Algemeen tijdschema toevoegen

Op de pagina met tijdschema's kunt u een algemeen tijdschema voor medewerkers toevoegen, dat een vaste begintijd en eindtijd van het werk vereist. U kunt ook de geldige in-/uitkloktijd en het toegestane tijdschema voor te laat komen en vroeg vertrekken instellen.

Stappen

1. Klik op Tijd en aanwezigheid → Tijdschema om de pagina met tijdschema-instellingen te openen.

2. Klik op Toevoegen om de pagina voor het toevoegen van een tijdschema te openen.

3. Maak een naam voor het tijdschema.

   U kunt op het kleurpictogram naast de naam klikken om de kleur voor het geldige tijdschema op de tijdbalk in het gebied Configuratieresultaat aan te passen.

4. Selecteer Algemeen als tijdschematype.

5. Selecteer een berekeningsmethode.

   • Eerste in en laatste uit — De eerste inkloktijd wordt geregistreerd als de begintijd van het werk en de laatste uitkloktijd wordt geregistreerd als de eindtijd van het werk.
   • Elke in-/uitklok — Elke inkloktijd en uitkloktijd is geldig en de som van alle perioden tussen opeenvolgende in- en uitkloktijden wordt geregistreerd als de geldige werktijd. Voor deze methode moet u het Geldige verificatie-interval instellen. Als het interval tussen het scannen van dezelfde kaart kleiner is dan de ingestelde waarde, is de kaartscan ongeldig.

6. Optioneel: Zet de schakelaar T&A-status inschakelen aan om te berekenen op basis van de aanwezigheidsstatus van het apparaat.

   Deze functie moet door het apparaat worden ondersteund.

7. Optioneel: Schakel Pauzetijd meerekenen in aanwezigheidsduur in.

   Wanneer dit is ingeschakeld, wordt de pauzetijd meegerekend in de totale aanwezigheidsduur. De werkelijke aanwezigheidsduur is gelijk aan de totale aanwezigheidsduur (inclusief pauzetijd).

8. Optioneel: Schakel Vroeg inklokken als overuren tellen in. De periode tussen een vroege inklok en de officiële begintijd van het werk wordt dan als overuren berekend.

9. Stel de bijbehorende parameters voor de aanwezigheidstijd in:

   Parameter	Beschrijving
   Begin-/eindtijd van werk	Stel de begintijd en eindtijd van het werk in.
   Geldige in-/uitkloktijd	Pas op de tijdbalk de gele balk aan om het venster in te stellen waarin in- of uitklokken geldig is.
   Berekend als	Stel de duur in die als de werkelijke werktijd wordt berekend.
   Te laat/vroeg vertrekken toegestaan	Stel het toegestane tijdschema in voor te laat komen of vroeg vertrekken.

10. Stel de parameters voor afwezigheid in:

    • Inklokken, te laat gedurende — Stel de te-laat-duur in voor een medewerker die heeft ingeklokt maar te laat op het werk is. Als de medewerker deze periode overschrijdt, worden zijn of haar aanwezigheidsgegevens als afwezig gemarkeerd.
    • Uitklokken, vroeg vertrekken gedurende — Stel de vroeg-vertrekken-duur in voor een medewerker die eerder uitklokt dan de normale vertrektijd; zijn of haar aanwezigheidsgegevens worden als afwezig gemarkeerd.
    • Geen inklok — Als de medewerker niet inklokt, kunnen zijn of haar aanwezigheidsgegevens als afwezig of te laat worden gemarkeerd.
    • Geen uitklok — Als de medewerker niet uitklokt, kunnen zijn of haar aanwezigheidsgegevens als afwezig of vroeg vertrokken worden gemarkeerd.

11. Klik op Opslaan om het tijdschema toe te voegen.

12. Optioneel: Voer na het toevoegen van het tijdschema een of meer van de volgende bewerkingen uit.

    Bewerking	Beschrijving
    Tijdschema bewerken	Selecteer een tijdschema in de lijst om de bijbehorende informatie te bewerken.
    Tijdschema verwijderen	Selecteer een tijdschema in de lijst en klik op Verwijderen om het te verwijderen.