Guarding Vision HelpcentrumAanwezigheidsgegevens berekenen
Bereken aanwezigheidsgegevens automatisch of handmatig voordat u aanwezigheidsoverzichten, gedetailleerde registraties en rapporten bekijkt.
U moet de aanwezigheidsgegevens berekenen voordat u het overzicht van de aanwezigheidsgegevens, de gedetailleerde aanwezigheidsgegevens van medewerkers, de afwijkende aanwezigheidsgegevens van medewerkers, de overurengegevens van medewerkers en het kaartscanlogboek kunt zoeken en bekijken.
Aanwezigheidsgegevens automatisch berekenen
U kunt een schema instellen zodat de client elke dag op het door u geconfigureerde tijdstip automatisch de aanwezigheidsgegevens van de vorige dag berekent.
Stappen
- Open de module Tijd en aanwezigheid.
- Klik op Aanwezigheidsinstellingen → Algemene regel.
- Stel in het gebied Aanwezigheid automatisch berekenen het tijdstip in waarop u wilt dat de client de gegevens berekent.
- Klik op Opslaan.
De client berekent de aanwezigheidsgegevens van de vorige dag vanaf het door u geconfigureerde tijdstip.
Aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen
U kunt de aanwezigheidsgegevens handmatig berekenen door voorwaarden in te stellen, waaronder de aanwezigheidstijd, afdeling, aanwezigheidsstatus, enz.
Stappen
- Open de module Tijd en aanwezigheid.
- Klik op Aanwezigheidsstatistieken → Berekening.
- Stel de begintijd en eindtijd in om het bereik van de aanwezigheidsgegevens te definiëren.
- Selecteer de afdeling uit de vervolgkeuzelijst.
- Optioneel: Stel andere voorwaarden in, waaronder naam en persoons-ID.
- Vink de aanwezigheidsstatus aan (meervoudige selectie wordt ondersteund).
- Klik op Berekenen.
Alleen de aanwezigheidsgegevens binnen drie maanden kunnen worden berekend.
- Optioneel: Voer een van de volgende bewerkingen uit.
| Bewerking | Beschrijving |
|---|---|
| In-/uitklok corrigeren | Selecteer één persoon en klik op In-/uitklok corrigeren om een in-/uitklokcorrectie toe te voegen. |
| Weer te geven items selecteren | Klik in de rechterbovenhoek of klik met de rechtermuisknop op de tabelkop van de lijst met aanwezigheidsgegevens om de in de lijst weer te geven items aan te passen. |
| Volgorde van items aanpassen | Klik op één item (behalve Persoons-ID) en beweeg de muis om de volgorde van de verschillende items aan te passen. |
| Rapport genereren | Klik op Rapport om het aanwezigheidsrapport te genereren. De rapportitems worden weergegeven in de volgorde die u hebt ingesteld. |
| Rapport exporteren | Klik op Exporteren om de aanwezigheidsgegevens (CSV-bestand) naar de lokale pc te exporteren. De rapportitems worden weergegeven in de volgorde die u hebt ingesteld. |
Verlof en zakenreis toevoegen
Voeg verlof- of zakenreisregistraties toe in de module Tijd en aanwezigheid wanneer een medewerker verlof aanvraagt of op reis gaat.
Aanwezigheidsstatistieken
Bekijk oorspronkelijke aanwezigheidsregistraties, configureer de rapportweergave en genereer, exporteer of plan aanwezigheidsrapporten in de Guarding Vision Client.