Läsnäoloparametrien määritys

Voit määrittää läsnäoloparametrit, mukaan lukien yleisen säännön, ylityöparametrit, läsnäolon leimauspisteen, pyhäpäivän, lomatyypin ja niin edelleen.

Viikonlopun asettaminen

Viikonloppupäivät voivat vaihdella eri maissa ja alueilla. Asiakasohjelma tarjoaa viikonloppujen määritystoiminnon. Voit valita yhden tai useamman päivän viikonlopuiksi todellisen tarpeen mukaan ja asettaa viikonlopuille eri läsnäolosäännöt kuin työpäiville.

Vaiheet

1. Avaa Työaika ja läsnäolo -moduuli.
2. Napsauta Läsnäoloasetukset → Yleinen sääntö.
3. Valitse viikonloppupäivä(t), kuten lauantai ja sunnuntai.
4. Napsauta Tallenna.

Todennustilan määritys

Asiakasohjelma tukee todennustilojen määritystä, mukaan lukien kortti, sormenjälki, kasvot, kortti tai sormenjälki ja niin edelleen. Todennustilan asettamisen jälkeen voit hakea määritetyn todennustilan laitetapahtumat asiakasohjelman kautta, ja asiakasohjelma laskee määritetyn todennustilan läsnäolotiedot.

Napsauta Läsnäoloasetukset → Yleinen sääntö → Todennustila. Valitse todennustila avattavasta luettelosta: Kaikki, Kortti, SJ, Kasvot, Kortti/SJ, Kortti/Kasvot, SJ/Kasvot tai Kortti/SJ/Kasvot.

Ylityöparametrien määritys

Voit määrittää työpäivän ja viikonlopun ylityöparametrit, mukaan lukien ylityötaso, työtuntikerroin, ylityön läsnäolotila ja niin edelleen.

Vaiheet

1. Napsauta Työaika ja läsnäolo → Läsnäoloasetukset → Ylityö.

2. Aseta vaaditut tiedot.

   Työpäivän ylityötaso

   Kun teet työtä tietyn jakson työpäivän päättymisajan jälkeen, saavutat eri ylityötasoja: ylityötaso 1, ylityötaso 2 ja ylityötaso 3. Voit asettaa eri työtuntikertoimen kullekin kolmelle ylityötasolle.

   Työtuntikerroin

   Työtuntikerrointa käytetään työtuntien laskemiseen kertomalla se ylityöllä. Kun teet työtä tietyn jakson työpäivän päättymisajan jälkeen, saavutat eri ylityötason. Voit asettaa eri työtuntikertoimet (1–10, voi olla desimaaliluku) kolmelle ylityötasolle. Esimerkiksi jos kelvollinen ylityösi on yksi tunti (ylityötasolla 1) ja ylityötason 1 työtuntikertoimeksi on asetettu 2, kyseisen jakson työtunnit lasketaan 2 tunniksi.

   Viikonlopun ylityösääntö

   Voit ottaa käyttöön viikonlopun ylityösäännön ja asettaa laskentatavan.

3. Napsauta Tallenna.

Läsnäolon leimauspisteen määritys

Voit asettaa kulunvalvontalaitteen kortinlukijat läsnäolon leimauspisteiksi, jolloin kortinlukijoilla tehty todennus kirjataan läsnäoloksi.

Ennen kuin aloitat

• Olet lisännyt kulunvalvontalaitteen (laitteita). Lisätietoja on kohdassa Lisää laite.
• Olet ottanut työaikatilan käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Yleisen työaikataulun lisääminen.

Oletusarvoisesti kaikki lisättyjen kulunvalvontalaitteiden kortinlukijat on asetettu työn alkamis-/päättymisleimauspisteiksi. Jos sinun on muokattava kortinlukijoiden leimauspistetoimintoa, voit suorittaa seuraavat toiminnot.

Vaiheet

1. Avaa Työaika ja läsnäolo -moduuli.

2. Avaa läsnäolon leimauspisteiden asetussivu napsauttamalla Läsnäoloasetukset → Läsnäolon leimauspiste.

3. Aseta Aseta kaikki kortinlukijat leimauspisteiksi -kytkin pois päältä.

4. Valitse haluamasi kortinlukija(t) läsnäolon leimauspisteiksi alla olevasta luettelosta.

5. Aseta leimauspistetoiminnoksi Työn alkaminen/päättyminen, Työn alkaminen tai Työn päättyminen.

   Kun valitset Työn alkaminen tai Työn päättyminen, laitteelta ladattu läsnäolotila määräytyy tässä asettamasi leimauspistetoiminnon mukaan.

   • Työn alkaminen: Kaikki laitteelta ladatut läsnäolotilat lasketaan sisäänkirjautumisiksi.
   • Työn päättyminen: Kaikki laitteelta ladatut läsnäolotilat lasketaan uloskirjautumisiksi.
   • Työn alkaminen/päättyminen: Läsnäolotila lasketaan sisään-/uloskirjautumiseksi laitteen todellisen läsnäolotilan mukaan.

6. Napsauta Aseta leimauspisteeksi. Määritetyt läsnäolon leimauspisteet näkyvät oikealla olevassa luettelossa.

7. Valinnainen: Läsnäolon leimauspisteiden asettamisen jälkeen suorita seuraavat toiminnot.

Pyhäpäivän määritys

Voit lisätä pyhäpäivän, jonka aikana sisään- tai uloskirjautumista ei kirjata.

Säännöllisen pyhäpäivän lisääminen

Voit määrittää pyhäpäivän, joka tulee voimaan vuosittain säännöllisinä päivinä voimassaoloaikana, kuten uudenvuodenpäivä, itsenäisyyspäivä, joulupäivä ja niin edelleen.

Vaiheet

1. Avaa Työaika ja läsnäolo -moduuli.
2. Avaa pyhäpäivien asetussivu napsauttamalla Läsnäoloasetukset → Pyhäpäivä.
3. Valitse pyhäpäivän tyypiksi Säännöllinen pyhäpäivä.
4. Mukauta pyhäpäivän nimi.
5. Aseta pyhäpäivän ensimmäinen päivä.
6. Syötä pyhäpäivien lukumäärä.
7. Aseta läsnäolotila, jos työntekijä tekee työtä pyhäpäivänä.
8. Valinnainen: Valitse Toista vuosittain tehdäksesi tämän pyhäpäiväasetuksen voimassa olevaksi joka vuosi.
9. Napsauta OK. Lisätty pyhäpäivä näkyy pyhäpäiväluettelossa ja kalenterissa. Jos päivämäärä on valittu eri pyhäpäiviksi, se kirjataan ensiksi lisätyksi pyhäpäiväksi.
10. Valinnainen: Pyhäpäivän lisäämisen jälkeen suorita jokin seuraavista toiminnoista.

Epäsäännöllisen pyhäpäivän lisääminen

Voit määrittää pyhäpäivän, joka tulee voimaan vuosittain epäsäännöllisinä päivinä voimassaoloaikana, kuten pankkivapaapäivä.

Vaiheet

1. Avaa Työaika ja läsnäolo -moduuli.

2. Avaa pyhäpäivien asetussivu napsauttamalla Läsnäoloasetukset → Pyhäpäivä.

3. Avaa pyhäpäivän lisäyssivu napsauttamalla Lisää.

4. Valitse pyhäpäivän tyypiksi Epäsäännöllinen pyhäpäivä.

5. Mukauta pyhäpäivän nimi.

6. Aseta pyhäpäivän alkamispäivä.

   Esimerkki: Jos haluat asettaa marraskuun 2019 neljännen torstain kiitospäivän pyhäpäiväksi, valitse neljästä avattavasta luettelosta 2019, marraskuu, 4. ja torstai.

7. Syötä pyhäpäivien lukumäärä.

8. Aseta läsnäolotila, jos työntekijä tekee työtä pyhäpäivänä.

9. Valinnainen: Valitse Toista vuosittain tehdäksesi tämän pyhäpäiväasetuksen voimassa olevaksi joka vuosi.

10. Napsauta OK. Lisätty pyhäpäivä näkyy pyhäpäiväluettelossa ja kalenterissa. Jos päivämäärä on valittu eri pyhäpäiviksi, se kirjataan ensiksi lisätyksi pyhäpäiväksi.

11. Valinnainen: Pyhäpäivän lisäämisen jälkeen suorita jokin seuraavista toiminnoista.

Lomatyypin määritys

Voit mukauttaa lomatyypin (ylätason lomatyyppi ja alatason lomatyyppi) todellisen tarpeen mukaan. Voit myös muokata tai poistaa lomatyypin.

Vaiheet

1. Avaa Työaika ja läsnäolo -moduuli.

2. Avaa lomatyyppien asetussivu napsauttamalla Läsnäoloasetukset → Lomatyyppi.

3. Lisää ylätason lomatyyppi napsauttamalla Lisää vasemmalla.

4. Valinnainen: Suorita jokin seuraavista toiminnoista ylätason lomatyypille.

   Toiminto	Kuvaus
   Muokkaa	Vie kohdistin ylätason lomatyypin päälle ja muokkaa ylätason lomatyyppiä napsauttamalla muokkauskuvaketta.
   Poista	Valitse yksi ylätason lomatyyppi ja poista se napsauttamalla Poista vasemmalla.

5. Lisää alatason lomatyyppi napsauttamalla Lisää oikealla.

6. Valinnainen: Suorita jokin seuraavista toiminnoista alatason lomatyypille.

   Toiminto	Kuvaus
   Muokkaa	Vie kohdistin alatason lomatyypin päälle ja muokkaa alatason lomatyyppiä napsauttamalla muokkauskuvaketta.
   Poista	Valitse yksi tai useampi ylätason lomatyyppi ja poista valitut alatason lomatyypit napsauttamalla Poista oikealla.

Todennusmerkinnän synkronointi kolmannen osapuolen tietokantaan

Asiakasohjelmassa kirjatut läsnäolotiedot voivat olla muiden järjestelmien käytettävissä laskentaa tai muita toimintoja varten. Voit ottaa synkronointitoiminnon käyttöön ottaaksesi asiakasohjelman todennusmerkinnän automaattisesti käyttöön kolmannen osapuolen tietokannassa.

Vaiheet

1. Avaa Työaika ja läsnäolo -moduuli.

2. Napsauta Läsnäoloasetukset → Kolmannen osapuolen tietokanta.

3. Ota synkronointitoiminto käyttöön asettamalla Ota käyttöön tietokannassa -kytkin päälle.

4. Valitse tietokannan Tyyppi: SQLServer tai MySQL.

   Jos valitset MySQL:n, sinun on tuotava määritystiedosto (libmysql.dll) paikallisesta tietokoneesta.

5. Aseta kolmannen osapuolen tietokannan muut vaaditut parametrit, mukaan lukien palvelimen IP-osoite, portin numero, tietokannan nimi, käyttäjätunnus ja salasana.

   Valitun tietokantatyypin oletusporttinumero näytetään automaattisesti. Voit syöttää numeron väliltä 1–65535 mukauttaaksesi porttinumeron tarvittaessa.

6. Aseta tietokannan taulukkoparametrit todellisen määrityksen mukaan.

   1. Syötä kolmannen osapuolen tietokannan taulukon nimi.
   2. Aseta yhdistetyt taulukkokentät asiakasohjelman ja kolmannen osapuolen tietokannan välillä.

7. Napsauta Tallenna testataksesi, voiko tietokantaan muodostaa yhteyden, ja tallentaaksesi asetukset onnistuneen yhteyden jälkeen.

   • Läsnäolotiedot kirjoitetaan kolmannen osapuolen tietokantaan.
   • Jos asiakasohjelma katkaisee yhteyden kolmannen osapuolen tietokantaan synkronoinnin aikana, asiakasohjelma yrittää yhteyden muodostamista uudelleen 30 minuutin välein. Yhteyden palauduttua asiakasohjelma synkronoi katkoksen aikana kirjatut tiedot kolmannen osapuolen tietokantaan.

Läsnäolon laskentatarkkuuden määritys

Läsnäolotietojen laskemiseksi tarkasti voit asettaa läsnäolon laskentatarkkuuden eri läsnäolokohteille, mukaan lukien läsnäolon laskennan vähimmäisyksikkö ja pyöristyksen hallintasääntö. Voit esimerkiksi asettaa loman keston vähimmäisyksiköksi 1 tunnin ja pyöristyksen hallintasäännöksi pyöristyksen ylöspäin.

Vaiheet

1. Avaa Työaika ja läsnäolo -moduuli.
2. Napsauta Läsnäoloasetukset → Yleinen sääntö.
3. Aseta Lisätoiminnot-alueella vähimmäisyksiköt (mukaan lukien min, tunti (tunnit) ja työpäivä) eri tilastokohteille.
4. Aseta pyöristyksen hallintasäännöt (mukaan lukien Pyöristä alaspäin, Pyöristä ja Pyöristä ylöspäin) eri tilastokohteille.
5. Aseta Näyttömuodoksi MM tai HH:MM.
6. Napsauta Tallenna.

Tauon määritys

Voit lisätä tauon ja asettaa sille alkamisajan, päättymisajan, keston, laskentatavan ja muut parametrit. Lisättyä taukoa voidaan myös muokata tai se voidaan poistaa.

Vaiheet

1. Napsauta Työaika ja läsnäolo → Työaikataulu → Tauko. Lisätyt tauot näkyvät luettelossa.

2. Avaa Tauon asetukset -ikkuna napsauttamalla Tauon asetukset.

3. Napsauta Lisää.

4. Syötä tauolle nimi.

5. Aseta tauolle asianomaiset parametrit.

   Alkamisaika / Päättymisaika

   Aseta aika, jolloin tauko alkaa ja päättyy.

   Ei aikaisemmin kuin / Ei myöhemmin kuin

   Aseta aikaisin leimausaika tauon aloittamiselle ja myöhäisin leimausaika tauon päättämiselle.

   Tauon kesto

   Kesto tauon alkamisajasta päättymisaikaan.

   Laskenta

   • Vähennä automaattisesti: Tauon kesto lasketaan automaattisesti 60 minuutiksi.
   • Pakollinen leimaus: Tauon kesto lasketaan ja vähennetään työtunneista todellisen sisään- ja uloskirjautumisajan mukaan.

     • Palaa tauolta aikaisin: Todellinen sisään- ja uloskirjautumisaika ei ylitä tauon aikaa, ja se voidaan merkitä normaaliksi työksi tai ylityöksi.

     • Palaa tauolta myöhään: Todellinen sisään- ja uloskirjautumisaika ylittää tauon ajan, ja se voidaan merkitä myöhästymiseksi, poissaoloksi tai aikaiseksi lähdöksi.

     • Lasketaan tavalla:

       • Jokainen sisään-/uloskirjautuminen: Jokainen sisään- ja uloskirjautumisaika on kelvollinen, ja kaikkien peräkkäisten sisään- ja uloskirjautumisaikojen välisten jaksojen summa kirjataan tauon kestoksi.
       • Ensimmäinen sisään ja viimeinen ulos: Ensimmäinen sisäänkirjautumisaika kirjataan tauon alkamisajaksi ja viimeinen uloskirjautumisaika tauon päättymisajaksi.

     • Ota työaikatila käyttöön: Aseta Ota työaikatila käyttöön -kytkin päälle laskeaksesi todellisen tauon laitteen läsnäolotilan mukaan.

       Laitteen on tuettava tätä toimintoa.

     • Kelvollinen todennusväli: Kelvollisen todennusvälin aikana henkilön useat kortinluvut lasketaan vain yhdeksi läsnäolotietoja laskettaessa.

6. Tallenna asetukset napsauttamalla Tallenna.

7. Valinnainen: Jatka tauon lisäämistä napsauttamalla Lisää.