Guarding Vision HelpcentrumStroomdiagram
Overzicht van de workflow voor Tijd en aanwezigheid, van het toevoegen van apparaten tot het genereren van aanwezigheidsrapporten.
- Toegangscontroleapparaat toevoegen: U kunt toegangscontroleapparaten op de client toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Apparaat toevoegen.
- Persoonsinformatie configureren: U moet persoonsinformatie aan de client toevoegen voordat u tijd- en aanwezigheidsparameters voor hen configureert. Raadpleeg voor meer informatie Persoonsbeheer.
- Weekend instellen: U kunt op de client naar wens een of meer dagen als weekend selecteren. Raadpleeg voor meer informatie Weekend instellen.
- Verificatiemodus configureren: U kunt de verificatiemodus configureren, zoals kaart, vingerafdruk, gezicht, enz. Raadpleeg voor meer informatie Verificatiemodus configureren.
- Overurenparameters configureren: U kunt de overurenparameters voor werkdagen en weekenden configureren, waaronder het overurenniveau, het werkurentarief, enz. Raadpleeg voor meer informatie Overurenparameters configureren.
- Aanwezigheidscontrolepunt configureren: U kunt op de client de kaartlezer(s) van het toegangspunt als aanwezigheidscontrolepunt instellen. Raadpleeg voor meer informatie Overurenparameters configureren.
- Feestdag configureren: U kunt op de client de feestdag toevoegen waarop het in- of uitklokken niet wordt geregistreerd. Raadpleeg voor meer informatie Feestdag configureren.
- Verloftype configureren: U kunt het verloftype naar wens aanpassen. Raadpleeg voor meer informatie Verloftype configureren.
- Tijdschema toevoegen: U kunt op de client naar wens een algemeen tijdschema en een flexibel tijdschema voor medewerkers toevoegen. Raadpleeg voor meer informatie Flexibel tijdschema toevoegen en Algemeen tijdschema toevoegen.
- Dienst toevoegen: U kunt diensten voor medewerkers toevoegen, inclusief het instellen van dienstperioden en de effectieve aanwezigheidstijd. Raadpleeg voor meer informatie Dienst toevoegen.
- Dienstrooster beheren: U kunt op de client een afdelingsrooster, persoonsrooster en tijdelijk rooster instellen. Raadpleeg voor meer informatie Dienstrooster beheren.
- Aanwezigheidsgegevens berekenen: De client kan de aanwezigheidsgegevens automatisch berekenen of u kunt de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen. Raadpleeg voor meer informatie Aanwezigheidsgegevens berekenen.
- Aanwezigheidsregistraties: U kunt op de client de aanwezigheidsregistraties van de medewerker zoeken en bekijken, waaronder de aanwezigheidstijd, de aanwezigheidsstatus, het controlepunt, enz. Raadpleeg voor meer informatie Overzicht van de aanwezigheidsgegevens van medewerkers krijgen.
- Aanwezigheidsrapport: De client ondersteunt het genereren van aanwezigheidsrapporten om de aanwezigheidsresultaten van de medewerkers te bekijken. Daarnaast kunt u de rapportinhoud vooraf definiëren, waarna het rapport automatisch per e-mail naar u kan worden verzonden. Raadpleeg voor meer informatie Direct rapport genereren en Rapport regelmatig verzenden.