Dienst toevoegen
Voeg diensten voor medewerkers toe en configureer deze door dienstperioden, tijdschema's en optionele roostertoewijzingen in te stellen.
U kunt diensten voor medewerkers toevoegen, inclusief het instellen van de dienstperiode (dag, week, maand) en de effectieve aanwezigheidstijd. Afhankelijk van de werkelijke vereisten kunt u meerdere tijdschema's in één dienst toevoegen, waarbij medewerkers voor elk tijdschema moeten in- en uitklokken.
Voordat u begint
Voeg eerst een tijdschema toe. Zie Algemeen tijdschema toevoegen voor meer informatie.
Stappen
- Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienst om de pagina met dienstinstellingen te openen.
- Klik op Toevoegen om de pagina Dienst toevoegen te openen.
- Voer de naam van de dienst in.
- Selecteer de dienstperiode uit de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer het toegevoegde tijdschema en klik op de tijdbalk om het tijdschema toe te passen.
U kunt meer dan één tijdschema selecteren. De begin- en eindtijd van het werk en de geldige in- en uitkloktijd in verschillende tijdschema's mogen elkaar niet overlappen.
- Klik op Opslaan. De toegevoegde dienst wordt weergegeven in het linkerpaneel van de pagina. Er kunnen maximaal 64 diensten worden toegevoegd.
- Optioneel: Wijs de dienst toe aan een organisatie of persoon voor een snel dienstrooster.
- Klik op Toewijzen.
- Selecteer het tabblad Organisatie of Persoon en vink het selectievakje van de gewenste organisatie(s) of perso(o)n(en) aan. De geselecteerde organisaties of personen worden aan de rechterkant van de pagina weergegeven.
- Stel de Vervaldatum voor het dienstrooster in.
- Stel andere parameters voor het rooster in.
- Inklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet in te klokken wanneer ze op het werk komen.
- Uitklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet uit te klokken wanneer ze stoppen met werken.
- Ingepland op feestdagen — Op feestdagen blijft dit rooster van kracht en moeten de personen volgens het rooster werken.
- Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor dit rooster geregistreerd.
- Klik op Opslaan om het snelle dienstrooster op te slaan.
Algemeen tijdschema toevoegen
Voeg voor medewerkers een algemeen tijdschema toe met vaste begin- en eindtijden, geldige in-/uitklokvensters en toegestane marges voor te laat komen en vroeg vertrekken.
Dienstrooster beheren
Stel afdelings-, persoons- en tijdelijke dienstroosters in en controleer of bewerk roostertoewijzingen in de module Tijd en aanwezigheid.
Guarding Vision Helpcentrum