Gestionarea programului de schimb

Lucrul în schimburi este o practică de organizare a muncii concepută pentru a folosi toate cele 24 de ore ale fiecărei zile a săptămânii. De obicei, practica presupune împărțirea zilei în schimburi, perioade de timp fixe în care diferite schimburi își îndeplinesc îndatoririle.

Puteți seta programul de departament, programul de persoană și programul temporar.

Setarea programului de departament

Puteți seta programul de schimb pentru un departament, iar toate persoanele din departament vor fi alocate acelui program de schimb.

Înainte de a începe

În modulul Pontaj și prezență, lista de departamente este aceeași cu cea a organizației. Trebuie mai întâi să adăugați organizația și persoanele în modulul Persoană. Pentru detalii, consultați Gestionarea persoanelor.

Pași

1. Faceți clic pe Pontaj și prezență → Program de schimb pentru a accesa pagina Gestionarea programului de schimb.
2. Faceți clic pe Program de departament pentru a accesa pagina Program de departament.
3. Selectați departamentul din lista de organizații din stânga.

4. Selectați schimbul din lista derulantă.
5. Opțional: Activați Programe de schimb multiple și selectați intervalul (intervalele) de timp valid din orarele adăugate pentru persoane.

6. Setați data de început și data de sfârșit.

7. Setați ceilalți parametri ai programului.

   • Pontare la intrare neobligatorie — Persoanele din acest program nu trebuie să ponteze la intrare atunci când vin la lucru.
   • Pontare la ieșire neobligatorie — Persoanele din acest program nu trebuie să ponteze la ieșire atunci când termină lucrul.
   • Programat în zilele de sărbătoare — În zilele de sărbătoare, acest program rămâne valabil, iar persoanele trebuie să vină la lucru conform programului.
   • Valabil pentru ore suplimentare — Orele suplimentare ale persoanelor vor fi înregistrate pentru acest program.
   • Program de schimb flexibil la sfârșit de săptămână — Prezența persoanei la sfârșitul de săptămână va fi înregistrată ca ore suplimentare.

8. Faceți clic pe Salvare.

Setarea programului de persoană

Puteți aloca programul de schimb uneia sau mai multor persoane. De asemenea, puteți vizualiza și edita detaliile programului de persoană.

Înainte de a începe

Adăugați departamentul și persoana în modulul Persoană. Pentru detalii, consultați Gestionarea persoanelor.

Pași

1. Faceți clic pe Pontaj și prezență → Program de schimb pentru a accesa pagina Program de schimb.
2. Faceți clic pe Program de persoană pentru a accesa pagina Program de persoană.
3. Selectați organizația și selectați persoana (persoanele).
4. Selectați schimbul din lista derulantă.
5. Opțional: Activați Programe de schimb multiple și selectați intervalul (intervalele) de timp valid din orarele adăugate pentru persoane.

6. Setați data de început și data de sfârșit.

7. Setați ceilalți parametri ai programului.

   • Pontare la intrare neobligatorie — Persoanele din acest program nu trebuie să ponteze la intrare atunci când vin la lucru.
   • Pontare la ieșire neobligatorie — Persoanele din acest program nu trebuie să ponteze la ieșire atunci când termină lucrul.
   • Programat în zilele de sărbătoare — În zilele de sărbătoare, acest program rămâne valabil, iar persoanele trebuie să vină la lucru conform programului.
   • Valabil pentru ore suplimentare — Orele suplimentare ale persoanelor vor fi înregistrate pentru acest program.
   • Program de schimb flexibil la sfârșit de săptămână — Prezența persoanei la sfârșitul de săptămână va fi înregistrată ca ore suplimentare.

8. Faceți clic pe Salvare.

Setarea programului temporar

Puteți adăuga un program temporar pentru persoană, iar persoanei i se va aloca temporar programul de schimb. De asemenea, puteți vizualiza și edita detaliile programului temporar.

Înainte de a începe

Adăugați departamentul și persoana în modulul Persoană. Pentru detalii, consultați Gestionarea persoanelor.

Pași

1. Faceți clic pe Pontaj și prezență → Program de schimb pentru a accesa pagina Gestionarea programului de schimb.

2. Faceți clic pe Program temporar pentru a accesa pagina Program temporar.

3. Selectați organizația și selectați persoana (persoanele).

4. Faceți clic pe o dată sau faceți clic și trageți pentru a selecta mai multe date pentru programul temporar.

5. Selectați Zi lucrătoare sau Zi nelucrătoare din lista derulantă. Dacă selectați Zi nelucrătoare, setați următorii parametri.

   • Calculat ca — Selectați normal sau un nivel de ore suplimentare pentru a marca starea de prezență pentru programul temporar.
   • Orar — Selectați un orar din lista derulantă.
   • Program de schimb multiplu — Conține mai multe orare. Persoana poate ponta la intrare/ieșire în oricare dintre orare, iar prezența va fi validă. Dacă programele de schimb multiple conțin trei orare: 00:00 - 07:00, 08:00 - 15:00 și 16:00 - 23:00, prezența va fi validă în oricare dintre cele trei orare. Dacă persoana pontează la intrare la 07:50, se va aplica cel mai apropiat orar, 08:00 - 15:00.
   • Regulă — Setați alte reguli pentru program, cum ar fi Pontare la intrare neobligatorie și Pontare la ieșire neobligatorie.

6. Faceți clic pe Salvare.

Verificarea programului de schimb

Puteți verifica programul de schimb în modul calendar sau listă. De asemenea, puteți edita sau șterge programul de schimb.

Pași

1. Faceți clic pe Pontaj și prezență → Program de schimb pentru a accesa pagina Gestionarea programului de schimb.

2. Selectați organizația și persoana (persoanele) corespunzătoare.

3. Faceți clic pe pictograma de calendar sau de listă pentru a vizualiza programul de schimb în modul calendar sau listă.

   • Calendar — În modul calendar, puteți vizualiza programul de schimb pentru fiecare zi dintr-o lună. Puteți face clic pe programul temporar al unei zile pentru a-l edita sau șterge.
   • Listă — În modul listă, puteți vizualiza detaliile programului de schimb pentru o persoană sau organizație, cum ar fi numele schimbului, tipul, perioada de valabilitate etc. Bifați programul (programele) de schimb și faceți clic pe Ștergere pentru a șterge programul (programele) de schimb selectat.