Aanwezigheidsparameters configureren

U kunt de aanwezigheidsparameters configureren, waaronder de algemene regel, overurenparameters, het aanwezigheidscontrolepunt, feestdagen, verloftype, enz.

Weekend instellen

De dagen van het weekend kunnen per land en regio verschillen. De client biedt een functie om weekenden te definiëren. U kunt naar wens een of meer dagen als weekend selecteren en voor weekenden andere aanwezigheidsregels instellen dan voor werkdagen.

Stappen

1. Open de module Tijd en aanwezigheid.
2. Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Algemene regel.
3. Selecteer de dag(en) als weekend, zoals zaterdag en zondag.
4. Klik op Opslaan.

Verificatiemodus configureren

De client ondersteunt het configureren van verificatiemodi, waaronder kaart, vingerafdruk, gezicht, kaart of vingerafdruk, enz. Nadat u de verificatiemodus hebt ingesteld, kunt u via de client apparaatgebeurtenissen van de geconfigureerde verificatiemodus ophalen en berekent de client de aanwezigheidsgegevens van de geconfigureerde verificatiemodus.

Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Algemene regel → Verificatiemodus. Selecteer de verificatiemodus uit de vervolgkeuzelijst als Alle, Kaart, VA, Gezicht, Kaart/VA, Kaart/Gezicht, VA/Gezicht, Kaart/VA/Gezicht.

Overurenparameters configureren

U kunt de overurenparameters voor werkdagen en weekenden configureren, waaronder het overurenniveau, het werkurentarief, de aanwezigheidsstatus voor overuren, enz.

Stappen

1. Klik op Tijd en aanwezigheid → Aanwezigheidsinstellingen → Overuren.

2. Stel de vereiste informatie in.

   Overurenniveau voor werkdag

   Wanneer u na de eindtijd van het werk op een werkdag een bepaalde periode doorwerkt, bereikt u een ander overurenniveau: overurenniveau 1, overurenniveau 2 en overurenniveau 3. U kunt voor de drie overurenniveaus afzonderlijk een ander werkurentarief instellen.

   Werkurentarief

   Het werkurentarief wordt gebruikt om de werkuren te berekenen door dit met de overuren te vermenigvuldigen. Wanneer u na de eindtijd van het werk op een werkdag een bepaalde periode doorwerkt, bereikt u een ander overurenniveau. U kunt voor de drie overurenniveaus verschillende werkurentarieven instellen (1–10, mag een decimaal getal zijn). Als uw geldige overuren bijvoorbeeld één uur bedragen (in overurenniveau 1) en het werkurentarief van overurenniveau 1 is ingesteld op 2, worden de werkuren in die periode berekend als 2 uur.

   Overurenregel voor weekend

   U kunt de overurenregel voor weekenden inschakelen en de berekeningsmodus instellen.

3. Klik op Opslaan.

Aanwezigheidscontrolepunt configureren

U kunt de kaartlezer(s) van het toegangscontroleapparaat als aanwezigheidscontrolepunt(en) instellen, zodat de verificatie op de kaartlezers voor de aanwezigheid wordt geregistreerd.

Voordat u begint

• U hebt toegangscontroleapparaat(en) toegevoegd. Raadpleeg voor meer informatie Apparaat toevoegen.
• U hebt de T&A-status ingeschakeld. Raadpleeg voor meer informatie Algemeen tijdschema toevoegen.

Standaard worden alle kaartlezers van de toegevoegde toegangscontroleapparaten als controlepunten voor begin/einde werk ingesteld. Als u de controlepuntfunctie van de kaartlezer(s) wilt bewerken, kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren.

Stappen

1. Open de module Tijd en aanwezigheid.

2. Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Aanwezigheidscontrolepunt om de instellingenpagina voor het aanwezigheidscontrolepunt te openen.

3. Zet de schakelaar Alle kaartlezers instellen als controlepunt uit.

4. Vink in de onderstaande lijst de gewenste kaartlezer(s) aan als aanwezigheidscontrolepunt(en).

5. Stel de controlepuntfunctie in op Begin/einde werk, Begin werk of Einde werk.

   Wanneer u Begin werk of Einde werk selecteert, wordt de vanaf het apparaat geüploade aanwezigheidsstatus bepaald door de controlepuntfunctie die u hier instelt.

   • Begin werk: De vanaf het apparaat geüploade aanwezigheidsstatus wordt allemaal berekend als inklokken.
   • Einde werk: De vanaf het apparaat geüploade aanwezigheidsstatus wordt allemaal berekend als uitklokken.
   • Begin/einde werk: De aanwezigheidsstatus wordt berekend als in-/uitklokken op basis van de werkelijke aanwezigheidsstatus op het apparaat.

6. Klik op Instellen als controlepunt. De geconfigureerde aanwezigheidscontrolepunt(en) worden weergegeven in de lijst aan de rechterkant.

7. Optioneel: Voer na het instellen van de aanwezigheidscontrolepunten de volgende bewerkingen uit.

Feestdag configureren

U kunt de feestdag toevoegen waarop het in- of uitklokken niet wordt geregistreerd.

Reguliere feestdag toevoegen

U kunt een feestdag configureren die jaarlijks op vaste dagen binnen de geldigheidsperiode van kracht wordt, zoals Nieuwjaarsdag, Onafhankelijkheidsdag, Kerstmis, enz.

Stappen

1. Open de module Tijd en aanwezigheid.
2. Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Feestdag om de pagina met feestdaginstellingen te openen.
3. Vink Reguliere feestdag aan als feestdagtype.
4. Bedenk een naam voor de feestdag.
5. Stel de eerste dag van de feestdag in.
6. Voer het aantal feestdagen in.
7. Stel de aanwezigheidsstatus in voor het geval de medewerker op de feestdag werkt.
8. Optioneel: Vink Jaarlijks herhalen aan om deze feestdaginstelling elk jaar van kracht te laten zijn.
9. Klik op OK. De toegevoegde feestdag wordt weergegeven in de feestdaglijst en de kalender. Als de datum als verschillende feestdagen is geselecteerd, wordt deze geregistreerd als de eerst toegevoegde feestdag.
10. Optioneel: Voer na het toevoegen van de feestdag een van de volgende bewerkingen uit.

Onregelmatige feestdag toevoegen

U kunt een feestdag configureren die jaarlijks op onregelmatige dagen binnen de geldigheidsperiode van kracht wordt, zoals een bankvrije dag.

Stappen

1. Open de module Tijd en aanwezigheid.

2. Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Feestdag om de pagina met feestdaginstellingen te openen.

3. Klik op Toevoegen om de pagina Feestdag toevoegen te openen.

4. Vink Onregelmatige feestdag aan als feestdagtype.

5. Bedenk een naam voor de feestdag.

6. Stel de begindatum van de feestdag in.

   Voorbeeld: Als u de vierde donderdag van november 2019 wilt instellen als de feestdag Thanksgiving, selecteert u 2019, november, 4e en donderdag uit de vier vervolgkeuzelijsten.

7. Voer het aantal feestdagen in.

8. Stel de aanwezigheidsstatus in voor het geval de medewerker op de feestdag werkt.

9. Optioneel: Vink Jaarlijks herhalen aan om deze feestdaginstelling elk jaar van kracht te laten zijn.

10. Klik op OK. De toegevoegde feestdag wordt weergegeven in de feestdaglijst en de kalender. Als de datum als verschillende feestdagen is geselecteerd, wordt deze geregistreerd als de eerst toegevoegde feestdag.

11. Optioneel: Voer na het toevoegen van de feestdag een van de volgende bewerkingen uit.

Verloftype configureren

U kunt het verloftype (hoofdverloftype en subverloftype) naar wens aanpassen. U kunt het verloftype ook bewerken of verwijderen.

Stappen

1. Open de module Tijd en aanwezigheid.

2. Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Verloftype om de pagina met verloftype-instellingen te openen.

3. Klik aan de linkerkant op Toevoegen om een hoofdverloftype toe te voegen.

4. Optioneel: Voer een van de volgende bewerkingen uit voor het hoofdverloftype.

   Bewerking	Beschrijving
   Bewerken	Beweeg de cursor over het hoofdverloftype en klik op het bewerkpictogram om het hoofdverloftype te bewerken.
   Verwijderen	Selecteer één hoofdverloftype en klik aan de linkerkant op Verwijderen om het hoofdverloftype te verwijderen.

5. Klik aan de rechterkant op Toevoegen om een subverloftype toe te voegen.

6. Optioneel: Voer een van de volgende bewerkingen uit voor het subverloftype.

   Bewerking	Beschrijving
   Bewerken	Beweeg de cursor over het subverloftype en klik op het bewerkpictogram om het subverloftype te bewerken.
   Verwijderen	Selecteer een of meer hoofdverloftypen en klik aan de rechterkant op Verwijderen om de geselecteerde subverloftype(n) te verwijderen.

Verificatieregistratie synchroniseren met externe database

De op de client geregistreerde aanwezigheidsgegevens kunnen door een ander systeem worden gebruikt voor berekeningen of andere bewerkingen. U kunt de synchronisatiefunctie inschakelen om de verificatieregistratie van de client automatisch op de externe database toe te passen.

Stappen

1. Open de module Tijd en aanwezigheid.

2. Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Externe database.

3. Zet de schakelaar Toepassen op database aan om de synchronisatiefunctie in te schakelen.

4. Selecteer als database-Type SQLServer of MySQL.

   Als u MySQL selecteert, moet u het configuratiebestand (libmysql.dll) vanaf de lokale pc importeren.

5. Stel de andere vereiste parameters van de externe database in, waaronder het IP-adres van de server, het poortnummer, de databasenaam, de gebruikersnaam en het wachtwoord.

   Het standaardpoortnummer van het geselecteerde databasetype wordt automatisch weergegeven. U kunt zo nodig een getal van 1 tot 65535 invoeren om het poortnummer aan te passen.

6. Stel de tabelparameters van de database in op basis van de werkelijke configuratie.

   1. Voer de tabelnaam van de externe database in.
   2. Stel de toegewezen tabelvelden in tussen de client en de externe database.

7. Klik op Opslaan om te testen of er verbinding met de database kan worden gemaakt en de instellingen op te slaan bij een geslaagde verbinding.

   • De aanwezigheidsgegevens worden naar de externe database geschreven.
   • Als de client tijdens de synchronisatie de verbinding met de externe database verliest, probeert de client elke 30 minuten opnieuw verbinding te maken. Nadat de verbinding is hersteld, synchroniseert de client de gegevens die tijdens de verbroken periode zijn geregistreerd met de externe database.

Nauwkeurigheid van aanwezigheidsberekening configureren

Om de aanwezigheidsgegevens nauwkeurig te berekenen, kunt u de nauwkeurigheid van de aanwezigheidsberekening voor verschillende aanwezigheidsitems instellen, waaronder de minimale eenheid voor de aanwezigheidsberekening en de afrondingsregel. U kunt bijvoorbeeld de minimale eenheid op 1 uur instellen voor de verlofduur en de afrondingsregel instellen op naar boven afronden.

Stappen

1. Open de module Tijd en aanwezigheid.
2. Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Algemene regel.
3. Stel in het gebied Geavanceerde functie de minimale eenheden (waaronder min, uur(en) en werkdag) voor de verschillende statistiekitems in.
4. Stel de afrondingsregels (waaronder Naar beneden afronden, Afronden en Naar boven afronden) voor de verschillende statistiekitems in.
5. Stel de Weergavenotatie in op MM of HH:MM.
6. Klik op Opslaan.

Pauzetijd configureren

U kunt pauzetijd toevoegen en de begintijd, eindtijd, duur, berekeningsmodus en andere parameters voor de pauze instellen. De toegevoegde pauzetijd kan ook worden bewerkt of verwijderd.

Stappen

1. Klik op Tijd en aanwezigheid → Tijdschema → Pauzetijd. De toegevoegde pauzetijd wordt in de lijst weergegeven.

2. Klik op Instellingen voor pauzetijd om het venster met instellingen voor pauzetijd te openen.

3. Klik op Toevoegen.

4. Voer een naam voor de pauzetijd in.

5. Stel de bijbehorende parameters voor de pauzetijd in.

   Begintijd / Eindtijd

   Stel de tijd in waarop de pauze begint en eindigt.

   Niet eerder dan / Niet later dan

   Stel de vroegste scantijd voor het beginnen van de pauze en de laatste scantijd voor het beëindigen van de pauze in.

   Pauzeduur

   De duur van de begintijd tot de eindtijd van de pauze.

   Berekening

   • Automatisch aftrekken: De pauzeduur wordt automatisch berekend als 60 minuten.
   • Moet inchecken: De pauzeduur wordt berekend en uitgesloten van de werkuren op basis van de werkelijke in- en uitkloktijd.

     • Vroeg terug van pauze gedurende: De werkelijke in- en uitkloktijd overschrijdt de pauzetijd niet en kan worden gemarkeerd als normaal werk of overwerk.

     • Laat terug van pauze gedurende: De werkelijke in- en uitkloktijd overschrijdt de pauzetijd en kan worden gemarkeerd als te laat, afwezig of vroeg vertrokken.

     • Berekend op basis van:

       • Elke in-/uitklok: Elke inkloktijd en uitkloktijd is geldig en de som van alle perioden tussen opeenvolgende in- en uitkloktijden wordt geregistreerd als de pauzeduur.
       • Eerste in en laatste uit: De eerste inkloktijd wordt geregistreerd als de begintijd van de pauze en de laatste uitkloktijd wordt geregistreerd als de eindtijd van de pauze.

     • T&A-status inschakelen: Zet de schakelaar T&A-status inschakelen aan om de werkelijke pauzetijd te berekenen op basis van de aanwezigheidsstatus op het apparaat.

       Deze functie moet door het apparaat worden ondersteund.

     • Geldig verificatie-interval: Binnen het geldige verificatie-interval wordt het meerdere keren scannen van een kaart door een persoon bij het berekenen van de aanwezigheidsgegevens slechts als één keer geteld.

6. Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.

7. Optioneel: Klik op Toevoegen om door te gaan met het toevoegen van pauzetijd.