Loman ja työmatkan lisääminen
Lisää loma- tai työmatkamerkintöjä Työaika ja läsnäolo -moduulissa, kun työntekijä anoo lomaa tai lähtee matkalle.
Voit lisätä loman ja työmatkan, kun työntekijä haluaa anoa lomaa tai lähteä työmatkalle.
Ennen kuin aloitat
Sinun on lisättävä organisaatiot ja henkilöt Henkilö-moduulissa. Lisätietoja on kohdassa Henkilöiden hallinta.
Vaiheet
-
Avaa läsnäolon käsittelysivu napsauttamalla Työaika ja läsnäolo → Läsnäolon käsittely.
-
Avaa loman/työmatkan lisäyssivu napsauttamalla Ano lomaa / työmatkaa.
-
Valitse henkilö vasemmasta luettelosta.
-
Aseta loman tai työmatkan päivämäärä(t).
-
Valitse ylätason lomatyyppi ja alatason lomatyyppi avattavasta luettelosta.
Voit asettaa lomatyypin kohdassa Läsnäoloasetukset. Lisätietoja on kohdassa Lomatyypin määritys.
-
Aseta loman aika.
-
Valinnainen: Syötä halutessasi huomautustiedot.
-
Napsauta Tallenna.
-
Valinnainen: Loman ja työmatkan lisäämisen jälkeen suorita jokin seuraavista toiminnoista.
Toiminto Kuvaus Näytä Napsauta kalenteri- tai luettelokuvaketta tarkastellaksesi lisättyjä läsnäolon käsittelytietoja kalenteri- tai luettelotilassa. Kalenteritilassa sinun on napsautettava Laske saadaksesi henkilön läsnäolotilan yhden kuukauden ajalta. Muokkaa Kalenteritilassa muokkaa tietoja napsauttamalla päivämäärään liittyvää tunnistetta. Luettelotilassa kaksoisnapsauta kenttää sarakkeessa Päivämäärä, Käsittelytyyppi, Aika tai Huomautus muokataksesi asianomaisia tietoja. Poista Poista valitut kohteet. Vie Vie läsnäolon käsittelytiedot paikalliseen tietokoneeseen. Viedyt tiedot tallennetaan CSV-muodossa.
Sisään-/uloskirjautumismerkinnän manuaalinen korjaus
Korjaa virheelliset läsnäolon sisään- tai uloskirjautumismerkinnät manuaalisesti sekä muokkaa, poista tai vie niitä tarpeen mukaan.
Läsnäolotietojen laskeminen
Laske läsnäolotiedot automaattisesti tai manuaalisesti ennen läsnäolon yleiskatsausten, yksityiskohtaisten merkintöjen ja raporttien tarkastelua.
Guarding Vision Ohjekeskus