Guarding Vision OhjekeskusLäsnäolotietojen laskeminen
Laske läsnäolotiedot automaattisesti tai manuaalisesti ennen läsnäolon yleiskatsausten, yksityiskohtaisten merkintöjen ja raporttien tarkastelua.
Sinun on laskettava läsnäolotiedot ennen kuin haet ja tarkastelet läsnäolotietojen yleiskatsausta, työntekijöiden yksityiskohtaisia läsnäolotietoja, työntekijöiden poikkeavia läsnäolotietoja, työntekijöiden ylityötietoja ja kortinlukulokia.
Läsnäolotietojen automaattinen laskeminen
Voit asettaa aikataulun, jonka mukaan asiakasohjelma laskee edellisen päivän läsnäolotiedot automaattisesti määrittämääsi kellonaikaan joka päivä.
Vaiheet
- Avaa Työaika ja läsnäolo -moduuli.
- Napsauta Läsnäoloasetukset → Yleinen sääntö.
- Aseta Laske läsnäolo automaattisesti -alueella aika, jolloin haluat asiakasohjelman laskevan tiedot.
- Napsauta Tallenna.
Asiakasohjelma laskee edellisen päivän läsnäolotiedot määrittämästäsi ajasta lukien.
Läsnäolotietojen manuaalinen laskeminen
Voit laskea läsnäolotiedot manuaalisesti asettamalla ehtoja, kuten läsnäoloajan, osaston, läsnäolotilan ja niin edelleen.
Vaiheet
- Avaa Työaika ja läsnäolo -moduuli.
- Napsauta Läsnäolotilastot → Laskenta.
- Aseta alkamis- ja päättymisaika läsnäolotietojen alueen määrittämiseksi.
- Valitse osasto avattavasta luettelosta.
- Valinnainen: Aseta muut ehdot, kuten nimi ja henkilön ID.
- Valitse läsnäolotila (tukee monivalintaa).
- Napsauta Laske.
Vain kolmen kuukauden sisällä olevat läsnäolotiedot voidaan laskea.
- Valinnainen: Suorita jokin seuraavista toiminnoista.
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| Korjaa sisään-/uloskirjautuminen | Valitse yksi henkilö ja lisää sisään-/uloskirjautumiskorjaus napsauttamalla Korjaa sisään-/uloskirjautuminen. |
| Valitse näytettävät kohteet | Napsauta oikeassa yläkulmassa tai napsauta läsnäololuettelon otsikkoriviä hiiren oikealla painikkeella mukauttaaksesi luettelossa näytettävät kohteet. |
| Säädä kohteiden järjestystä | Napsauta yhtä kohdetta (lukuun ottamatta Henkilön ID -kohdetta) ja liikuta hiirtä mukauttaaksesi eri kohteiden järjestystä. |
| Luo raportti | Luo läsnäoloraportti napsauttamalla Raportti. Raportin kohteet näytetään asettamassasi järjestyksessä. |
| Vie raportti | Vie läsnäolotiedot (CSV-tiedosto) paikalliseen tietokoneeseen napsauttamalla Vie. Raportin kohteet näytetään asettamassasi järjestyksessä. |
Loman ja työmatkan lisääminen
Lisää loma- tai työmatkamerkintöjä Työaika ja läsnäolo -moduulissa, kun työntekijä anoo lomaa tai lähtee matkalle.
Läsnäolotilastot
Tarkista alkuperäiset läsnäolomerkinnät, määritä raporttien näyttö sekä luo, vie tai aikatauluta läsnäoloraportteja Guarding Vision -asiakasohjelmassa.