Guarding Vision HelpcentrumFlexibel tijdschema toevoegen
Voeg voor medewerkers een flexibel tijdschema toe dat een totaal aantal werkuren vereist in plaats van vaste in- en uitkloktijden.
Op de pagina met tijdschema's kunt u een flexibel tijdschema voor medewerkers toevoegen. Dit vereist geen vaste in- en uitkloktijd, maar wel dat de werktijd van de medewerker (vanaf de door u ingestelde starttijd) gelijk is aan of groter is dan de vooraf ingestelde werkuren.
Stappen
- Klik op Tijd en aanwezigheid → Tijdschema om de pagina met tijdschema-instellingen te openen.
- Klik op Toevoegen om de pagina voor het toevoegen van een tijdschema te openen.
- Maak een naam voor het tijdschema.
U kunt op het kleurpictogram naast de naam klikken om de kleur voor het geldige tijdschema op de tijdbalk aan te passen.
- Selecteer Flexibel als tijdschematype.
-
Selecteer een berekeningsmethode.
- Eerste in en laatste uit — De eerste inkloktijd wordt geregistreerd als de begintijd van het werk en de laatste uitkloktijd wordt geregistreerd als de eindtijd van het werk.
- Elke in-/uitklok — Elke inkloktijd en uitkloktijd is geldig en de som van alle perioden tussen opeenvolgende in- en uitkloktijden wordt geregistreerd als de geldige werktijd. Voor deze berekeningsmethode moet u het Geldige verificatie-interval instellen. Als het interval tussen het scannen van dezelfde kaart bijvoorbeeld kleiner is dan de ingestelde waarde, is de kaartscan ongeldig.
-
Optioneel: Schakel T&A-status inschakelen in om te berekenen op basis van de aanwezigheidsstatus van het apparaat.
Deze functie moet door het apparaat worden ondersteund.
- Optioneel: Schakel Pauzetijd meerekenen in aanwezigheidsduur in.
Wanneer dit is ingeschakeld, wordt de pauzetijd meegerekend in de totale aanwezigheidsduur. Dat wil zeggen dat de werkelijke aanwezigheidsduur gelijk is aan de totale aanwezigheidsduur (inclusief pauzetijd).
-
Stel de bijbehorende parameters voor de aanwezigheidstijd in:
- Werkuren — De werkuren van de medewerkers moeten gelijk zijn aan of groter zijn dan de ingestelde waarde.
- Starttijd van tijdschema — Bereken de werkuren van elke dag vanaf de ingestelde waarde. Als u bijvoorbeeld de werkuren op 8 uur en de starttijd van het tijdschema op 9:00 uur hebt ingesteld en medewerker A om 8:00 uur heeft ingeklokt en om 17:00 uur heeft uitgeklokt (de effectieve werktijd is 9:00 tot 17:00 uur, in totaal 8 uur), wordt het aanwezigheidsresultaat voor medewerker A als normaal berekend.
- Klik op Opslaan om het tijdschema toe te voegen.
- Optioneel: Voer na het toevoegen van het tijdschema een of meer van de volgende bewerkingen uit.
| Bewerking | Beschrijving |
|---|---|
| Tijdschema bewerken | Selecteer een tijdschema in de lijst om de bijbehorende informatie te bewerken. |
| Tijdschema verwijderen | Selecteer een tijdschema in de lijst en klik op Verwijderen om het te verwijderen. |
Aanwezigheidsparameters configureren
Configureer aanwezigheidsparameters zoals algemene regels, overuren, controlepunten, feestdagen, verloftypen en pauzetijd.
Algemeen tijdschema toevoegen
Voeg voor medewerkers een algemeen tijdschema toe met vaste begin- en eindtijden, geldige in-/uitklokvensters en toegestane marges voor te laat komen en vroeg vertrekken.