Centru de ajutor Guarding VisionCalcularea datelor de prezență
Calculați datele de prezență automat sau manual înainte de a vizualiza privirile de ansamblu, înregistrările detaliate și rapoartele de prezență.
Trebuie să calculați datele de prezență înainte de a căuta și de a vizualiza privirea de ansamblu asupra datelor de prezență, datele detaliate de prezență ale angajaților, datele anormale de prezență ale angajaților, datele privind orele suplimentare ale angajaților și jurnalul de scanare a cardurilor.
Calcularea automată a datelor de prezență
Puteți seta un program astfel încât clientul să calculeze automat datele de prezență din ziua precedentă, la ora pe care ați configurat-o, în fiecare zi.
Pași
- Accesați modulul Pontaj și prezență.
- Faceți clic pe Setări prezență → Regulă generală.
- În zona Calcularea automată a prezenței, setați ora la care doriți ca clientul să calculeze datele.
- Faceți clic pe Salvare.
Clientul va calcula datele de prezență din ziua precedentă începând de la ora pe care ați configurat-o.
Calcularea manuală a datelor de prezență
Puteți calcula manual datele de prezență prin setarea unor condiții, inclusiv ora de prezență, departamentul, starea de prezență etc.
Pași
- Accesați modulul Pontaj și prezență.
- Faceți clic pe Statistici de prezență → Calculare.
- Setați ora de început și ora de sfârșit pentru a defini intervalul datelor de prezență.
- Selectați departamentul din lista derulantă.
- Opțional: Setați alte condiții, inclusiv numele și ID-ul persoanei.
- Bifați starea de prezență (se acceptă selecția multiplă).
- Faceți clic pe Calculare.
Pot fi calculate doar datele de prezență din ultimele trei luni.
- Opțional: Efectuați una dintre următoarele operațiuni.
| Operațiune | Descriere |
|---|---|
| Corectare pontare la intrare/ieșire | Selectați o persoană și faceți clic pe Corectare pontare la intrare/ieșire pentru a adăuga o corectare a pontării la intrare/ieșire. |
| Selectare elemente de afișat | Faceți clic în colțul din dreapta sus sau faceți clic dreapta pe antetul tabelului din lista de date de prezență pentru a personaliza elementele care vor fi afișate în listă. |
| Ajustare ordine elemente | Faceți clic pe un element (cu excepția ID persoană) și deplasați mouse-ul pentru a personaliza ordinea diferitelor elemente. |
| Generare raport | Faceți clic pe Raport pentru a genera raportul de prezență. Elementele raportului vor fi afișate în ordinea pe care ați setat-o. |
| Export raport | Faceți clic pe Export pentru a exporta datele de prezență (fișier CSV) pe PC-ul local. Elementele raportului vor fi afișate în ordinea pe care ați setat-o. |
Adăugarea concediilor și a deplasărilor
Adăugați înregistrări de concediu sau de deplasare în modulul Pontaj și prezență atunci când un angajat solicită concediu sau pleacă în deplasare.
Statistici de prezență
Verificați înregistrările originale de prezență, configurați afișarea rapoartelor și generați, exportați sau programați rapoarte de prezență în clientul Guarding Vision.