Guarding Vision OhjekeskusSisään-/uloskirjautumismerkinnän manuaalinen korjaus
Korjaa virheelliset läsnäolon sisään- tai uloskirjautumismerkinnät manuaalisesti sekä muokkaa, poista tai vie niitä tarpeen mukaan.
Jos läsnäolotila on virheellinen, voit korjata sisään- tai uloskirjautumismerkinnän manuaalisesti. Voit myös muokata, poistaa ja viedä sisään- tai uloskirjautumismerkinnän.
Ennen kuin aloitat
- Sinun on lisättävä organisaatiot ja henkilöt Henkilö-moduulissa. Lisätietoja on kohdassa Henkilöiden hallinta.
- Henkilön läsnäolotila on virheellinen.
Vaiheet
-
Avaa läsnäolon käsittelysivu napsauttamalla Työaika ja läsnäolo → Läsnäolon käsittely.
-
Avaa sisään-/uloskirjautumiskorjauksen lisäyssivu napsauttamalla Korjaa sisään-/uloskirjautuminen.
-
Valitse yksi tai useampi henkilö korjattavaksi vasemmasta luettelosta.
-
Valitse korjauspäivämäärä.
-
Valitse korjaustyypiksi Sisäänkirjautuminen, Uloskirjautuminen, Tauon alku, Tauon loppu ja niin edelleen, ja aseta oikea aika.
Voit lisätä useita korjauskohteita napsauttamalla lisäyspainiketta. Sisään-/uloskirjautumiskohteita voi lisätä enintään 8.
-
Valinnainen: Syötä halutessasi huomautustiedot.
-
Tallenna edellä mainitut asetukset napsauttamalla Tallenna.
-
Valinnainen: Sisään-/uloskirjautumiskorjauksen lisäämisen jälkeen suorita jokin seuraavista toiminnoista.
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Näytä | Napsauta kalenteri- tai luettelokuvaketta tarkastellaksesi lisättyjä läsnäolon käsittelytietoja kalenteri- tai luettelotilassa. |
| Muokkaa | Kalenteritilassa muokkaa tietoja napsauttamalla valikkokuvaketta → Muokkaa. Luettelotilassa kaksoisnapsauta asianomaista kenttää sarakkeessa Päivämäärä, Käsittelytyyppi, Aika tai Huomautus muokataksesi tietoja. |
| Poista | Kalenteritilassa valitse yksi sisään-/uloskirjautumiskorjaus ja poista valittu kohde napsauttamalla Poista. Luettelotilassa valitse yksi tai useampi sisään-/uloskirjautumiskorjaus ja poista valitut kohteet napsauttamalla Poista. |
| Vie | Luettelotilassa valitse yksi tai useampi sisään-/uloskirjautumiskorjaus viedäksesi läsnäolon käsittelytiedot (CSV-tiedosto) paikalliseen tietokoneeseen. |
Muokattu sisään-/uloskirjautumiskorjaus tulee voimaan. Poistettu sisään-/uloskirjautumiskorjaus ei enää tule voimaan.
Vuoroaikataulun hallinta
Aseta osasto-, henkilö- ja tilapäisvuoroaikataulut sekä tarkista tai muokkaa vuoroaikataulumäärityksiä Työaika ja läsnäolo -moduulissa.
Loman ja työmatkan lisääminen
Lisää loma- tai työmatkamerkintöjä Työaika ja läsnäolo -moduulissa, kun työntekijä anoo lomaa tai lähtee matkalle.