Centru de ajutor Guarding VisionAdăugarea unui orar flexibil
Adăugați un orar flexibil pentru angajați, care impune un număr total de ore lucrate, în loc de ore fixe de pontare la intrare/ieșire.
Pe pagina de orare, puteți adăuga un orar flexibil pentru angajați, care nu impune o oră fixă de pontare la intrare/ieșire, ci impune ca timpul de lucru al angajatului (de la ora de început pe care o setați) să fie egal sau mai mare decât numărul de ore de lucru predefinit.
Pași
- Faceți clic pe Pontaj și prezență → Orar pentru a accesa pagina de setări a orarului.
- Faceți clic pe Adăugare pentru a accesa pagina de adăugare a orarului.
- Creați un nume pentru orar.
Puteți face clic pe pictograma de culoare de lângă nume pentru a personaliza culoarea orarului valid pe bara de timp.
- Selectați tipul de orar ca flexibil.
-
Selectați o metodă de calcul.
- Prima intrare și ultima ieșire — Prima oră de pontare la intrare este înregistrată ca oră de începere a lucrului, iar ultima oră de pontare la ieșire este înregistrată ca oră de încheiere a lucrului.
- Fiecare intrare/ieșire — Fiecare oră de pontare la intrare și la ieșire este validă, iar suma tuturor perioadelor dintre orele consecutive de intrare și ieșire va fi înregistrată ca durată validă de lucru. Pentru această metodă de calcul trebuie să setați Interval valid de autentificare. De exemplu, dacă intervalul dintre scanările aceluiași card este mai mic decât valoarea setată, scanarea cardului este invalidă.
-
Opțional: Activați Activare stare pontaj pentru a calcula în funcție de starea de prezență a dispozitivului.
Această funcție trebuie să fie acceptată de dispozitiv.
- Opțional: Activați Includerea pauzei în durata de prezență.
Când este activată, pauza va fi inclusă în durata totală de prezență. Adică, durata efectivă de prezență este egală cu durata totală de prezență (inclusiv pauza).
-
Setați parametrii de timp aferenți prezenței:
- Ore de lucru — Orele de lucru ale angajaților trebuie să fie egale sau mai mari decât valoarea setată.
- Ora de început a orarului — Calculează orele de lucru ale fiecărei zile începând de la valoarea setată. De exemplu, dacă ați setat orele de lucru la 8 ore și ora de început a orarului la 9:00, iar angajatul A a pontat la intrare la 8:00 și la ieșire la 17:00 (orele efective de lucru sunt de la 9:00 la 17:00, în total 8 ore), rezultatul de prezență pentru angajatul A va fi calculat ca normal.
- Faceți clic pe Salvare pentru a adăuga orarul.
- Opțional: Efectuați una sau mai multe dintre următoarele operațiuni după adăugarea orarului.
| Operațiune | Descriere |
|---|---|
| Editare orar | Selectați un orar din listă pentru a edita informațiile aferente. |
| Ștergere orar | Selectați un orar din listă și faceți clic pe Ștergere pentru a-l șterge. |
Configurarea parametrilor de prezență
Configurați parametrii de prezență, inclusiv regulile generale, orele suplimentare, punctele de pontare, sărbătorile, tipurile de concediu și pauzele.
Adăugarea unui orar general
Adăugați un orar general pentru angajați, cu ore fixe de începere/încheiere a lucrului, intervale valide de pontare la intrare/ieșire și toleranțe pentru întârziere/plecare timpurie.