölle.

10. Aseta poissaoloon liittyvät parametrit:

    • Sisäänkirjautuminen, myöhästyminen — Aseta myöhästymisaika työntekijälle, joka on kirjautunut sisään mutta on myöhässä työstä. Jos työntekijä ylittää tämän jakson, hänen läsnäolotietonsa merkitään poissaoloksi.
    • Uloskirjautuminen, aikainen lähtö — Aseta aikaisen lähdön aika työntekijälle, joka kirjautuu ulos normaalia lähtöaikaa aikaisemmin; hänen läsnäolotietonsa merkitään poissaoloksi.
    • Ei sisäänkirjautumista — Jos työntekijä ei kirjaudu sisään, hänen läsnäolotietonsa voidaan merkitä poissaoloksi tai myöhästymiseksi.
    • Ei uloskirjautumista — Jos työntekijä ei kirjaudu ulos, hänen läsnäolotietonsa voidaan merkitä poissaoloksi tai aikaiseksi lähdöksi.

11. Lisää työaikataulu napsauttamalla Tallenna.

12. Valinnainen: Suorita yksi tai useampi seuraavista toiminnoista työaikataulun lisäämisen jälkeen.

    Toiminto	Kuvaus
    Muokkaa työaikataulua	Valitse työaikataulu luettelosta muokataksesi siihen liittyviä tietoja.
    Poista työaikataulu	Valitse työaikataulu luettelosta ja poista se napsauttamalla Poista.