Guarding Vision HelpcentrumIn-/uitklokregistratie handmatig corrigeren
Corrigeer handmatig onjuiste aanwezigheidsregistraties voor in- of uitklokken en bewerk, verwijder of exporteer ze naar wens.
Als de aanwezigheidsstatus niet correct is, kunt u de in- of uitklokregistratie handmatig corrigeren. U kunt de in- of uitklokregistratie ook bewerken, verwijderen en exporteren.
Voordat u begint
- U moet organisaties en personen toevoegen in de module Persoon. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.
- De aanwezigheidsstatus van de persoon is onjuist.
Stappen
-
Klik op Tijd en aanwezigheid → Aanwezigheidsverwerking om de pagina voor aanwezigheidsverwerking te openen.
-
Klik op In-/uitklok corrigeren om de pagina voor het toevoegen van een in-/uitklokcorrectie te openen.
-
Selecteer een of meer personen uit de lijst aan de linkerkant voor correctie.
-
Selecteer de correctiedatum.
-
Selecteer het correctietype als Inklokken, Uitklokken, Pauze in, Pauze uit, enz. en stel de juiste tijd in.
U kunt op de knop Toevoegen klikken om meerdere correctie-items toe te voegen. Er kunnen maximaal 8 in-/uitklokitems worden toegevoegd.
-
Optioneel: Voer naar wens opmerkingen in.
-
Klik op Opslaan om de bovenstaande instellingen op te slaan.
-
Optioneel: Voer na het toevoegen van de in-/uitklokcorrectie een van de volgende bewerkingen uit.
| Bewerking | Beschrijving |
|---|---|
| Bekijken | Klik op het kalender- of lijstpictogram om de toegevoegde informatie over aanwezigheidsverwerking in kalender- of lijstmodus te bekijken. |
| Bewerken | Klik in de kalendermodus op het menupictogram → Bewerken om de details te bewerken. Dubbelklik in de lijstmodus op het bijbehorende veld in de kolom Datum, Verwerkingstype, Tijd of Opmerking om de details te bewerken. |
| Verwijderen | Selecteer in de kalendermodus één in-/uitklokcorrectie en klik op Verwijderen om het geselecteerde item te verwijderen. Vink in de lijstmodus een of meer in-/uitklokcorrecties aan en klik op Verwijderen om de geselecteerde items te verwijderen. |
| Exporteren | Vink in de lijstmodus een of meer in-/uitklokcorrecties aan om de details van de aanwezigheidsverwerking (CSV-bestand) naar de lokale pc te exporteren. |
De bewerkte in-/uitklokcorrectie wordt van kracht. De verwijderde in-/uitklokcorrectie is niet langer van kracht.
Dienstrooster beheren
Stel afdelings-, persoons- en tijdelijke dienstroosters in en controleer of bewerk roostertoewijzingen in de module Tijd en aanwezigheid.
Verlof en zakenreis toevoegen
Voeg verlof- of zakenreisregistraties toe in de module Tijd en aanwezigheid wanneer een medewerker verlof aanvraagt of op reis gaat.