Dienstrooster beheren

Stel afdelings-, persoons- en tijdelijke dienstroosters in en controleer of bewerk roostertoewijzingen in de module Tijd en aanwezigheid.

Ploegendienst is een arbeidspraktijk die is ontworpen om elke dag van de week alle 24 uur van de klok te benutten. Bij deze praktijk wordt de dag doorgaans verdeeld in diensten, vaste periodes waarin verschillende ploegen hun taken uitvoeren.

U kunt een afdelingsrooster, persoonsrooster en tijdelijk rooster instellen.

Afdelingsrooster instellen

U kunt het dienstrooster voor één afdeling instellen, waarna het dienstrooster aan alle personen in de afdeling wordt toegewezen.

Voordat u begint

In de module Tijd en aanwezigheid is de afdelingslijst dezelfde als de organisatie. U moet eerst de organisatie en personen toevoegen in de module Persoon. Zie Persoonsbeheer voor meer informatie.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om de pagina Dienstroosterbeheer te openen.
Klik op Afdelingsrooster om de pagina Afdelingsrooster te openen.
Selecteer de afdeling uit de organisatielijst aan de linkerkant.

Als Suborganisatie opnemen is aangevinkt, worden bij het selecteren van de organisatie de suborganisaties ervan tegelijkertijd geselecteerd.

Selecteer de dienst uit de vervolgkeuzelijst.
Optioneel: Schakel Meerdere dienstroosters in en selecteer de effectieve periode(n) uit de toegevoegde tijdschema's voor de personen.

Dit is alleen beschikbaar voor een dienst met slechts één tijdschema.

Meerdere dienstroosters bevat meer dan één tijdschema. De persoon kan in elk van de tijdschema's in-/uitklokken en de aanwezigheid is dan geldig. Als de meerdere dienstroosters bijvoorbeeld drie tijdschema's bevatten: 00:00 tot 07:00, 08:00 tot 15:00 en 16:00 tot 23:00, is de aanwezigheid van de persoon geldig in elk van de drie tijdschema's. Als de persoon om 07:50 inklokt, wordt het dichtstbijzijnde tijdschema 08:00 tot 15:00 op de aanwezigheid van de persoon toegepast.

Stel de begindatum en einddatum in.
Stel andere parameters voor het rooster in.
- Inklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet in te klokken wanneer ze op het werk komen.
- Uitklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet uit te klokken wanneer ze stoppen met werken.
- Ingepland op feestdagen — Op feestdagen blijft dit rooster van kracht en moeten de personen volgens het rooster werken.
- Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor dit rooster geregistreerd.
- Flexibel dienstrooster in weekend — De aanwezigheid van de persoon in het weekend wordt geregistreerd als overuren.
Klik op Opslaan.

Persoonsrooster instellen

U kunt het dienstrooster aan een of meer personen toewijzen. U kunt de details van het persoonsrooster ook bekijken en bewerken.

Voordat u begint

Voeg een afdeling en persoon toe in de module Persoon. Zie Persoonsbeheer voor meer informatie.

Het persoonsrooster heeft een hogere prioriteit dan het afdelingsrooster.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om de pagina Dienstrooster te openen.
Klik op Persoonsrooster om de pagina Persoonsrooster te openen.
Selecteer de organisatie en selecteer de perso(o)n(en).
Selecteer de dienst uit de vervolgkeuzelijst.
Optioneel: Schakel Meerdere dienstroosters in en selecteer de effectieve periode(n) uit de toegevoegde tijdschema's voor de personen.

Dit is alleen beschikbaar voor een dienst met slechts één tijdschema.

Stel de begindatum en einddatum in.
Stel andere parameters voor het rooster in.
- Inklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet in te klokken wanneer ze op het werk komen.
- Uitklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet uit te klokken wanneer ze stoppen met werken.
- Ingepland op feestdagen — Op feestdagen blijft dit rooster van kracht en moeten de personen volgens het rooster werken.
- Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor dit rooster geregistreerd.
- Flexibel dienstrooster in weekend — De aanwezigheid van de persoon in het weekend wordt geregistreerd als overuren.
Klik op Opslaan.

Tijdelijk rooster instellen

U kunt een tijdelijk rooster voor de persoon toevoegen, waarna het dienstrooster tijdelijk aan de persoon wordt toegewezen. U kunt de details van het tijdelijke rooster ook bekijken en bewerken.

Voordat u begint

Voeg een afdeling en persoon toe in de module Persoon. Zie Persoonsbeheer voor meer informatie.

Het tijdelijke rooster heeft een hogere prioriteit dan het afdelingsrooster en het persoonsrooster.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om de pagina Dienstroosterbeheer te openen.
Klik op Tijdelijk rooster om de pagina Tijdelijk rooster te openen.
Selecteer de organisatie en selecteer de perso(o)n(en).
Klik op één datum of klik en sleep om meerdere datums voor het tijdelijke rooster te selecteren.
Selecteer Werkdag of Niet-werkdag uit de vervolgkeuzelijst. Als Niet-werkdag is geselecteerd, stelt u de volgende parameters in.
- Berekend als — Selecteer normaal of een overurenniveau om de aanwezigheidsstatus voor het tijdelijke rooster te markeren.
- Tijdschema — Selecteer een tijdschema uit de vervolgkeuzelijst.
- Meerdere dienstroosters — Dit bevat meer dan één tijdschema. De persoon kan in elk van de tijdschema's in-/uitklokken en de aanwezigheid is dan geldig. Als de meerdere dienstroosters drie tijdschema's bevatten: 00:00 tot 07:00, 08:00 tot 15:00 en 16:00 tot 23:00, is de aanwezigheid geldig in elk van de drie tijdschema's. Als de persoon om 07:50 inklokt, wordt het dichtstbijzijnde tijdschema 08:00 tot 15:00 toegepast.
- Regel — Stel andere regels voor het rooster in, zoals Inklokken niet vereist en Uitklokken niet vereist.
Klik op Opslaan.

Dienstrooster controleren

U kunt het dienstrooster in kalender- of lijstmodus controleren. U kunt het dienstrooster ook bewerken of verwijderen.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om de pagina Dienstroosterbeheer te openen.
Selecteer de organisatie en de bijbehorende perso(o)n(en).
Klik op het kalenderpictogram of lijstpictogram om het dienstrooster in kalender- of lijstmodus te bekijken.
- Kalender — In de kalendermodus kunt u het dienstrooster voor elke dag in één maand bekijken. U kunt op het tijdelijke rooster voor één dag klikken om het te bewerken of te verwijderen.
- Lijst — In de lijstmodus kunt u de details van het dienstrooster van één persoon of organisatie bekijken, zoals de dienstnaam, het type, de effectieve periode, enzovoort. Vink het dienstrooster (de dienstroosters) aan en klik op Verwijderen om het geselecteerde dienstrooster (de geselecteerde dienstroosters) te verwijderen.

U kunt een afdelingsrooster, persoonsrooster en tijdelijk rooster instellen.

Afdelingsrooster instellen

U kunt het dienstrooster voor één afdeling instellen, waarna het dienstrooster aan alle personen in de afdeling wordt toegewezen.

Voordat u begint

In de module Tijd en aanwezigheid is de afdelingslijst dezelfde als de organisatie. U moet eerst de organisatie en personen toevoegen in de module Persoon. Zie Persoonsbeheer voor meer informatie.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om de pagina Dienstroosterbeheer te openen.
Klik op Afdelingsrooster om de pagina Afdelingsrooster te openen.
Selecteer de afdeling uit de organisatielijst aan de linkerkant.

Als Suborganisatie opnemen is aangevinkt, worden bij het selecteren van de organisatie de suborganisaties ervan tegelijkertijd geselecteerd.

Selecteer de dienst uit de vervolgkeuzelijst.
Optioneel: Schakel Meerdere dienstroosters in en selecteer de effectieve periode(n) uit de toegevoegde tijdschema's voor de personen.

Dit is alleen beschikbaar voor een dienst met slechts één tijdschema.

Stel de begindatum en einddatum in.
Stel andere parameters voor het rooster in.
- Inklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet in te klokken wanneer ze op het werk komen.
- Uitklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet uit te klokken wanneer ze stoppen met werken.
- Ingepland op feestdagen — Op feestdagen blijft dit rooster van kracht en moeten de personen volgens het rooster werken.
- Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor dit rooster geregistreerd.
- Flexibel dienstrooster in weekend — De aanwezigheid van de persoon in het weekend wordt geregistreerd als overuren.
Klik op Opslaan.

Persoonsrooster instellen

U kunt het dienstrooster aan een of meer personen toewijzen. U kunt de details van het persoonsrooster ook bekijken en bewerken.

Voordat u begint

Voeg een afdeling en persoon toe in de module Persoon. Zie Persoonsbeheer voor meer informatie.

Het persoonsrooster heeft een hogere prioriteit dan het afdelingsrooster.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om de pagina Dienstrooster te openen.
Klik op Persoonsrooster om de pagina Persoonsrooster te openen.
Selecteer de organisatie en selecteer de perso(o)n(en).
Selecteer de dienst uit de vervolgkeuzelijst.
Optioneel: Schakel Meerdere dienstroosters in en selecteer de effectieve periode(n) uit de toegevoegde tijdschema's voor de personen.

Dit is alleen beschikbaar voor een dienst met slechts één tijdschema.

Stel de begindatum en einddatum in.
Stel andere parameters voor het rooster in.
- Inklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet in te klokken wanneer ze op het werk komen.
- Uitklokken niet vereist — Personen in dit rooster hoeven niet uit te klokken wanneer ze stoppen met werken.
- Ingepland op feestdagen — Op feestdagen blijft dit rooster van kracht en moeten de personen volgens het rooster werken.
- Geldig voor overuren — De overuren van de personen worden voor dit rooster geregistreerd.
- Flexibel dienstrooster in weekend — De aanwezigheid van de persoon in het weekend wordt geregistreerd als overuren.
Klik op Opslaan.

Tijdelijk rooster instellen

U kunt een tijdelijk rooster voor de persoon toevoegen, waarna het dienstrooster tijdelijk aan de persoon wordt toegewezen. U kunt de details van het tijdelijke rooster ook bekijken en bewerken.

Voordat u begint

Voeg een afdeling en persoon toe in de module Persoon. Zie Persoonsbeheer voor meer informatie.

Het tijdelijke rooster heeft een hogere prioriteit dan het afdelingsrooster en het persoonsrooster.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om de pagina Dienstroosterbeheer te openen.
Klik op Tijdelijk rooster om de pagina Tijdelijk rooster te openen.
Selecteer de organisatie en selecteer de perso(o)n(en).
Klik op één datum of klik en sleep om meerdere datums voor het tijdelijke rooster te selecteren.
Selecteer Werkdag of Niet-werkdag uit de vervolgkeuzelijst. Als Niet-werkdag is geselecteerd, stelt u de volgende parameters in.
- Berekend als — Selecteer normaal of een overurenniveau om de aanwezigheidsstatus voor het tijdelijke rooster te markeren.
- Tijdschema — Selecteer een tijdschema uit de vervolgkeuzelijst.
- Meerdere dienstroosters — Dit bevat meer dan één tijdschema. De persoon kan in elk van de tijdschema's in-/uitklokken en de aanwezigheid is dan geldig. Als de meerdere dienstroosters drie tijdschema's bevatten: 00:00 tot 07:00, 08:00 tot 15:00 en 16:00 tot 23:00, is de aanwezigheid geldig in elk van de drie tijdschema's. Als de persoon om 07:50 inklokt, wordt het dichtstbijzijnde tijdschema 08:00 tot 15:00 toegepast.
- Regel — Stel andere regels voor het rooster in, zoals Inklokken niet vereist en Uitklokken niet vereist.
Klik op Opslaan.

Dienstrooster controleren

U kunt het dienstrooster in kalender- of lijstmodus controleren. U kunt het dienstrooster ook bewerken of verwijderen.

Stappen

Klik op Tijd en aanwezigheid → Dienstrooster om de pagina Dienstroosterbeheer te openen.
Selecteer de organisatie en de bijbehorende perso(o)n(en).
Klik op het kalenderpictogram of lijstpictogram om het dienstrooster in kalender- of lijstmodus te bekijken.
- Kalender — In de kalendermodus kunt u het dienstrooster voor elke dag in één maand bekijken. U kunt op het tijdelijke rooster voor één dag klikken om het te bewerken of te verwijderen.
- Lijst — In de lijstmodus kunt u de details van het dienstrooster van één persoon of organisatie bekijken, zoals de dienstnaam, het type, de effectieve periode, enzovoort. Vink het dienstrooster (de dienstroosters) aan en klik op Verwijderen om het geselecteerde dienstrooster (de geselecteerde dienstroosters) te verwijderen.

Afdelingsrooster instellen

Persoonsrooster instellen

Tijdelijk rooster instellen

Dienstrooster controleren

Inhoudsopgave

Dienstrooster beheren

Afdelingsrooster instellen

Persoonsrooster instellen

Tijdelijk rooster instellen

Dienstrooster controleren

Inhoudsopgave