Työvuoron lisääminen
Lisää ja määritä työntekijöiden työvuoroja asettamalla vuorojaksot, työaikataulut ja valinnaiset aikataulumääritykset.
Voit lisätä työntekijöille työvuoron, mukaan lukien vuorojakson (päivä, viikko, kuukausi) ja tehollisen läsnäoloajan asettaminen. Todellisen tarpeen mukaan voit lisätä työntekijöille yhteen vuoroon useita työaikatauluja, jolloin heidän on kirjauduttava sisään ja ulos jokaisen työaikataulun mukaan.
Ennen kuin aloitat
Lisää ensin työaikataulu. Lisätietoja on kohdassa Yleisen työaikataulun lisääminen.
Vaiheet
- Avaa työvuoron asetussivu napsauttamalla Työaika ja läsnäolo → Työvuoro.
- Avaa työvuoron lisäyssivu napsauttamalla Lisää.
- Anna työvuorolle nimi.
- Valitse vuorojakso avattavasta luettelosta.
- Valitse lisätty työaikataulu ja napsauta aikapalkkia ottaaksesi työaikataulun käyttöön.
Voit valita useamman kuin yhden työaikataulun. Eri työaikataulujen työn alkamis- ja päättymisajat sekä kelvolliset sisään- ja uloskirjautumisajat eivät saa olla päällekkäisiä.
- Napsauta Tallenna. Lisätty työvuoro näkyy sivun vasemmassa paneelissa. Työvuoroja voi lisätä enintään 64.
- Valinnainen: Määritä työvuoro organisaatiolle tai henkilölle nopeaa vuoroaikataulutusta varten.
- Napsauta Määritä.
- Valitse Organisaatio- tai Henkilö-välilehti ja merkitse haluamasi organisaatio(t) tai henkilö(t). Valitut organisaatiot tai henkilöt näkyvät sivun oikealla puolella.
- Aseta vuoroaikataulun Vanhentumispäivä.
- Aseta aikataulun muut parametrit.
- Sisäänkirjautumista ei vaadita — Tämän aikataulun henkilöiden ei tarvitse kirjautua sisään töihin tullessaan.
- Uloskirjautumista ei vaadita — Tämän aikataulun henkilöiden ei tarvitse kirjautua ulos työn päättyessä.
- Aikataulutettu pyhäpäivinä — Pyhäpäivinä tämä aikataulu on edelleen voimassa, ja henkilöiden on tultava töihin aikataulun mukaan.
- Voimassa ylityölle — Henkilöiden ylityö kirjataan tälle aikataululle.
- Tallenna nopea vuoroaikataulu napsauttamalla Tallenna.
Yleisen työaikataulun lisääminen
Lisää työntekijöille yleinen työaikataulu, jossa on kiinteät työn alkamis-/päättymisajat, kelvolliset sisään-/uloskirjautumisajat sekä myöhästymis- ja aikaisen lähdön sallinta.
Vuoroaikataulun hallinta
Aseta osasto-, henkilö- ja tilapäisvuoroaikataulut sekä tarkista tai muokkaa vuoroaikataulumäärityksiä Työaika ja läsnäolo -moduulissa.
Guarding Vision Ohjekeskus