Vuoroaikataulun hallinta

Vuorotyö on työllistämiskäytäntö, joka on suunniteltu hyödyntämään kaikki vuorokauden 24 tuntia jokaisena viikonpäivänä. Käytännössä päivä jaetaan tyypillisesti vuoroihin eli määrättyihin ajanjaksoihin, joiden aikana eri vuorot hoitavat tehtäviään.

Voit asettaa osastoaikataulun, henkilöaikataulun ja tilapäisen aikataulun.

Osastoaikataulun asettaminen

Voit asettaa vuoroaikataulun yhdelle osastolle, jolloin kaikille osaston henkilöille määritetään vuoroaikataulu.

Ennen kuin aloitat

Työaika ja läsnäolo -moduulissa osastoluettelo on sama kuin organisaatio. Sinun on ensin lisättävä organisaatio ja henkilöt Henkilö-moduulissa. Lisätietoja on kohdassa Henkilöiden hallinta.

Vaiheet

1. Avaa Vuoroaikataulun hallintasivu napsauttamalla Työaika ja läsnäolo → Vuoroaikataulu.
2. Avaa Osastoaikataulu-sivu napsauttamalla Osastoaikataulu.
3. Valitse osasto vasemmalla olevasta organisaatioluettelosta.

4. Valitse työvuoro avattavasta luettelosta.
5. Valinnainen: Ota käyttöön Useita vuoroaikatauluja ja valitse henkilöille tehollinen ajanjakso (ajanjaksot) lisätyistä työaikatauluista.

6. Aseta alkamispäivä ja päättymispäivä.

7. Aseta aikataulun muut parametrit.

   • Sisäänkirjautumista ei vaadita — Tämän aikataulun henkilöiden ei tarvitse kirjautua sisään töihin tullessaan.
   • Uloskirjautumista ei vaadita — Tämän aikataulun henkilöiden ei tarvitse kirjautua ulos työn päättyessä.
   • Aikataulutettu pyhäpäivinä — Pyhäpäivinä tämä aikataulu on edelleen voimassa, ja henkilöiden on tultava töihin aikataulun mukaan.
   • Voimassa ylityölle — Henkilöiden ylityö kirjataan tälle aikataululle.
   • Joustava vuoroaikataulu viikonloppuna — Henkilön läsnäolo viikonloppuna kirjataan ylityöksi.

8. Napsauta Tallenna.

Henkilöaikataulun asettaminen

Voit määrittää vuoroaikataulun yhdelle tai useammalle henkilölle. Voit myös tarkastella ja muokata henkilöaikataulun tietoja.

Ennen kuin aloitat

Lisää osasto ja henkilö Henkilö-moduulissa. Lisätietoja on kohdassa Henkilöiden hallinta.

Vaiheet

1. Avaa Vuoroaikataulu-sivu napsauttamalla Työaika ja läsnäolo → Vuoroaikataulu.
2. Avaa Henkilöaikataulu-sivu napsauttamalla Henkilöaikataulu.
3. Valitse organisaatio ja valitse henkilö(t).
4. Valitse työvuoro avattavasta luettelosta.
5. Valinnainen: Ota käyttöön Useita vuoroaikatauluja ja valitse henkilöille tehollinen ajanjakso (ajanjaksot) lisätyistä työaikatauluista.

6. Aseta alkamispäivä ja päättymispäivä.

7. Aseta aikataulun muut parametrit.

   • Sisäänkirjautumista ei vaadita — Tämän aikataulun henkilöiden ei tarvitse kirjautua sisään töihin tullessaan.
   • Uloskirjautumista ei vaadita — Tämän aikataulun henkilöiden ei tarvitse kirjautua ulos työn päättyessä.
   • Aikataulutettu pyhäpäivinä — Pyhäpäivinä tämä aikataulu on edelleen voimassa, ja henkilöiden on tultava töihin aikataulun mukaan.
   • Voimassa ylityölle — Henkilöiden ylityö kirjataan tälle aikataululle.
   • Joustava vuoroaikataulu viikonloppuna — Henkilön läsnäolo viikonloppuna kirjataan ylityöksi.

8. Napsauta Tallenna.

Tilapäisen aikataulun asettaminen

Voit lisätä henkilölle tilapäisen aikataulun, jolloin henkilölle määritetään vuoroaikataulu tilapäisesti. Voit myös tarkastella ja muokata tilapäisen aikataulun tietoja.

Ennen kuin aloitat

Lisää osasto ja henkilö Henkilö-moduulissa. Lisätietoja on kohdassa Henkilöiden hallinta.

Vaiheet

1. Avaa Vuoroaikataulun hallintasivu napsauttamalla Työaika ja läsnäolo → Vuoroaikataulu.

2. Avaa Tilapäinen aikataulu -sivu napsauttamalla Tilapäinen aikataulu.

3. Valitse organisaatio ja valitse henkilö(t).

4. Napsauta yhtä päivämäärää tai napsauta ja vedä valitaksesi useita päivämääriä tilapäiselle aikataululle.

5. Valitse avattavasta luettelosta Työpäivä tai Vapaapäivä. Jos valitset Vapaapäivä, aseta seuraavat parametrit.

   • Lasketaan — Valitse normaali tai ylityötaso merkitäksesi tilapäisen aikataulun läsnäolotilan.
   • Työaikataulu — Valitse työaikataulu avattavasta luettelosta.
   • Useita vuoroaikatauluja — Sisältää useamman kuin yhden työaikataulun. Henkilö voi kirjautua sisään/ulos missä tahansa työaikatauluista, ja läsnäolo on tehollinen. Jos useita vuoroaikatauluja sisältää kolme työaikataulua: 00.00–07.00, 08.00–15.00 ja 16.00–23.00, läsnäolo on tehollinen missä tahansa näistä kolmesta työaikataulusta. Jos henkilö kirjautuu sisään klo 07.50, sovelletaan lähintä työaikataulua 08.00–15.00.
   • Sääntö — Aseta aikataulun muut säännöt, kuten Sisäänkirjautumista ei vaadita ja Uloskirjautumista ei vaadita.

6. Napsauta Tallenna.

Vuoroaikataulun tarkistaminen

Voit tarkistaa vuoroaikataulun kalenteri- tai luettelotilassa. Voit myös muokata tai poistaa vuoroaikataulun.

Vaiheet

1. Avaa Vuoroaikataulun hallintasivu napsauttamalla Työaika ja läsnäolo → Vuoroaikataulu.

2. Valitse organisaatio ja vastaava henkilö (henkilöt).

3. Napsauta kalenteri- tai luettelokuvaketta tarkastellaksesi vuoroaikataulua kalenteri- tai luettelotilassa.

   • Kalenteri — Kalenteritilassa voit tarkastella kunkin päivän vuoroaikataulua yhden kuukauden ajalta. Voit napsauttaa yhden päivän tilapäistä aikataulua muokataksesi tai poistaaksesi sen.
   • Luettelo — Luettelotilassa voit tarkastella yhden henkilön tai organisaation vuoroaikataulutietoja, kuten vuoron nimi, tyyppi, voimassaoloaika ja niin edelleen. Valitse vuoroaikataulu(t) ja poista valitut vuoroaikataulut napsauttamalla Poista.